Hvordan sendes den aktuelle projektmappe via Outlook fra Excel?
Måske opretter og ændrer du altid rapporten i Excel-projektmappe, når du er færdig med den, skal du sende den aktuelle gemte rapport til din afdelingsleder så hurtigt som muligt. Hvordan kunne du hurtigt sende din nuværende hele projektmappe til den specifikke person uden at åbne Outlook fra Excel?
Send den aktuelle projektmappe via Outlook fra Excel med kommandoen Gem og send
Send den aktuelle projektmappe via Outlook som vedhæftet fil fra Excel med VBA-kode
Send den aktuelle projektmappe via Outlook fra Excel med kommandoen Gem og send
Med dette Gem og send kommando i Excel, kan du hurtigt sende hele projektmappen som vedhæftet fil, som PDF-fil, som XPS-fil eller internetfax via din Outlook. Du kan gøre som dette:
1. Åbn den projektmappe, du vil sende.
2. klik File (Felt) > Gem og send > Send ved hjælp af e-mail i Excel 2010, se skærmbillede:
Tips: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke Kontorknap > Send, se skærmbillede:
Klik i Excel 2013 File (Felt) > Del > E-mail, se skærmbillede:
3. Vælg derefter det format, du vil sende Excel fra Afsendelse ved hjælp af e-mail sektion, i dette tilfælde klikker jeg Send som vedhæftet fil ikonknap, se skærmbillede:
4. Og et redigeringsvindue i Outlook vises, indtast modtagernavne i Til , Cc tekstfelter, og skriv et emne i Emne , kan du også indtaste en besked i introduktionsboksen, se skærmbillede:
Bemærkninger:
1. Denne metode fungerer kun, når du bruger Outlook som dit mailprogram.
2. Efter afsendelse af projektmappen kan du gå til din Outlook for at kontrollere, om e-mailen er sendt med succes.
Send den aktuelle projektmappe via Outlook som vedhæftet fil fra Excel med VBA-kode
Her kan du også sende den aktuelle projektmappe som en vedhæftet fil fra Excel med følgende VBA-kode. Benyt følgende trin:
1. Åbn din projektmappe, som du gerne vil sende.
2. Hold nede ALT + F11 tasterne, og det åbner Vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.
3. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Modul vindue.
VBA-kode: send den aktuelle projektmappe som vedhæftet fil fra Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Bemærk: I ovenstående kode kan du ændre følgende oplysninger til dit eget behov.
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .Subject = "kte-funktion"
- .Body = "Hej, tjek og læs dette dokument, tak."
4. Klik derefter på F5 nøgle for at køre denne kode, og et promptfelt vises, klik Tillad, og denne projektmappe er sendt ud.
Bemærkninger:
1. Denne kode er kun tilgængelig, når du bruger Outlook som dit mailprogram.
2. Efter afsendelse af projektmappen kan du gå til din Outlook for at sikre dig, at e-mailen er sendt med succes.
Relaterede artikler:
Hvordan sendes kun regneark via Outlook fra Excel?
Hvordan sendes / e-mail-række celler gennem Outlook fra Excel?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
