Hvordan skjules tidligere brugte emner på rullelisten?
I Excel kan du hurtigt oprette en normal rulleliste, men har du nogensinde prøvet at oprette en rulleliste, når du vælger et element, fjernes den tidligere anvendte fra listen? For eksempel, hvis jeg har en rulleliste med 100 navne, når jeg vælger et navn, vil jeg slette dette navn fra rullelisten, og rullemenuen indeholder nu 99 navne og så videre, indtil rullelisten er tom. Måske er dette vanskeligt for de fleste af os, og her kan jeg tale om, hvordan man opretter en sådan rulleliste i Excel.
Skjul tidligere brugte emner i rullelisten med hjælpekolonner
Skjul tidligere brugte emner i rullelisten med hjælpekolonner
Antag, at du har en liste over navne i kolonne A som følgende skærmbillede vist, og følg derefter nedenstående trin en efter en for at afslutte denne opgave.
1. Ud over din navneliste skal du indtaste denne formel = HVIS (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ind i celle B1, se skærmbillede:
Bemærk: I ovenstående formel F1: F11er det celleområde, som du vil placere rullelisten, og A1 er dit navnecelle.
2. Træk derefter fyldhåndtaget over til området, der indeholder denne formel, og du får følgende resultat:
3. Og fortsæt med at anvende en formel i kolonne C, skriv venligst denne formel: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ind i celle C1, se skærmbillede:
4. Udfyld derefter denne formel ned til det område, du har brug for, se skærmbillede:
5. Nu skal du definere et intervalnavn for disse navne i kolonne C, vælge C1: C11 (det område, du anvender formlen i trin 4), og klik derefter på formler > Definer navn, se skærmbillede:
6. I Nyt navn i dialogboksen, skriv et navn i tekstfeltet Navn, og indtast derefter denne formel =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) ind i Hentyder til felt, se skærmbillede:
Bemærk: I ovenstående formel er C1: C11 det hjælpekolonneområde, du har oprettet i trin 3, og ark 2 er det aktuelle ark, du bruger.
7. Når du er færdig med indstillingerne, kan du oprette en rulleliste, vælge celle F1: F11, hvor du vil placere rullelisten, og klik derefter på data > Datavalidering > Datavalidering, se skærmbillede:
8. I Datavalidering dialogboksen, klik Indstillinger fanen, og vælg derefter Liste fra Tillad rulleliste og derefter under Kilde sektion, indtast denne formel: = navnekontrol, (navnekontrol er det rækkevidde, du oprettede i trin 6), se skærmbillede:
9. Og klik derefter på OK knappen for at lukke denne dialog, nu er rullelisten oprettet i det valgte område, og efter at have valgt et navn fra rullemenuen, fjernes dette brugte navn fra listen, og det viser kun de navne, der ikke er blevet brugt , se skærmbillede:
Tip: Du kan ikke fjerne de hjælpekolonner, du opretter i ovenstående trin. Hvis du fjerner dem, er rullelisten ugyldig.
Relaterede artikler:
Hvordan indsættes rullelisten i Excel?
Hvordan oprettes hurtigt en dynamisk rulleliste i Excel?
Hvordan oprettes en rulleliste med billeder i Excel?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
