Har du nogensinde mistet timers arbejde på et Excel-dokument på grund af et nedbrud eller utilsigtet lukning? Frygt ej! I denne vejledning dækker vi, hvordan du hurtigt gendanner ikke-gemte Excel-filer og vender tilbage til tidligere versioner for Excel 2010 - 365. Opdag de bedste fremgangsmåder til sikkerhedskopiering af dit arbejde, enten lokalt eller i skyen, og lær, hvordan du gendanner overskrevne filer for at redde dit arbejde uden problemer.

Opsætning af AutoRecover

Karakterer tæller

• Ved at bruge ruden til dokumentgendannelse
• Ved at åbne Gendan ikke-gemte arbejdsbøger

Gendan overskrivne filer

• Ved at bruge versioner fra filoplysninger
• Ved at bruge Kutools til Excels Snap-funktion

Opret altid en sikkerhedskopi af filer

Åbn AutoSave-funktionen i Excel 365

Opsætning af AutoRecover

Hvad er AutoRecover?

AutoRecover er en funktion i Microsoft Excel, der automatisk gemmer din projektmappe med bestemte intervaller. Dette betyder, at i tilfælde af et programnedbrud eller systemfejl, kan du gendanne dit arbejde op til det sidst gemte AutoRecover-punkt. Det er en afgørende funktion, der fungerer som et sikkerhedsnet under uventede nedlukninger.

Opsætning af AutoRecover

Følg disse trin for at aktivere og tilpasse indstillingerne for automatisk gendannelse i Excel:

Åbn Excel-indstillinger: Klik på File (Felt) i øverste venstre hjørne, og vælg derefter Indstillinger nederst i sidebjælken.

Naviger til Gem indstillinger: Vælg i dialogboksen Excel-indstillinger Gem fra menuen i venstre side.

Tilpas AutoRecover-indstillinger: Her finder du muligheder relateret til at gemme dine projektmapper. Sørg for Gem oplysninger om automatisk gendannelse hvert minut afkrydsningsfelt og Behold den sidste AutoRecover-version, når jeg lukker uden at gemme afkrydsningsfeltet er markeret. Ved siden af ​​kan du indstille tidsintervallet for, hvor ofte Excel gemmer en AutoRecover-kopi af din projektmappe. Standarden er normalt indstillet til 10 minutter, men du kan justere dette, så det passer til din arbejdsstil.

Angiv placeringen af ​​autogendannelsesfilen: Du kan også vælge, hvor du vil gemme disse AutoRecover-filer ved at gennemse og indstille en bestemt mappe.

Begrænsninger af AutoRecover

Selvom AutoRecover kan være en livredder, er det afgørende at forstå dens begrænsning:

Virker kun for tidligere gemte filer: AutoRecover kan ikke gendanne ikke-gemte dokumenter. Det virker kun på filer, der er blevet gemt mindst én gang. For nye dokumenter skal du først gemme dem manuelt, før AutoRecover kan beskytte dem.

Vigtigt

Når AutoRecover er konfigureret, aktiverer det funktionaliteten af ​​Excels gendannelsesmetoder i Excel, såsom dokumentgendannelsesruden, Gendan ikke-gemte projektmapper og visning af versionslisten. Disse værktøjer er afhængige af eksistensen af ​​AutoRecover-data for at fungere.

Ved at opsætte AutoRecover sikrer du, at du ikke starter forfra efter en uventet nedlukning. Selvom det ikke er en erstatning for regelmæssigt at gemme dit arbejde, fungerer det som en kritisk sikkerhedskopieringsmekanisme, der betydeligt kan mindske datatab. Husk, at et par klik for at konfigurere AutoRecover nu kan spare dig for en masse tid og besvær senere.

Gendan ikke-gemte filer

Timers arbejde på en Excel-fil er gået på et øjeblik på grund af en uventet nedlukning eller nedbrud. Før du resignerer med at starte forfra, bør du vide, at Microsoft Excel tilbyder en livline til netop disse situationer. Der er to primære metoder til at gendanne ikke-gemte Excel-filer, hver en potentiel game-changer til at redde dit hårde arbejde.

