Gå til hovedindhold

Hvordan ignoreres tomme eller nul celler i betinget formatering i Excel?

Antag at du har en liste med data med nul eller tomme celler, og du vil betinget formatere denne liste med data, men ignorere de tomme eller nul celler, hvad ville du gøre? I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger betinget formatering med ignorering af tomme eller nul celler i Excel.

Ignorer tomme celler i betinget formatering i Excel
Ignorer nul celler i betinget formatering i Excel


Ignorer tomme celler i betinget formatering i Excel

Når du har oprettet betingede formateringsregler for datalisten, skal du tilføje en ny regel for at ignorere de tomme celler på listen.

1. Bliv ved med at blive i Betinget formatering af regler manager dialogboksen, og klik derefter på Ny regel knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Du kan åbne Betinget formatering af regler manager dialogboks ved at klikke på Betinget formatering > Administrer regler under Home fane.

2. Så kommer det ind i Ny formateringsregel dialog boks. Du kan gøre som nedenstående to metoder for at ignorere tomme celler i betinget formatering.

Metode 1

  • en. Vælg Formater kun celler, der indeholder i Vælg en regeltype boks;
  • b. Vælg Blanks i Formater kun celler med rulleliste
  • c. Vælg ikke noget format, og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Metode 2

  • en. I Vælg en regeltype boks, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres;
  • b. Kopier og indsæt formlen = ISBLANK (A2) = SAND ind i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks;
  • Bemærk: her er A2 i formlen den første celle i det valgte interval. For eksempel er dit valgte interval B3: E12, du skal ændre A2 til B3 i formlen.
  • c. Klik på OK knap uden at angive noget format.

3. Derefter vender det tilbage til Betinget formatering af regler manager dialog boks. Uanset hvilken metode du bruger til at ignorere blanks, skal du kontrollere Stop hvis det er sandt i denne dialogboks, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

Derefter formateres de valgte celler undtagen de tomme felter.


Ignorer nul celler i betinget formatering i Excel

Hvis du har en liste over data i område B2: B12, og du vil formatere de laveste fem værdier blandt dem, men ignorere nulcellerne, skal du gøre som følger.

1. Vælg området B2: B12, og klik derefter på Betinget formatering > Ny regel under Home fane.

2. i Rediger formateringsregel dialogboks skal du:

  • 1). I Vælg en regeltype boks, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres;
  • 2). Kopier og indsæt formel =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) ind i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks;
  • 3). Klik på dannet knap for at angive format for cellerne;
  • 4). Når du har angivet formatet, skal du klikke på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Du skal ændre celleområdet i formlen for at imødekomme dine behov.

Derefter kan du se, at de fem laveste værdier på den valgte liste er formateret med det samme uden at formatere nulværdierne.


Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
This comment was minimized by the moderator on the site
just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS MATE, you save me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations