Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan skjules tidligere brugte emner på rullelisten?

I Excel kan du hurtigt oprette en normal rulleliste, men har du nogensinde prøvet at oprette en rulleliste, når du vælger et element, fjernes den tidligere anvendte fra listen? For eksempel, hvis jeg har en rulleliste med 100 navne, når jeg vælger et navn, vil jeg slette dette navn fra rullelisten, og rullemenuen indeholder nu 99 navne og så videre, indtil rullelisten er tom. Måske er dette vanskeligt for de fleste af os, og her kan jeg tale om, hvordan man opretter en sådan rulleliste i Excel.

Skjul tidligere brugte emner i rullelisten med hjælpekolonner

Fanen Office Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør dit arbejde meget lettere ...
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
  • Genbrug alt: Tilføj de mest anvendte eller komplekse formler, diagrammer og alt andet til dine favoritter, og genbrug dem hurtigt i fremtiden.
  • Mere end 20 tekstfunktioner: Uddrag nummer fra tekststreng; Uddrag eller fjern en del af teksterne; Konverter tal og valutaer til engelske ord.
  • Flet værktøjer: Flere arbejdsbøger og ark til én; Flet flere celler / rækker / kolonner uden at miste data; Flet duplikatrækker og sum.
  • Opdel værktøjer: Opdel data i flere ark baseret på værdi; Én projektmappe til flere Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolonne til flere kolonner.
  • Indsæt spring Skjulte / filtrerede rækker; Tæl og sum af baggrundsfarve; Send personaliserede e-mails til flere modtagere i bulk.
  • Superfilter: Opret avancerede filterskemaer og anvend dem på alle ark; Sort efter uge, dag, hyppighed og mere; filtre med fed, formler, kommentar ...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner; Arbejder med Office 2007-2021 og 365; Understøtter alle sprog; Nem implementering i din virksomhed eller organisation.

pil blå højre boble Skjul tidligere brugte emner i rullelisten med hjælpekolonner

Antag, at du har en liste over navne i kolonne A som følgende skærmbillede vist, og følg derefter nedenstående trin en efter en for at afslutte denne opgave.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

1. Ud over din navneliste skal du indtaste denne formel = HVIS (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ind i celle B1, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Bemærk: I ovenstående formel F1: F11er det celleområde, som du vil placere rullelisten, og A1 er dit navnecelle.

2. Træk derefter fyldhåndtaget over til området, der indeholder denne formel, og du får følgende resultat:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

3. Og fortsæt med at anvende en formel i kolonne C, skriv venligst denne formel: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ind i celle C1, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

4. Udfyld derefter denne formel ned til det område, du har brug for, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

5. Nu skal du definere et intervalnavn for disse navne i kolonne C, vælge C1: C11 (det område, du anvender formlen i trin 4), og klik derefter på formler > Definer navn, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

6. I Nyt navn i dialogboksen, skriv et navn i tekstfeltet Navn, og indtast derefter denne formel =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) ind i Hentyder til felt, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Bemærk: I ovenstående formel er C1: C11 det hjælpekolonneområde, du har oprettet i trin 3, og ark 2 er det aktuelle ark, du bruger.

7. Når du er færdig med indstillingerne, kan du oprette en rulleliste, vælge celle F1: F11, hvor du vil placere rullelisten, og klik derefter på data > Datavalidering > Datavalidering, se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

8. I Datavalidering dialogboksen, klik Indstillinger fanen, og vælg derefter Liste fra Tillad rulleliste og derefter under Kilde sektion, indtast denne formel: = navnekontrol, (navnekontrol er det rækkevidde, du oprettede i trin 6), se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

9. Og klik derefter på OK knappen for at lukke denne dialog, nu er rullelisten oprettet i det valgte område, og efter at have valgt et navn fra rullemenuen, fjernes dette brugte navn fra listen, og det viser kun de navne, der ikke er blevet brugt , se skærmbillede:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Tip: Du kan ikke fjerne de hjælpekolonner, du opretter i ovenstående trin. Hvis du fjerner dem, er rullelisten ugyldig.


Relaterede artikler:

Hvordan indsættes rullelisten i Excel?

Hvordan oprettes hurtigt en dynamisk rulleliste i Excel?

Hvordan oprettes en rulleliste med billeder i Excel?


