Gå til hovedindhold

Hvordan oprettes rulleliste ignorere tomme celler i Excel?

Lad os sige, at du har en liste over værdier med flere tomme celler er befolket, når du opretter en rulleliste med datavalidering med denne dataliste, vil du finde, at de tomme celler tilføjes til rullelisten, selvom du har markeret Ignorer Tom mulighed, mens du opretter den. Der er faktisk ingen direkte metode til at oprette rulleliste uden de tomme celler. I denne vejledning giver vi dig et trick med at adskille værdierne og tomme celler baseret på de originale data og endelig oprette en rulleliste til udvindingsdataene.

Opret rulleliste ignorere tomme celler i Excel


Opret rulleliste ignorere tomme celler i Excel

For eksempel har du nedenstående data i et interval B2: B13, for at oprette rulleliste uden tomme celler, kan du først kopiere og indsætte dataene i en ny kolonne uden blanke. Og opret derefter en rulleliste baseret på denne nye værdiliste.

1. Anvend følgende formel for kun at kopiere og indsætte de ikke-tomme celleværdier. Indtast denne formel: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) ind i en tom celle D1 for eksempel, og tryk derefter på Ctrl + Flytte + Indtast nøgler sammen for at få følgende resultat:

Bemærk: I ovenstående formel er B1: B13 den dataliste, du vil bruge. Du kan ændre cellehenvisningen til dit behov.

2. Vælg derefter celle D1, og træk udfyldningshåndtaget ned til det område, som du vil indeholde denne formel, og alle de ikke-tomme celleværdier er blevet ekstraheret. Se skærmbillede:

3. Opret nu rullelisten med datavalidering med denne nye dataliste. Vælg de celler, du vil finde rullelisten, og klik derefter på data > Datavalidering.

4. i data Valideringsdialogboks, du skal:

1). Gå til fanen Indstillinger, og vælg Liste i Tillad rulleliste
2). Vælg celleområdet med værdier, som du har ekstraheret ovenfor i Kilde boks;
3). Klik på OK knap. Se skærmbillede:

5. Derefter oprettes rullelisterne straks uden blanke.


Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (7)
Rated 1 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Rated 1 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations