Hvordan finder og fremhæver man duplikatrækker i et interval i Excel?
Nogle gange er der muligvis nogle duplikatposter i dit dataområde for et regneark, og nu vil du finde eller fremhæve duplikatrækkerne i intervallet som følgende skærmbilleder vist. Selvfølgelig kan du finde dem en efter en ved at tjekke for rækkerne. Men dette er ikke et godt valg, hvis der er hundredvis af rækker. Her vil jeg tale om nogle nyttige måder for dig at håndtere denne opgave.
Find dublerede rækker på tværs af flere kolonner med formler
Fremhæv dublerede rækker på tværs af flere kolonner med betinget formatering
Vælg eller fremhæv dublerede rækker på tværs af flere kolonner med en praktisk funktion
Find dublerede rækker på tværs af flere kolonner med formler
Følgende formel kan hjælpe dig med at finde duplikatoptegnelser, gør som følger:
1. I den tilstødende tomme celle, celle D2 i dette tilfælde, skal du indtaste nedenstående formel:
2. Og træk derefter udfyldningshåndtaget ned til cellerne for at anvende denne formel, nu kan du se, hvis der er identiske rækker i dette brugte område, vil det vise Kopiér række, se skærmbillede:
- Bemærkninger:
- 1. I formlen $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 angiv de områdekolonner, som du vil finde duplikatet fra. Du kan ændre dem, som du vil. Og A2, B2, C2 angive de første celler i hver kolonne af de data, der skulle anvendes denne formel, kan du også ændre dem.
- 2. Ovenstående formel er baseret på data i 3 kolonner, hvis der er 4 eller flere kolonner i dit dataområde, som skulle findes de duplikerede værdier fra den første række, skal du blot tilføje kolonnereferencerne, som denne formel er vist: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips: Hvis du vil finde dublerede rækker uden de første forekomster, skal du anvende følgende formel:
Fremhæv dublerede rækker på tværs af flere kolonner med betinget formatering
Hvis du ikke kan anvende formlen korrekt, skal du ikke bekymre dig, det Betinget formatering værktøj kan også hjælpe dig med at fremhæve de duplikerede rækker. Gør med følgende trin:
1. Det første trin du skal bruge CONCATENATE funktion til at kombinere alle data i én celle for hver række. Indtast nedenstående formel i celle D2, og kopier derefter formlen ned, indtil den sidste række data se skærmbillede:
2. Vælg derefter det område, du vil finde de duplikerede rækker inklusive formlerne i kolonne D, og gå derefter til Home fane og klik Betinget formatering > Ny regel, se skærmbillede:
3. I Ny formateringsregel dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
- Klik Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype listefelt;
- Og indtast derefter denne formel = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Fremhæv dublerede rækker med første forekomster) eller =ANTALHVIS($D$2:$D2,$D2)>1 (Fremhæv dublerede rækker uden første forekomster) ind i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks;
- Endelig skal du klikke på dannet .
4. I poppet ud formater celler dialogboksen, klik Fyld fanen, og vælg derefter en farve, du skal bruge for at fremhæve dubletterne.
5. Klik OK > OK for at lukke dialogbokse, og de duplikerede rækker fremhæves af den farve, du vælger på én gang, se skærmbillede:
Fremhæv dublerede rækker med de første | Fremhæv dublet række uden de første |
Vælg eller fremhæv dublerede rækker på tværs af flere kolonner med en praktisk funktion
Ovenstående metoder er noget besværlige for dig, så her kan jeg introducere dig til et let og praktisk værktøj-Kutools til Excel, Med Vælg duplikerede og unikke celler værktøj, kan du hurtigt vælge de duplikerede rækker eller unikke rækker efter behov.
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:
1. Klik Kutools > Type > Vælg Duplicate & Unique Cells, se skærmbillede:
2. I Vælg duplikerede og unikke celler dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
- Klik knappen for at vælge det område, du vil bruge;
- Vælg derefter Hver række fra Baseret på afsnit;
- Og så tjek Kopier (undtagen 1.) or Alle dubletter (inklusive 1. en) mulighed under Herske sektion, som du har brug for;
- Til sidst kan du angive en baggrundsfarve eller skriftfarve for de duplikerede rækker under Behandling af resultater.
3. Klik derefter på OK, og de duplikerede rækker er valgt som følgende skærmbilleder:
Vælg dublerede rækker inklusive de første | Vælg dublerede rækker undtagen de første |
- Bemærkninger:
- 1. Hvis du tjekker Vælg hele rækker valgmulighed, vælges hele duplikat eller unikke rækker.
- 2. Hvis du markerer Skift mellem store og små bogstaver, sammenlignes teksten med store og små bogstaver.
Download og gratis prøveversion Kutools til Excel nu!
Flere relative artikler:
- Fremhæv fortløbende duplikatceller fra en liste
- Antag, jeg har en lang liste med data, der indeholder nogle fortløbende duplikatværdier, hvordan kunne jeg fremhæve de på hinanden følgende duplikerede celler som følgende skærmbillede vist i Excel?
- Kombiner duplikatrækker og summer værdierne i Excel
- I Excel meet møder du muligvis altid dette problem, når du har en række data, der indeholder nogle duplikatposter, og nu vil du kombinere duplikatdataene og summere de tilsvarende værdier i en anden kolonne, som vist på følgende skærmbilleder. Hvordan kunne du løse dette problem?
- Fremhæv duplikatværdier i forskellige farver i Excel
- I Excel kan vi let fremhæve duplikatværdierne i en kolonne med en farve ved hjælp af Betinget formatering, men nogle gange er vi nødt til at fremhæve duplikatværdierne i forskellige farver for at genkende duplikaterne hurtigt og nemt som det viste skærmbillede. Hvordan kunne du løse denne opgave i Excel?
- Juster dubletter eller matchende værdier i to kolonner
- Hvis du har to navne, og du vil sammenligne disse to kolonner og finde duplikaterne i begge, og derefter justere eller vise de matchende navne baseret på den første kolonne i en ny kolonne som det følgende skærmbillede vises. For at liste de duplikatværdier, der findes i begge kolonner, kan denne artikel introducere nogle tricks til at løse den.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!