Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan sendes kun regneark via Outlook fra Excel?

Hvis du vil e-maile et enkelt regneark ud af en projektmappe i Excel via Outlook, kan du sende regnearket som en vedhæftet fil, som indhold eller som en PDF-fil. Men er der nogen hurtigere måder for dig at håndtere dette problem i Excel?

Send enkelt regneark som brødtekst fra Excel med kommandoen Send til e-mail-modtager

Send enkelt regneark som en vedhæftet fil fra Excel med VBA-kode

Send enkelt regneark som en PDF-fil fra Excel med VBA-kode


pil blå højre boble Send enkelt regneark som brødtekst fra Excel med kommandoen Send til e-mail-modtager

Excel understøtter os til at e-maile det aktive regneark som kropsindhold ved hjælp af kommandoen Send til e-mail-modtager. Du kan gøre som følger:

Hvis du bruger Excel 2007, 2010 eller 2013, skal du tilføje dette Send til e-mail-modtager kommandoen til Hurtig adgangs værktøjslinje først.

1. Klik på ikonet for Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer, se skærmbillede:

doc-e-mail-ark1

2. Og i Excel-indstillinger dialogboksen, vælg Kommandoer Ikke i båndet i Vælg kommandoer fra på rullelisten, og vælg derefter Send til e-mail-modtager valgmulighed og klik Tilføj >> knappen for at tilføje denne kommando, ved sidste klik OK for at gemme denne indstilling. Se skærmbillede:

doc-e-mail-ark2

3. Send til e-mail-modtager kommandoen er indsat i Hurtig adgangs værktøjslinje, se skærmbillede:

doc-e-mail-ark3

4. Klik derefter på dette Send til e-mail-modtager ikonknap, og der vises en hurtigboks i E-mail hurtigboks, tjek Send det aktuelle ark som meddelelsens brødtekst, og klik OK. Se skærmbillede:

doc-e-mail-ark4

5. Og en e-mail-redigeringsboks vises over regnearkdataene, du kan indtaste dine modtagere, emne og introduktion i det tilsvarende tekstfelt. Se skærmbillede:

doc-e-mail-ark5

6. Klik derefter på Send denne Sheet for at sende dette aktive regneark som beskedtekst til din specifikke person.


pil blå højre boble Send enkelt regneark som en vedhæftet fil fra Excel med VBA-kode

Hvis du vil e-maile det aktive regneark som en vedhæftet fil, kan følgende VBA-kode gøre en tjeneste for dig.

1. Aktivér dit regneark, som du vil sende.

2. Hold nede ALT + F11 tasterne, og det åbner Vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

3. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Modul vindue.

VBA-kode: send det aktuelle regneark som vedhæftet fil fra Excel

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bemærk: I ovenstående kode kan du ændre følgende oplysninger til dit eget behov.

  • .To = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte-funktioner"
  • .Body = "Kontroller og læs dette dokument."

4. Klik derefter på F5 nøgle for at køre denne kode, og et promptfelt vises, klik Tillad når statuslinjen er færdig, og derefter er det aktuelle regneark sendt til din modtager som en vedhæftet fil.

doc-e-mail-ark6


pil blå højre boble Send enkelt regneark som en PDF-fil fra Excel med VBA-kode

Nogle gange skal du sende din regnearkrapport til andre, men ikke ønsker, at andre skal ændre den. I dette tilfælde kan du sende regnearket som en PDF-fil fra Excel.

1. Aktivér dit regneark, som du vil sende.

2. Hold nede ALT + F11 tasterne, og det åbner Vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

3. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Modul vindue.

VBA-kode: send det aktuelle regneark som PDF-fil fra Excel

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Bemærk: I ovenstående kode kan du ændre følgende oplysninger til dit behov.

  • .To = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte-funktioner"
  • .Body = "Kontroller og læs dette dokument."

4. Tryk derefter på F5 nøgle, og et promptfelt vises, klik på Tillad efter afslutning af statuslinjen, er det aktive regneark sendt til den specifikke person som PDF-fil.

doc-e-mail-ark6

Bemærkninger:

1. Disse metoder er kun tilgængelige, når du bruger Outlook som dit mailprogram.

2. Efter at have sendt det aktuelle regneark, kan du gå til din Outlook for at sikre dig, at e-mailen er sendt med succes.


Opret mailingliste Send derefter e-mails

Kutools til Excel's Opret postliste og Send Emails hjælpeprogrammer kan hurtigt oprette postliste i et regneark og derefter sende det samme emne, det samme indhold og de samme vedhæftede filer til flere e-mail-adresser.
doc-postliste 1
dok pil ned
doc-postliste 2

Relaterede artikler:

Hvordan sendes den aktuelle projektmappe via Outlook fra Excel?

Hvordan sendes / e-mail-række celler gennem Outlook fra Excel?


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50% og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.