Gå til hovedindhold

Hvordan oprettes rullelisten fra en anden projektmappe i Excel?

Det er ret let at oprette en rulleliste med datavalidering blandt regneark i en projektmappe. Men hvis de kildedata, du har brug for til rullelisten, findes i en anden projektmappe, hvordan ville du gøre det? I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter en drop fown -liste fra en anden projektmappe i Excel i detaljer.

Opret rullelisten fra en anden projektmappe i Excel


Opret rullelisten fra en anden projektmappe i Excel

For at oprette drop dpwn-liste fra en anden projektmappe skal du gøre som følger.

1. Omdøb for det første projektmappen, der indeholder kildedataene, til "Kildedata”Eller andre, du kan lide. Når du har omdøbt projektmappen, skal du åbne den.

2. Vælg kildedataområdet (A2: A10 i dette tilfælde), og klik derefter på Formularer > Definer navn. Se skærmbillede:

3. I popping up Nyt navn dialogboksen, skriv Kildeliste i Navn boks og klik på OK .

4. Trykke Ctrl + S for at gemme projektmappen.

5. Åbn den projektmappe, hvor du vil oprette rullelisten, og klik på Formula > Definer navn.

6. i Nyt navn dialogboks skal du:

1). Indtast et navn i Navn dialog boks. I dette tilfælde går vi ind Ny;
2). Kopiere og indsætte = SourceData.xlsx! SourceList til Hentyder til boks;
3). Klik på OK knap. Se skærmbillede:

Noter:

1). Kildedata i denne formel er navnet på den projektmappe, der indeholder kildedataene;
2). Og Kildeliste er det intervalnavn, du har angivet i kildedata-projektmappen;
3). Hvis projektmappens navn på kildedataene indeholder mellemrum eller andre tegn som f.eks. -, #..., skal du inkludere projektmappens navn med enkelte anførselstegn som f.eks. = 'Kildedata.xlsx'! SourceList.

7. Vælg cellerne til indsætning af rullelisten, og klik på data > Datavalidering.

8. I dette Datavalidering dialogboksen, gå til Indstillinger fanebladet, vælg Liste i Tillad rulleliste, indtast = Ny i Kilde og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: The = Ny du indtastede i kildefeltet er det rækkevidde, du angav i trin 6 ovenfor.

9. Derefter a Microsoft Excel hurtigboks dukker op, skal du blot klikke på Ja .

Nu oprettes drop dow-listen med dataene i en anden projektmappe. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne metode er noget frustreret, når du bruger rullelisten, skal du sørge for, at kildedata-projektmappen er åbnet, ellers vises rullelisten ikke.


Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations