Gå til hovedindhold

Hvordan sorteres data efter den hyppigste værdi i Excel?

Antag, at du har en lang liste med data i dit regneark, og nu vil du gerne sortere denne liste efter hyppigheden, hvor hvert ord forekommer. Det vil sige, at den mest almindelige værdi (for eksempel forekommer fire gange i kolonnen) vises først og derefter efterfølges af de ord, der forekommer tre gange, to gange og en gang som følgende skærmbilleder vist. Hvordan kunne du løse denne opgave i Excel?

Sorter data efter den hyppigste værdi med en hjælpekolonne

I Excel er der ingen direkte funktion, som du kan sortere data efter hyppighed af forekomst på én gang, du skal først tælle forekomsten af ​​værdierne og derefter anvende sorteringsfunktion i Excel.

1. Vælg en tom celle ved siden af ​​den originale kolonne, og indtast denne formel = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) ind i det, og træk derefter denne celles AutoFill-håndtag ned til det interval, som du har brug for. Se skærmbillede:

Bemærk: I ovenstående formel A2: A16 er den angivne liste, hvor du vil sortere efter frekvens, og A2 er de første data på denne liste.

2. Fortsæt med at vælge disse formelceller, og klik data > Sorter A til Z or Sorter Z til A som du har brug for. Se skærmbillede nedenfor:

3. Kontroller venligst i dialogboksen Sort Advarsel Udvid markeringen valgmulighed, og klik på knappen Sort knap. Se skærmbillede ovenfor:

4. Og nu er den originale kolonne allerede sorteret efter frekvensen (se nedenstående skærmbillede). Slet om nødvendigt den tilføjede hjælpekolonne.

Sorter data efter den hyppigste værdi med Kutools til Excel

Faktisk giver Kutools til Excel en direkte løsning til at sortere enhver liste / kolonne efter frekvensen let med Avanceret sortering hjælpeprogram. Gør som følger:

Kutools til Excel - Pakket med over 300 vigtige værktøjer til Excel. Nyd en 30-dages GRATIS prøveperiode uden behov for kreditkort! Download nu!

1. Vælg den liste, du skal sortere efter frekvens, og klik på Kutools Plus > Sorter> Avanceret sortering. Se skærmbillede:

2. I popping up Avanceret sortering dialog, skal du vælge den kolonne, som du vil sortere efter frekvens, vælg Frekvens fra Sorter til rulleliste, angiv Bestilt du ønsker, og klik på OK-knappen. Se skærmbillede:

Kutools til Excel Avanceret sortering værktøj giver os meget mere fleksible sorteringsmetoder: sorter efter tekstlængde, sorter efter efternavn, sorter efter absolut værdi osv. Klik for at vide mere ...

Kutools til Excel - Supercharge Excel med over 300 vigtige værktøjer. Nyd en 30-dages GRATIS prøveperiode uden behov for kreditkort! Hent den nu

Find hurtigt den hyppigste tekstværdi eller nummer i Excel

Generelt kan vi anvende MODE-funktionen for at finde det hyppigste nummer i Excel. Men hvordan får man den hyppigste tekstværdi fra det angivne interval? Kutools til Excel Find mest almindelige værdi formel giver dig en nem måde!

Få en 30-dages gratis prøveperiode med alle funktioner nu!


Kutools til Excel - Supercharge Excel med over 300 vigtige værktøjer. Nyd en 30-dages GRATIS prøveperiode uden behov for kreditkort! Hent den nu

Demo


Kutools til Excel: Over 300 praktiske værktøjer lige ved hånden! Start din 30-dages gratis prøveperiode uden funktionsbegrænsninger i dag. Hent nu!

Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier  |   Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar   |  Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler   |  Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt:  12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations