Gå til hovedindhold

Hvordan analyseres undersøgelsesdata i Excel?

Hvis der er en liste over undersøgelsesdata i et regneark som vist nedenfor, og du skal analysere denne undersøgelse og generere en rapport om undersøgelsesresultater i Excel, hvordan kunne du gøre det? Nu taler jeg om trinene til analyse af undersøgelsesdata og generering af en resultatrapport i Microsoft Excel.


Analyser en undersøgelsesdata i Excel

Del 1: Tæl alle slags tilbagemeldinger i undersøgelsen

Del 2: Beregn procentsatserne for alle tilbagemeldinger

Del 3: Generer en undersøgelsesrapport med de beregnede resultater ovenfor


pil blå højre boble Del 1: Tæl alle slags tilbagemeldinger i undersøgelsen

For det første skal du tælle det samlede antal feedback i hvert spørgsmål.

1. Vælg en tom celle, f.eks. Celle B53, skriv denne formel = COUNTBLANK (B2: B51) (området B2: B51 er intervallet for feedback på spørgsmål 1, du kan ændre det efter behov) i det, og tryk på Indtast på tastaturet. Træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel, her udfylder jeg det til området B53: K53. Se skærmbillede:


2. Skriv denne formel i celle B54 = COUNTA (B2: B51) (intervallet B2: B51 er intervallet for feedback på spørgsmål 1, du kan ændre det efter behov) til det, og tryk på Indtast på tastaturet. Træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel, her udfylder jeg det til området B54: K54. Se skærmbillede:


3. Skriv denne formel i celle B55 = SUM (B53: B54) (området B2: B51 er intervallet for feedback på spørgsmål 1, du kan ændre det efter behov) ind i det, og tryk på Enter-knappen på tastaturet, og træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel , her udfylder jeg det til området B55: K55. Se skærmbillede:


Tæl derefter antallet af hver meget enig, enig, uenig og meget uenig i hvert spørgsmål.

4. Skriv denne formel i celle B57 = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (intervallet B2: B51 er intervallet for feedback på spørgsmål 1, cellen $ B $ 51 er de kriterier, du vil tælle, du kan ændre dem, som du har brug for), ind i den, og tryk på Indtast på tastaturet, træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel, her udfylder jeg det til området B57: K57. Se skærmbillede:


5. Type = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (området B2: B51 er rækkevidden af ​​feedbacken på spørgsmål 1, cellen $ B $ 11 er de kriterier, du vil tælle, du kan ændre dem efter behov) ind i celle B58, og tryk Indtast på tastaturet, træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel, her udfylder jeg det til området B58: K58. Se skærmbillede:


6. Gentag trin 5 eller 6 for at tælle antallet af hver feedback på hvert spørgsmål. Se skærmbillede:


7. Skriv denne formel i celle B61 = SUM (B57: B60) (intervallet B2: B51 er intervallet for feedback på spørgsmål 1, du kan ændre det efter behov) for at opsummere den samlede feedback og tryk Indtast på tastaturet, træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel, her udfylder jeg det til området B61: K61. Se skærmbillede:



pil blå højre boble Del 2: Beregn procentsatserne for alle tilbagemeldinger

Derefter skal du beregne procentdelen af ​​hver feedback på hvert spørgsmål.

8. Skriv denne formel i celle B62 = B57 / $ B $ 61 (Cell B57 angiver den specielle feedback, du vil tælle dens antal, Cell $ B $ 61 svarer til det samlede antal feedback, du kan ændre dem efter behov) for at opsummere den samlede feedback og tryk Indtast på tastaturet, og træk derefter fyldhåndtaget til det område, du vil bruge denne formel. Formatér derefter cellen i procent ved at højreklikke> Formaterer celler > Procent. Se skærmbillede:


Du kan også vise disse resultater som procentdele ved at vælge dem og klikke på % (Procent stil) i nummer gruppe på Home fane.

9. Gentag trin 8 for at beregne procentdelen af ​​hver feedback i hvert spørgsmål. Se skærmbillede:



pil blå højre boble Del 3: Generer en undersøgelsesrapport med de beregnede resultater ovenfor

Nu kan du lave en rapport om undersøgelsesresultater.

10. Vælg kolonnernes titler på undersøgelsen (A1: K1 i dette tilfælde), og højreklik> Kopi og indsæt dem derefter i et andet tomt regneark ved at højreklikke på> Transponere (T). Se skærmbillede:


Hvis du bruger Microsoft Excel 2007, kan du indsætte disse beregnede procentsatser ved at vælge en tom celle og derefter klikke på Home > pasta > Transpose. Se følgende skærmbillede:


11. Rediger titlen, som du har brug for, se skærmbillede:



12. Vælg den del, du skal have vist i rapporten, og højreklik> Kopi, og gå derefter til regnearket, du skal indsætte det og vælge en tom celle, f.eks. celle B2, et klik Home > pasta > Indsæt speciel. Se skærmbillede:


13. I Indsæt speciel dialog, tjek Værdier og transponering i Indsæt og transponer sektioner, og klik OK for at lukke denne dialog. Se skærmbillede:

Gentag trin 10 og 11 for at kopiere og indsætte de data, du har brug for, og derefter er undersøgelsesrapporten blevet lavet. Se skærmbillede:


Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant!! Such a help and easy to understand!!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks this is so helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!! So much :) This was much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Keep this for future needs
This comment was minimized by the moderator on the site
The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations