Hvordan indsættes hurtigt subtotaler i Excel?
Hvis du antager, at du har store rækker af data, vil du nogle gange indsætte subtotalformler og hovedtotaler for en kolonne eller kolonner, så du kan få værdifuld information. Subtotal-funktionen i Excel kan hjælpe dig med at indsætte SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX og andre formler, som du har brug for.
Måske skal du nogle gange indsætte subtotalerne nederst på hver side, men Subtotal-funktionen kan kun indsætte subtotalerne for kategoridataene og ikke for hele sidedataene. Begge de to subtotaler er nyttige for os. I dag vil jeg introducere disse to typer subtotaler for dig.
Indsæt kategori subtotaler med Subtotal funktion
Indsæt subtotaler i slutningen af hver side med Kutools til Excel
Indsæt kategori subtotaler med Subtotal funktion
Hvis du antager, at du har følgende data som det viste skærmbillede, lad os se på, hvordan du bruger funktionen Subtotal i Excel.
1. Vælg det område, du vil indsætte kategoriens subtotal.
2. Klik data > Subtotal, se skærmbillede:
3. I Subtotal dialogboks, angiv venligst følgende mulighed:
- (1.) Fra Ved hver ændring i rullemenuen, vælg den kolonne, du vil have dine subtotaler baseret på, i dette eksempel vælger jeg Navn.
- (2.) Vælg hvilken type subtotalformel du vil indsætte fra Brug funktionen mulighed, vælger jeg Sum funktion.
- (3.) Vælg hvilken kolonne du ønsker subtotal indsat fra Føj subtotal til listeboks, vælger jeg salgsvolumen ($) at summere værdierne.
- (4.) Hvis du allerede har indsat subtotaler, men du vil ændre dem, kan du markere Erstat aktuelle subtotaler mulighed;
- Sideskift mellem grupper mulighed kan hjælpe dig med at indsætte sideskift for kategoriens subtotaler automatisk.
- Opsummering nedenfor data: Dette indsætter subtotalerne i bunden af hver ændring i data. Hvis du ikke markerer denne mulighed, indsættes subtotalerne øverst.
4. Når du har angivet indstillingerne, skal du klikke på OK. Du får følgende resultat:
Indsæt subtotaler i slutningen af hver side med Kutools til Excel
Antag, at du har hundrede rækker af data, og du automatisk vil indsætte subtotaler af hver kolonne nederst på hver udskrevne side. Selvfølgelig kan du indsætte subtotalformlerne efter behov manuelt på den korrekte position. Men det bliver kedeligt og tidskrævende.
Med Kutools til Excel's Personsøgning, kan du nemt indsætte subtotalerne nederst på hver side på én gang.
Kutools til Excel indeholder mere end 300 praktiske Excel-værktøjer. Gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Få det nu
Efter installation af Kutools til Excel, skal du gøre som følger:
1．Klik Enterprise > Personsøgning, se skærmbillede:
2. I Personsøgning dialogboks, skal du markere overskriften på kolonnen, som du vil indsætte subtotal for den, hvis du ikke ønsker at indsætte subtotal for nogle specifikke kolonner, skal du fjerne markeringen i dem. Og klik derefter på funktionslisten for at vælge subtotalfunktionerne, som f.eks sum, tælle, gennemsnit, max, minut, produkt , tælle tal som dit behov. Se skærmbillede:
3. Klik derefter på OK, er der indsat to nye rækker af subtotaler for hver side i slutningen af dataene. Se skærmbilleder:
 |
 |
 |
 |
Klik på Side-subtotaler for at få mere at vide om denne funktion.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