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (18)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, jeg kan ikke få det til at virke ordentligt. Når jeg prøver at fuldføre trin 8, får jeg en besked om 'Kilden returnerer en fejl ved evaluering. Vil du fortsætte?' Jeg bruger Excel 2010, nogen idé?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det skete jeg også i starten. Jeg havde ikke ændret "sheet2"-delen til det rigtige arknavn for det, jeg brugte.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der nogen der ved om det er muligt at bruge dette mellem arkene? For eksempel hvis den originale information (kolonne A-delen) er på ét ark, men dropdown-menuen (kolonne F-delen) er på et andet? Hvordan ville det ændre formlen?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak for denne guide. Jeg spørger bare, om det er muligt, når jeg opdaterer en værdi i formel, vil denne værdi blive opdateret automatisk i listen over elementer? Eksempel: Jeg vælger værdien "James" fra listen i celle F. Nu vil jeg ændre værdien fra "James" til "Thomas". Jeg omskriver værdien "James" til "Thomas" i celle A, formel ændrer automatisk værdi i celle C. Det er OK, men jeg har brug for, at denne ændrede værdi også opdateres automatisk i celle F. Hvordan kan jeg nå det? Nogle ideer?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej alle sammen, jeg fik det her til at virke, og det virker som en charme! @Amanda, ja. Jeg har mine data på et andet ark som rullemenuen. Se nedenstående skrevne formler. @Filip, Ja, du kan bruge en formel til automatisk at vælge de unikke værdier fra en liste. Jeg brugte dette til at have en dynamisk liste. Vær opmærksom på det; Jeg brugte google og en masse forskellige hjemmesider for at komme til denne formel, så det er ikke mit eget arbejde. Først: for at få listen over ting, der skal vises: IF(INDEX(Ark1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Ark1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDEX(Ark1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Ark1!$A$2:$A$100);0)))) === Grundlæggende dette er den samme formel to gange. Hvilket vil give en tom ("") værdi, hvis der ikke findes flere unikke værdier. Under alle omstændigheder returnerer formlen en unik liste over værdier fra min 'Sheet1!'. (lad os sige for nem reference, at jeg har denne formel på ark 2, kolonne A) Så begynder jeg bare at bruge den samme formel som ovenfor (mit ark 2 kolonne B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1) )>=1;""; RÆKKE()) === Ark 3 er hvor jeg har mine dropdowns. Det er sandsynligvis, hvad du leder efter Amanda. Derefter den sidste bit af formlen: HVIS(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1) +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Denne formel er i min Ark 2 kolonne C. Dette *bør* virke. Held og lykke til jer alle! Og igen en stor tak til forfatteren! Hilsen, Nat
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg skal være i stand til at bruge denne liste flere gange i flere kolonner, men så snart en genstand forsvinder, er den væk for altid. Er der nogen, der ved, hvordan jeg kan oprette dette og være i stand til at bruge det til flere kolonner? Tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg skal være i stand til at oprette en liste, der har elementer, der forsvinder, men jeg vil gerne være i stand til at bruge den i flere kolonner på det samme ark. Er der nogen der ved hvordan man gør det? - Tak!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg ændrede mit for at imødekomme mine behov "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Sørg for at ændre $F$1:$F$11 fra "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" til hvor end din liste er i mit tilfælde, var det Statusboard!$C:$C,A1.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Fantastisk, virker for mig...
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hvordan ville du ændre denne formel for brug af datavalideringsliste på tværs af flere rækker i stedet for en enkelt kolonne. Er det muligt? Tak
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Virker fint, men hvis du har to personer på listen med samme navn, f.eks. John Smith, fjerner det begge hændelser af 'John Smith' fra listen, når du vælger en af ​​dem.


Er der en måde at ændre dette på, så du har flere versioner af det ene navn, uden at de alle bliver fjernet?


Tak.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg har indtastet alle formlerne korrekt, men det eneste navn, der vises, er det første på listen. Hvad gør jeg forkert??
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hvordan får jeg denne aktivitet til at fungere, hvis jeg transponerer fra række til kolonne
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Er der en måde, hvorpå kun nogle af mulighederne bliver fjernet, når de er valgt, og andre bliver permanente?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Trin 6 virker ikke for mig. Jeg får hele tiden en fejlmeddelelse om, at syntaksen for dette navn ikke er korrekt... Kan nogen hjælpe?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Bravo! Fantastisk løsning! Jeg har min projektmappe sat op sådan, at emnerne på min liste er i et separat regneark, som jeg indekserer til gennem mine nummer- og hjælpekolonner, så der kun er to på min beregningsside. Igen, meget ren løsning, programmør!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Kan denne formel bruges på tværs af flere kolonner på ét regneark? Jeg forsøger at have tre kolonner, hvor nogen kan vælge op til tre elementer fra en rulleliste, dvs. punkt 1 i kolonne 3, punkt 2 i kolonne 4 og punkt 3 i kolonne 5. Jeg kan få formlen til at fungere på første forekomst, men anden gang jeg prøver at kopiere formlen, forsvinder markeringerne ikke fra rullelisten, som de gør i kolonnen for den første forekomst.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Dette fungerede som en charme ... forventer, at jeg skal have denne "gentagelse" tre steder på det samme regneark. Jeg kan ikke få det til at fungere ordentligt anden gang. Elementerne fra den første rulleliste elimineres, men når en post er valgt på den anden placering, fjernes den ikke fra listen. Har du nogen ide om, hvordan dette fungerer korrekt?
KL
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL