Hvordan oprettes Gantt-diagram i Excel?

Når du har brug for at vise din tidslinje for projektledelsen i Excel, kan Gantt-diagrammet hjælpe dig. De fleste brugere er måske kendt, at Gantt-diagrammet er et vandret søjlediagram, der ofte bruges i projektstyringsapplikationer, og derfra kan du se tidslinjerne for hver projektledelse visuelt og intuitivt (se følgende skærmbillede). Og her vil jeg tale om, hvordan man opretter et Gantt-diagram i Excel.

Opret et Gantt-diagram i Excel

Opret et Gantt-diagram med en fantastisk funktion

Opret et Gantt-diagram i Excel

Du kan oprette et Gantt-diagram med følgende trin:

Opret først dit eget opgavedataområde.

1. Opret opgavedataområdet, der inkluderer opgavens navn, startdato og dagsvarighed som følger:

For det andet skal du indsætte et søjlediagram og tilføje dataserien.

2. Indsæt et søjlediagram ved at klikke på indsatte > Indsæt søjle- eller søjlediagram > Stablet bjælke, og et tomt diagram indsættes, se skærmbilleder:

3. Derefter skal du tilføje dataserien til diagrammet, vælg det tomme diagram og højreklik, og vælg derefter Vælg data fra kontekstmenuen, se skærmbillede:

4. I Vælg datakilde dialog, klik Tilføj knappen under Legendindgange (serie), se skærmbillede:

5. Og så en Rediger serie dialog vises:

(1.) Under Serienavn for at vælge overskriften Startdato celle, B1 i dette tilfælde.

(2.) Under Serie værdier for at fremhæve dine dataceller (fra celle B2 til celle B7 i dette eksempel).

6. Klik OK at vende tilbage til Vælg datakilde dialog, og gentag derefter trin4-trin5 for at fortsætte med at tilføje Varighed dataserier til diagrammet og Startdato og Varighed dataserier indsættes i diagrammet, får du følgende skærmbillede:

7. Fortsæt med dette Vælg datakilde Klik på dialogboksen Redigere knappen under Vandrette (kategori) akseetiketter, og derefter i Aksemærke dialog, klik for at vælge dine opgavens navneceller, se skærmbilleder:

8. Klik derefter på OK > OK for at lukke dialogerne, og dine dataserier er blevet tilføjet til diagrammet med succes. Startdatoen er blå søjler, og varigheden er orange søjler som vist på følgende skærmbillede:

For det tredje skal du formatere dit søjlediagram.

9. Opgaverne i dit oprettede søjlediagram er i omvendt rækkefølge. Hvis du vil vende dem, skal du vælge opgavens navne og højreklikke og derefter vælge Formater akse, se skærmbillede:

10. I Formater akse rude, klik Aksemuligheder ikon, og kontroller derefter Kategorier i omvendt rækkefølge, og opgavens navne er æret, se skærmbillede:

11. Luk derefter denne rude, næste skal du skjule Startdato-linjen, vælge en blå bjælke og højreklik, og vælg derefter Formater dataserier.

12. I Formater dataserier under ruden Udfyld & linje sektion, vælg Ingen udfyldning og Ingen linje valgmuligheder, og du får diagrammet som vist nedenstående skærmbillede:

13. I de følgende trin skal du fjerne det tomme hvide rum i starten af ​​dit Gantt-diagram.

(1.) Vælg den første startdatocelle i dit dataområde, højreklik og vælg formater cellerI Format Cell dialog, klik nummer Fanebladet, og vælg Generelt i venstre rude skal du huske eller skrive numrene under Eksempel. I dette eksempel er det 43933. Luk derefter denne dialog.

(2.) Vælg derefter datoerne over bjælken i diagrammet, og højreklik for at vælge Formater akse, og i Formater akse under ruden Aksemuligheder ikon:

• I Minimum tekstboks, indtast de numre, du er optaget lige nu;
• I Major tekstfelt, skal du angive en varighed efter behov.

(3.) Og luk derefter ruden, dit Gantt-diagram er oprettet som følger:

Opret et Gantt-diagram med en fantastisk funktion

For mange trin til at oprette et Gantt-diagram i Excel, men hvis du har det Kutools til Excel, Med Gantt kort funktion, kan du oprette et Gantt-diagram med flere klik.

Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:

1. Klik Kutools > Diagrammer > Tidspunkt > Gantt kort, se skærmbillede:

2. I Gantt kort dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Vælg det celleområde, der indeholder opgavens navne fra Opgavenavne boks;
• Vælg derefter listen over startdatoceller under Startdato / tid boks;
• Til sidst skal du vælge Varighed valgmulighed, og vælg varighedscellerne fra datatabellen.

3. Klik derefter på Ok knap, vises en hurtigboks for at minde dig om, at der også oprettes et skjult ark, se skærmbillede:

4. Klik Ja knap, og et Gantt-diagram oprettes straks baseret på startdato og varighed, se skærmbillede:

Flere relative diagramartikler: