Hvordan oprettes og filtreres en pivottabel i Excel?
Med en drejetabel kan vi bedre og bekvemt analysere dataene efter behov. Nu i denne vejledning vil jeg tale om, hvordan man opretter en pivottabel og filtrerer i pivottabel i Excel.
Filtrer i pivottabellen i Excel
Opret en pivottabel i Excel
For eksempel har du nogle data som vist nedenstående skærmbillede, der er nødvendige for at analysere, du kan gøre som følgende trin for at oprette en pivottabel baseret på disse data.
1. Vælg alle data inklusive overskrifter, og klik derefter på indsatte > Pivottabel > Pivottabel. Se skærmbillede:
2. Derefter i poppet ud Opret pivottabel dialog, kan du vælge, hvor pivottabellen skal findes, her vælger jeg Nyt regneark.
Tip: Hvis du vælger Eksisterende regneark, skal du vælge en celle for at finde pivottabellen i det eksisterende regneark.
3. klik OK. Så a Pivottabel-feltliste ruden vises i venstre side af regnearket.
4. Nu skal du bare trække felterne til de arkiverede områder, du har brug for. For eksempel vil jeg her bare opsummere hver kategoris beløb, jeg trækker Boligtype felt til Rækkeetiketter sektion og Beløb ($) felt til Værdier afsnit. Se skærmbillede:
Tip: Du kan vælge den ønskede beregning i Værdier sektion.
Nu er pivottabellen oprettet:
Hvis du vil have pivottabellen inklusive dato, kan du trække i Dato felt under Boligtype felt i Rækkeetiketter felt som vist nedenstående skærmbillede:
Bemærk: Felternes rækkefølge i Rækkeetiketter afsnittet bestemmer forholdet mellem felterne. Den nedenstående er underrækkeetiketten for den ovenstående.
Filtrer i pivottabellen i Excel
Hvis du vil filtrere pivottabellen, kan du gøre som følger:
Der er to måder, der kan hjælpe dig med at filtrere pivottabeldata.
Metode 1
1. Træk det felt, du vil filtrere baseret på, til Rapportfilter (eller filter) afsnit. Her vil jeg for eksempel filtrere data baseret på kategori. Nu trækker jeg Boligtype felt til Rapportfilter sektion, derefter a filtre række kaldet Boligtype vises over pivottabellen. Se skærmbillede:
2. Gå derefter til at klikke på pil ned for at få vist en filterliste, og tjek derefter Vælg flere Varer valgmulighed, og kontroller derefter de kategorimuligheder, du kun vil vise i pivottabellen. Og klik OK.
Nu viser pivottabellen kun data baseret på de ønskede kategorier.
Bemærk: Hvis du vil vise alle tilbage, skal du bare gå til filterlisten for at kontrollere alle kategorier.
Metode 2
Denne metode er meget lettere og kraftfuld.
1. Klik bare på pil ned ved siden af Rækkeetiketter i pivottabellen, og vælg derefter det felt, du vil filtrere baseret på, fra Vælg felt liste. Se skærmbillede:
2. Vælg derefter den filterregel, du har brug for, på listen. Her vælger jeg Datofiltre > Denne uge. Klik derefter på OK.
Bemærk: Du kan også kontrollere de datoer, du vil vise i pivottabellen i rullelisten direkte. Nu filtreres dataene efter dato.
Bemærk: Hvis du vil rydde alle filterreglerne, kan du klikke på filtre og vælg det felt, du bruger filter i Vælg arkiveret boks og klik Ryd filter fra “Feltnavn”. Se skærmbillede:
Relative artikler:
- Gruppér efter uge i pivottabellen
- Gentag rækkeetiketter for gruppen i pivottabellen
- Opret pivotdiagram i Excel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
