I daglige opgaver er farvemarkering en populær metode til hurtigt at skelne og fremhæve afgørende data. Men hvordan tæller eller summerer vi celledata baseret på specifik farve (fyldfarve, skriftfarve, betinget formatering)? Som standard tilbyder Excel ikke en direkte funktion til at tælle eller summere efter farve. Ikke desto mindre kan vi med nogle tricks og indirekte metoder stadig opnå dette. Denne artikel vil undersøge, hvordan man tæller eller summerer data efter farve.

Tæl og sum celler baseret på baggrundsfarve

• Ved at bruge brugerdefineret funktion
• Ved at bruge en kraftfuld funktion – Kutools for Excel
• Ved at bruge Filter og SUBTOTAL

Tæl og summer celler baseret på skriftfarve

• Ved at bruge brugerdefineret funktion
• Ved at bruge en nem funktion – Kutools for Excel

Tæl og summer celler baseret på betinget formateringsfarve

• Ved at bruge VBA-kode
• Ved at bruge en smart funktion – Kutools for Excel

Video: Tæl og summer celler baseret på farve

Tæl og sum celler baseret på baggrundsfarve

For eksempel, hvis du har en række data, hvor værdierne er fyldt med forskellige baggrundsfarver som vist på skærmbilledet nedenfor. For at tælle eller summere cellerne baseret på en bestemt farve, tilbyder Excel ikke en direkte funktion til at tælle eller summere celler baseret på deres baggrundsfarve. Men med en smule opfindsomhed og nogle praktiske teknikker kan du udføre denne opgave. Lad os undersøge nogle nyttige metoder i dette afsnit.

Tæl og summer celler efter baggrundsfarve med brugerdefineret funktion

Her vil vi vise dig, hvordan du opretter og bruger en sådan brugerdefineret funktion til at løse denne opgave i Excel. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

1. Presse Alt + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik i det åbnede vindue indsatte > Moduler for at oprette et nyt tomt modul.
3. Kopier og indsæt derefter nedenstående kode i det tomme modul.
   VBA-kode: Tæl og summer celler baseret på baggrundsfarve

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

Trin 2: Opret formler til at tælle og summere celler efter baggrundsfarve

Når du har indsat ovenstående kode, skal du lukke modulvinduet og derefter anvende følgende formler:

• Tæl celler baseret på den specifikke baggrundsfarve:
  Kopier eller skriv formlen nedenfor i din ønskede celle for resultatet. Træk derefter udfyldningshåndtaget nedad for at få andre resultater. Se skærmbillede:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  Bemærk: I denne formel G2 er referencecellen med den specifikke baggrundsfarve, du vil matche; $B$2:$E$12 er det område, hvor du vil tælle antallet af celler i G2's farve; FALSK bruges til at tælle celler med matchende farve.
  
• Sum celler baseret på den specifikke baggrundsfarve:
  Kopier eller skriv formlen nedenfor i din ønskede celle for resultatet. Træk derefter udfyldningshåndtaget nedad for at få andre resultater. Se skærmbillede:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  Bemærk: I denne formel G2 er referencecellen med den specifikke baggrundsfarve, du vil matche; $B$2:$E$12 er det område, hvor du vil tælle antallet af celler i G2's farve; TRUE bruges til at summere celler med matchende farve.
  

Tæl og summer celler efter baggrundsfarve med en kraftfuld funktion

For dem, der ikke er bekendt med programmering, kan VBA virke ret kompleks. Her vil vi introducere et kraftfuldt værktøj - Kutool til Excel, dens Tæl efter farve funktionen giver dig mulighed for nemt at beregne (tælle, sum, gennemsnit osv.) baseret på baggrundsfarve med blot et par klik. Imponerende nok, Tæl efter farve funktion går ud over blot baggrundsfarver - den kan også differentiere og beregne baseret på skriftfarver og betinget formatering.

Efter download og installation Kutools for Excel, skal du først vælge det dataområde, du vil tælle eller summere celler baseret på en bestemt baggrundsfarve. Derefter skal du navigere til Kutools Plus Og vælg Tæl efter farve.