Metode 1: Brug af dokumentgendannelsesruden

Excel er designet med en fejlsikker til pludselige nedlukninger eller nedbrud. Dokumentgendannelsesruden er en funktion, der automatisk vises ved genstart af Excel efter en uventet lukning. Denne rude viser genskabelige versioner af dine filer, og sikrer, at alt ikke går tabt.

Hvornår dukker det op?

Denne funktion aktiveres kun i tilfælde af en unormal afslutning af Excel-applikationen, såsom et nedbrud eller en strømafbrydelse.

Brugsvejledning?

Når du genåbner Excel, vil du se dokumentgendannelsesruden i venstre side af vinduet. Den viser alle filer, der var åbne på tidspunktet for nedbruddet, hver med en status, der angiver gendannelsespotentialet.

Du skal blot klikke på den fil, du ønsker at gendanne, og Excel vil forsøge at gendanne den.

Metode 2: Åbning af Gendan ikke-gemte projektmapper

Ikke alle situationer med tabt arbejde skyldes nedbrud. Nogle gange kan du lukke en projektmappe uden at gemme, enten ved et uheld eller på grund af manglende bedømmelse. For disse scenarier giver Excel en anden vej til gendannelse.

Hvordan får man adgang?

Der er to måder at navigere til Gendan ikke-gemte arbejdsbøger på:

• A: Klik på File (Felt), Vælg Åbne, og klik derefter på Gendan ubesvarede arbejdsbøger nederst på listen over seneste filer.

  

• B: Klik på File (Felt), Gå til INFO, under Administrer Workbook, finder du en mulighed for at Gendan ubesvarede arbejdsbøger.

  

Begge metoder åbner en dialogboks, hvor Excel har gemt autogemte versioner af dine projektmapper. Disse filer er midlertidige og opbevares kun i en begrænset periode, baseret på dine AutoRecover-indstillinger.

Gendannelse af ikke-gemte filer i Excel er relativt ligetil takket være disse indbyggede funktioner. Deres effektivitet er dog direkte knyttet til dine AutoRecover-indstillinger. At sikre, at AutoRecover er aktiveret og indstillet til at gemme med hyppige intervaller, øger chancerne for at genoprette dit arbejde fuldt ud.

Det er værd at bemærke, at disse metoder primært dækker scenarier, hvor filen slet ikke blev gemt, eller hvor der blev foretaget ændringer efter den sidste lagring. For overskrevne filer eller filer, der er gemt med fejl, skal du muligvis udforske versionshistorik eller tredjepartsværktøjer til datagendannelse.

Som konklusion, mens Excel tilbyder robuste løsninger til gendannelse af ikke-gemt arbejde, er den bedste forebyggelse af datatab regelmæssig lagring. Brug disse gendannelsesfunktioner som en sikkerhedskopi, ikke en primær lagringsstrategi, og overvej cloud-lagringsmuligheder for et ekstra lag af sikkerhed.

Gendan overskrivne filer

I det dynamiske miljø i Excel er det ikke ualmindeligt at komme til at overskrive vigtige filer ved et uheld. Heldigvis har Excel indbyggede funktioner, der muliggør gendannelse af overskrevet indhold, hvilket sikrer, at dit hårde arbejde ikke går tabt. Denne artikel skitserer to effektive metoder til at gendanne overskrevne filer i Excel, hvilket gør det muligt at hente projektmappeindhold fra øjeblikke før den utilsigtede overskrivning.

Metode 1: Brug af versioner fra filoplysninger

Excels AutoRecover-funktion gemmer med jævne mellemrum en version af din projektmappe under redigeringsprocessen. Denne funktion fungerer lydløst i baggrunden og kan være en livredder i situationer, hvor indhold overskrives.

Sådan får du adgang til og bruger disse versioner:

Naviger til Filer > Info: Flyt til Administrer Workbook afsnittet i højre side, kan du se en liste over autogem-versioner af din fil.

Vælg din ønskede version: Fra de listede versioner skal du vælge den, der svarer til tidspunktet, før dit indhold blev overskrevet. Klik på den for at åbne og gennemgå versionen.

