Hvordan udskrives en lang kolonne på en side i Excel?
Antag, at du har en lang liste med data i en kolonne, måske 200 rækker, og nu skal du udskrive dem, men når du udskriver, bruger den ca. 5-siders papir med kun en kolonne i venstre side og meget hvidt mellemrum på højre side. I ord kan du spalte, men Excel har ikke denne funktion. Hvordan udskriver du de lange listedata på en side for at spare papiret?
Udskriv lang kolonne på en side med formel
Udskriv lang kolonne på en side med VBA-kode
Udskriv lang kolonne på en side med Kutools til Excel
Udskriv lang kolonne på en side med formel
Her kan jeg introducere dig en lang formel til at løse dette problem. Gør som følger:
1. Indtast formlen i et nyt regneark i din aktive projektmappe =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) ind i cellen A1.
Noter: Sheet1 er regnearket, der har den lange liste, som du vil kolonne.
45 er det række nummer, som du vil liste dataene i en kolonne.
De er alle variabler, og du kan ændre dem efter behov.
2. Vælg derefter celle A1, og træk påfyldningshåndtaget ned til række 45, og fortsæt derefter med at trække påfyldningshåndtaget over til højre, indtil dataene er vist. Og den lange kolonne er opdelt i flere kolonner for at passe på en side i et nyt regneark. Se skærmbillede:
Udskriv lang kolonne på en side med VBA-kode
Den følgende VBA-kode kan også hjælpe dig med at opdele en lang liste med data i flere kolonner, så du kan udskrive dataene og spare papir.
1. Hold nede ALT + F11 tasterne, og det åbner Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i modulvinduet.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Tryk derefter på F5 nøgle til at køre denne kode, og vælg de listedata, du vil dele i den poppede dialogboks, se skærmbillede:
4. Klik OK, og indtast antallet af kolonner, du vil dele. Se skærmbillede:
5. og klik OK, er den lange kolonne opdelt i fem kolonner i et nyt regneark. Se skærmbilleder:
 |
 |
 |
Udskriv lang kolonne på en side med Kutools til Excel
Både den lange formel og VBA-koden kan være vanskelige for dig, her kan jeg introducere dig en nem og bekvem metode til at løse dette problem. Kutools til Excel's Udskriv flere kolonner funktionen kan hjælpe dig med hurtigt at opdele den lange kolonne i flere kolonner, så du kan udskrive dem med rimelighed.
Kutools til Excel indeholder mere end 300 praktiske Excel-værktøjer. Gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Få det nu.
Når du har installeret Kutools til Excel, kan du gøre som følger:
1. Klik Enterprise > Udskriv flere kolonner, se skærmbillede:
2. I Udskriv flere kolonner dialog boks:
- Klik på den første
for at vælge titlen på intervallet, og klik derefter på den anden knappen for at vælge den kolonne, du vil dele. - Angiv derefter antallet af rækker, du vil sætte pr. Side fra Rækker pr. Udskrevet side, og indtast det antal kolonner, du vil have, på en side under Antal segmenter. Se skærmbillede:
3. Klik derefter på OK, dataene på den lange liste er opdelt i fem kolonner på en side. Se skærmbilleder:
 |
|
 |
Bemærkninger:
1. Titlen tilføjes før hver kolonne.
2. Hvis du tjekker Opret et link med det aktive ark valgmulighed, kan de nye regnearksdata linkes til kildedataene.
Hvis du vil vide mere om denne funktion, skal du klikke Udskriv flere kolonner.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
