Hvordan identificeres manglende nummersekvens i Excel?
Lad os sige, at du har en lang liste med sekvensnumre til at markere emner, såsom kontrolnumre i kontoudtog, normalt ruller vi igennem og finder de manglende sekvensnumre manuelt. Nogle gange er dette ret besværligt og tidskrævende. Du kan tænke på vanskelige måder at håndtere det på. Ja, der er flere nemme måder at identificere og lokalisere manglende nummersekvens i Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013 hurtigt og bekvemt.
Identificer manglende talrækkefølge med IF-formlen
Identificer manglende talrækkefølge med en matrixformel
Identificer manglende nummersekvens med Kutools til Excel hurtigt
Identificer manglende talrækkefølge med IF-formlen
Som vi alle vidste, er de fleste sekvensnumre med en fast forøgelse på 1, såsom 1, 2, 3, ..., N. Derfor, hvis du kan identificere, er antallet ikke mindre end det følgende nummer, mangler der .
Vi viser dig selvstudierne med et eksempel, som følgende skærmbillede viser:
1. Indtast formlen i en tom celle = HVIS (A3-A2 = 1, "", "Mangler"), og tryk på Indtast nøgle. I dette tilfælde indtaster vi formlen i celle B2.
Hvis der ikke mangler tal, returnerer denne formel intet; hvis der mangler tal, returnerer teksten "Mangler" i aktiv celle.
2. Vælg celle B2, og træk fyldhåndtaget over det celleområde, som du vil indeholde denne formel. Nu identificerer det de manglende tal med teksten "Mangler" i tilsvarende celler i kolonne B. Se følgende skærmbillede:
Identificer manglende talrækkefølge med en matrixformel
Nogle gange kræver det ikke kun identificering af manglende nummersekvens, men også en oversigt over manglende numre. Du kan håndtere det med følgende trin:
1. Indtast formlen i den tilstødende celle = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = rækkevidde af tal, rækkefølgen til at kontrollere er fra 1 til 30
2. Tryk på Ctrl + Skift + Enter Taster sammen for at afslutte formlen. Kopier formlen, indtil du får #NUM! fejl, hvilket betyder, at alle manglende numre er angivet. Se skærmbillede:
Identificer manglende nummersekvens med Kutools til Excel hurtigt
Ovenstående metoder kan kun identificere den manglende rene talrækkefølge, hvis du har sekvensen som AA-1001-BB, AA-1002-BB, fungerer de muligvis ikke med succes. Men rolig, Kutools til Excel's kraftfulde funktion - Find manglende sekvensnummer kan hjælpe dig med hurtigt at identificere den manglende sekvens.
Bemærk:At anvende dette Find manglende sekvensnummerFor det første skal du downloade Kutools til Excel, og anvend derefter funktionen hurtigt og nemt.
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:
1. Vælg den datasekvens, som du vil finde den manglende sekvens.
2. klik Kutools > indsatte > Find manglende sekvensnummer, se skærmbillede:
3. i Find manglende sekvensnummer dialog boks:
(1.) Hvis du vælger Indsætter ny kolonne med følgende manglende markør valgmulighed er alle de manglende sekvensnumre blevet markeret med teksten Manglende i en ny kolonne ved siden af dine data. Se skærmbillede:
(2.) Hvis du vælger Indsætter manglende sekvensnummer valgmulighed, er alle de manglende tal indsat i sekvenslisten. Se skærmbillede:
(3.) Hvis du vælger Indsættelse af tomme rækker, når der tælles manglende sekvensnumre valgmulighed, indsættes alle tomme rækker, når der mangler tal. Se skærmbillede:
(4.) Hvis du vælger Udfyld baggrundsfarve valgmulighed, vil placeringen af de manglende numre fremhæves med det samme. Se skærmbillede:
Identificer manglende nummersekvens med Kutools til Excel hurtigt
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