Gendan dit indhold: Hvis versionen matcher dine gendannelsesbehov, kan du derefter gemme den som en ny fil eller overskrive den aktuelle fil for at genvinde dine tabte data.

Metode 2: Brug af Kutools til Excel's Snap-funktion

Selvom Excels indbyggede versioner giver en ligetil vej til gendannelse af indhold, Kutools til Excel tilbyder et ekstra lag af fleksibilitet gennem sin Snap funktion. I modsætning til de automatiske versioner, der er oprettet af Excel, giver Snapshots mulighed for manuelle lagring af projektmappetilstande, hvilket giver mere kontrol over gendannelsesprocessen.

Sådan bruger du det:

Klik Kutools > Specifikation > Snap > Spor snap, oprettes et øjebliksbillede af din projektmappes aktuelle tilstand. Du kan oprette så mange snapshots, som du har brug for. Skulle du overskrive dit indhold, kan du åbne Snapshot for at vende tilbage til den tidligere gemte tilstand af din projektmappe.

Vigtigt:

Snapshots er midlertidige og vil gå tabt, når projektmappen er lukket. Derfor er det afgørende at bruge denne funktion fornuftigt og gemme vigtige versioner permanent, før du afslutter din session.

Løft din Excel-oplevelse med Kutools til Excel, der tilbyder over 300 kraftfulde funktioner designet til at strømline komplekse opgaver og øge produktiviteten. Oplev uovertruffen effektivitet og frigør nye potentialer inden for datahåndtering—prøv det gratis i 30 dage og forvandl dine regneark uden besvær!

Uanset om du bruger Excels indbyggede versioneringsevne eller bruger Kutools til Excels Snapshot-funktion, giver disse metoder kraftfulde værktøjer til at gendanne overskrevet indhold. Ved at forstå og anvende disse teknikker kan du beskytte dine data mod utilsigtet tab og sikre integriteten af ​​dine Excel-dokumenter.

Metode 2: Brug af Kutools til Excel's Snap-funktion

Selvom Excels indbyggede versioner giver en ligetil vej til gendannelse af indhold, Kutools til Excel tilbyder et ekstra lag af fleksibilitet gennem sin Snap funktion. I modsætning til de automatiske versioner, der er oprettet af Excel, giver Snapshots mulighed for manuelle lagring af projektmappetilstande, hvilket giver mere kontrol over gendannelsesprocessen.

Sådan bruger du det:

Klik Kutools > Specifikation > Snap > Spor snap, oprettes et øjebliksbillede af din projektmappes aktuelle tilstand. Du kan oprette så mange snapshots, som du har brug for. Skulle du overskrive dit indhold, kan du åbne Snapshot for at vende tilbage til den tidligere gemte tilstand af din projektmappe.

Vigtigt:

Snapshots er midlertidige og vil gå tabt, når projektmappen er lukket. Derfor er det afgørende at bruge denne funktion fornuftigt og gemme vigtige versioner permanent, før du afslutter din session.

Løft din Excel-oplevelse med Kutools til Excel, der tilbyder over 300 kraftfulde funktioner designet til at strømline komplekse opgaver og øge produktiviteten. Oplev uovertruffen effektivitet og frigør nye potentialer inden for datahåndtering—prøv det gratis i 30 dage og forvandl dine regneark uden besvær!

Uanset om du bruger Excels indbyggede versioneringsevne eller bruger Kutools til Excels Snapshot-funktion, giver disse metoder kraftfulde værktøjer til at gendanne overskrevet indhold. Ved at forstå og anvende disse teknikker kan du beskytte dine data mod utilsigtet tab og sikre integriteten af ​​dine Excel-dokumenter.

Ved at gøre dig bekendt med disse gendannelsesmetoder og regelmæssigt sikkerhedskopiere dine data, kan du reducere risikoen for datatab i Excel markant. Uanset om du har at gøre med ikke-gemte ændringer, overskrevne data eller søger at implementere forebyggende foranstaltninger som AutoSave i Excel 365, kan disse tips og værktøjer hjælpe med at beskytte dit vigtige arbejde.

For flere spilskiftende Excel-strategier, der kan løfte din datahåndtering, udforske nærmere her.