I boksen Tæl efter farve dialogboks, angiv venligst handlingerne:

1. Type Standardformatering fra Farvemetode rulleliste
2. Angiv Baggrund fra Tælle type rullemenuen, og du kan få vist de statistiske resultater for hver baggrundsfarve i dialogboksen;
3. Endelig skal du klikke på Generer rapport for at eksportere de beregnede resultater til en ny projektmappe.

Resultat:

Nu får du en ny projektmappe med statistikken. Se skærmbillede:

Tæl og summer celler efter baggrundsfarve med Filter og SUBTOTAL funktion

Antag, at vi har en frugtsalgstabel som vist nedenfor, og vi vil tælle eller summere de farvede celler i beløb kolonne.

Trin 1: Anvend funktionen SUBTOTAL

Vælg tomme celler for at gå ind i SUBTOTAL-funktionen.

• For at tælle alle celler med samme baggrundsfarve skal du indtaste formlen:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• For at summere alle celler med samme baggrundsfarve skal du indtaste formlen;

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• Bemærk: i ovenstående formler, 102 repræsenterer at tælle numeriske værdier i en filtreret liste, mens skjulte celler ekskluderes; 109 repræsenterer for at opsummere værdier i en filtreret liste ekskl. skjulte celler; F2: F16 er det interval, over hvilket enten antallet eller summen vil blive beregnet.
• 

Trin 2: Filtrer celler baseret på specifik farve

1. Vælg overskriften på tabellen, og klik data > filtre. Se skærmbillede:
   
2. Klik på knappen filtre ikon  i overskriftens celle beløb og klik på Filtrer efter farve og den angivne farve, du vil tælle efter successivt. Se skærmbillede:
   

Resultat:

Efter filtrering tæller SUBTOTAL-formlerne automatisk og summerer de farvede celler i beløb kolonne. Se skærmbillede:

Tæl og summer celler baseret på skriftfarve

Vil du tælle eller summere celler baseret på deres skriftfarve i Excel? Lad os sige, at du har dataene, ligesom i det givne skærmbillede, med celler, der indeholder tekster i rød, blå, orange og sort farve. Excel gør dette ikke nemt som standard. Men bare rolig! I dette afsnit viser vi dig nogle enkle tricks til at gøre netop det.

Tæl og summer celler baseret på skriftfarve med brugerdefineret funktion

For at tælle og summere celler med specifikke skriftfarver kan følgende brugerdefinerede funktion hjælpe dig med at løse denne opgave. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

1. Presse Alt + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik i det åbnede vindue indsatte > Moduler for at oprette et nyt tomt modul.
3. Kopier og indsæt derefter nedenstående kode i det tomme modul.
   VBA-kode: Tæl og summer celler baseret på skriftfarve

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

Trin 2: Opret formler til at tælle og summere celler efter skriftfarve

Når du har indsat ovenstående kode, skal du lukke modulvinduet og derefter anvende følgende formler:

• Tæl celler baseret på den specifikke skriftfarve:
  Kopier eller skriv formlen nedenfor i din ønskede celle for resultatet. Træk derefter udfyldningshåndtaget nedad for at få andre resultater. Se skærmbillede:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  Bemærk: I denne formel G2 er referencecellen med den specifikke skriftfarve, du vil matche; $B$2:$E$12 er det område, hvor du vil tælle antallet af celler i G2s farve.
  
• Sum celler baseret på den specifikke skriftfarve:
  Kopier eller skriv formlen nedenfor i din ønskede celle for resultatet. Træk derefter udfyldningshåndtaget nedad for at få andre resultater. Se skærmbillede:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  Bemærk: I denne formel G2 er referencecellen med den specifikke skriftfarve, du vil matche; $B$2:$E$12 er det område, hvor du vil tælle antallet af celler i G2s farve.
  

Tæl og summer celler baseret på skriftfarve med en nem funktion

Ønsker du ubesværet at tælle eller summere celleværdier i Excel baseret på skriftfarve? Dyk ned i Kutools for Excel's Tæl efter farve funktion! Med dette smarte værktøj bliver det en leg at tælle og summere celler efter specifik skriftfarve. Opdag hvordan Kutools kan forvandle din Excel-oplevelse.

Efter download og installation Kutools for Excel, skal du først vælge det dataområde, du vil tælle eller summere celler baseret på en bestemt skriftfarve. Klik derefter Kutools Plus > Tæl efter farve at åbne Tæl efter farve dialog boks.

I boksen Tæl efter farve dialogboks, angiv venligst handlingerne:

1. Type Standardformatering fra Farvemetode rulleliste
2. Angiv font fra Tælle type rullemenuen, og du kan få vist de statistiske resultater for hver skriftfarve i dialogboksen;
3. Endelig skal du klikke på Generer rapport for at eksportere de beregnede resultater til en ny projektmappe.

Resultat:

Nu har du en ny projektmappe, der viser den detaljerede statistik baseret på skriftfarve. Se skærmbillede:

Tæl og summer celler baseret på betinget formateringsfarve

I Excel kan du almindeligvis bruge den betingede formatering til at anvende specifik farve på celler, der opfylder bestemte kriterier, hvilket gør datavisualisering intuitiv. Men hvad hvis du har brug for at tælle eller summere de specielt formaterede celler? Selvom Excel ikke tilbyder en direkte måde til dette, er her måder at manøvrere uden om denne begrænsning.

Tæl og summer betinget formaterede celler med VBA-kode

At tælle og summere betinget formaterede celler i Excel er ikke ligetil ved at bruge indbyggede funktioner. Du kan dog udføre denne opgave ved hjælp af VBA-kode. Lad os gennemgå, hvordan du kan bruge VBA til dette:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

1. Presse Alt + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik i det åbnede vindue indsatte > Moduler for at oprette et nyt tomt modul.
3. Kopier og indsæt derefter nedenstående kode i det tomme modul.
   VBA-kode: Tæl og summer celler baseret på betinget formateringsfarve

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

Trin 2: Udfør denne VBA-kode

1. Når du har indsat koden, skal du trykke på F5 tasten for at køre denne kode, vises en promptboks, vælg venligst det dataområde, hvor du vil tælle og summere celler baseret på betinget formatering. Klik derefter OK, Se skærmbillede:
   
2. I en anden promptboks skal du vælge en bestemt betinget formateringsfarve, som du vil tælle og summere, og klik OK knap, se skærmbillede:
   

Resultat:

Nu vil resultatet, som inkluderer både antallet og summen af ​​celler med den angivne betingede formateringsfarve, blive vist i den udfoldede boks. Se skærmbillede:

Tæl og summer betinget formaterede celler med en smart funktion

Hvis du leder efter andre hurtige og nemme metoder til at tælle og summere betinget formaterede celler, Kutools for Excel er din bedste løsning. Dens Tæl efter farve funktion kan løse denne opgave med blot et par klik. Dyk ned for at opdage effektiviteten og præcisionen Kutools kan bringe til din arbejdsgang.

Efter download og installation Kutools for Excel, skal du først vælge det dataområde, du vil tælle eller summere celler baseret på en bestemt betinget formateringsfarve. Klik derefter Kutools Plus > Tæl efter farve at åbne Tæl efter farve dialog boks.

I boksen Tæl efter farve dialogboks, angiv venligst handlingerne:

1. Type Betinget formatering fra Farvemetode rulleliste
2. Angiv Baggrund fra Tælle type drop-down liste, og du kan få vist de statistiske resultater for hver conditionla formateringsfarve i dialogboksen;
3. Endelig skal du klikke på Generer rapport for at eksportere de beregnede resultater til en ny projektmappe.

Resultat:

Nu har du en ny projektmappe, der viser den detaljerede statistik baseret på den betingede formateringsfarve. Se skærmbillede:

Relaterede artikler: