Gå til hovedindhold

Hvordan alternerer rækkefarve baseret på gruppe i Excel?

I Excel kan det være lettere for de fleste af os at farve hver anden række, men har du nogensinde prøvet at farve rækkerne skiftevis baseret på en kolonneværdiændring - Kolonne A som følgende skærmbillede vist, i denne artikel vil jeg tale om hvordan for at ændre rækkefarve baseret på gruppe i Excel.

Farver rækkerne skiftevis baseret på værdiændringer med hjælpekolonne og betinget formatering

Farvelæg rækkerne skiftevis baseret på værdiændringer med en nyttig funktion

Farvelæg rækkerne skiftevis med to farver baseret på værdiændringer med hjælpekolonne og betinget formatering


Farver rækkerne skiftevis baseret på værdiændringer med hjælpekolonne og betinget formatering

For at fremhæve rækkerne skiftevis baseret på gruppe er der ingen direkte måde for dig, så du skal oprette en hjælpekolonne og derefter anvende den betingede formateringsfunktion til at farve dem. Gør følgende:

1. Indtast nummeret i celle D1, den samme række med overskrifterne 0.

2. Og i celle D2 skal du skrive denne formel: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , og træk derefter denne formel ned til de celler, du vil anvende den, se skærmbillede:

Bemærk: I ovenstående formel A1, A2 er den første og anden celle i kolonnen, hvor værdien ændres, D1 er den celle, du indtastede hjælpernummeret 0.

3. Vælg derefter dataområdet A2: D18, der inkluderer kolonnen Hjælperformel, og klik Home > Betinget formatering > Ny regel, se skærmbillede:

4. I Ny formateringsregel dialogboksen, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres under Vælg en regeltype sektion, og indtast denne formel = AND (LENGE ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) ind i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks, se skærmbillede:

Bemærk: A2 er den første celle i din kolonne, som du farve ud fra, og D2 er den første celle i hjælpekolonnen, du oprettede i det valgte område

5. Klik derefter på dannet knappen for at gå til formater celler dialog, og vælg en farve, du kan lide under Fyld fane, se skærmbillede:

6. Klik derefter på OK > OK for at lukke dialogerne, og rækkerne er fremhævet skiftevis baseret på den specifikke kolonne, hvilken værdi ændres, se skærmbillede:


Farvelæg rækkerne skiftevis baseret på værdiændringer med en nyttig funktion

Hvis ovenstående metode er vanskelig for dig, kan du bruge et nyttigt værktøj-Kutools til Excel, Med Distingush forskelle funktion, kan du hurtigt farve rækkerne baseret på gruppen skiftevis i Excel.

tips:At anvende dette Distingush forskelle funktion, for det første skal du downloade Kutools til Excel, og anvend derefter funktionen hurtigt og nemt.

Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:

1. Klik Kutools > dannet > Distingush forskelle, se skærmbillede:

2.I Distingush forskelle efter nøglekolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger, som du har brug for. Se skærmbillede:

3Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på Ok knap for at lukke dialogen, og du får følgende resultat efter behov:

Klik for at downloade Kutools til Excel og gratis prøveversion nu!


Farvelæg rækkerne skiftevis med to farver baseret på værdiændringer med hjælpekolonne og betinget formatering

Hvis du vil skygge rækkerne med to forskellige farver skiftevis baseret på værdiforandringer som vist nedenstående skærmbillede, kan dette også løses i Excel med betinget formatering.

1. Først skal du oprette en ny hjælpekolonne og formel som første metode fra trin 1 til trin 2, du får følgende skærmbillede:

2. Vælg derefter dataområdet A2: D18, og klik derefter på Home > Betinget formatering > Administrer regler, se skærmbillede:

3. I Betinget formatering af regler manager dialogboksen, klik Ny regel knap, se skærmbillede:

4. I poppet ud Ny formateringsregel dialog, klik Brug en formel til at bestemme celler, der skal formateres under Vælg en regeltype, og indtast derefter denne formel = ISODD ($ D2) (D2 er den første celle i hjælpekolonnen, du oprettede formlen), og klik derefter på dannet knap for at vælge den påfyldningsfarve, du kan lide for de ulige rækker i gruppen, se skærmbillede:

5. Klik derefter på OK for at afslutte denne dialog for at returnere den tidligere Betinget formatering af regler manager Klik på dialogboksen Ny regel knappen igen for at oprette en anden regel for de lige rækker i gruppen.

6. I Ny formateringsregel dialogboksen, klik Brug en formel til at bestemme celler, der skal formateres under Vælg en regeltype som tidligere, og indtast derefter denne formel = ISEVEN ($ D2) (D2 er den første celle i hjælpekolonnen, du oprettede formlen), og klik derefter på dannet knap for at vælge en anden baggrundsfarve for de lige rækker i gruppen, se skærmbillede:

7. Klik derefter på OK at returnere Betinget formatering af regler manager, og du kan se de to regler oprettes som følger:

8. Klik derefter på OK for at lukke denne dialog, og du kan se, at dit valgte dataområde er blevet skyggelagt med to forskellige farver skiftevis baseret på kolonnens værdiændringer.

  • Noter:
  • 1. Når du har farvet rækkerne skiftevis, kan du skjule hjælpekolonnen efter behov, men du kan ikke slette den.
  • 2. Hvis der ikke er overskrifter i dit dataområde, skal du blot indtaste 1 som det første nummer i hjælpekolonnen og derefter anvende hjælperformlen som normalt.

Flere artikler:

  • Forøg antallet, når værdien ændres i en anden kolonne
  • Antag, du har en liste over værdier i kolonne A, og nu vil du forøge antallet med 1 i kolonne B, når værdien i kolonne A ændres, hvilket betyder, at tallene i kolonne B øges, indtil værdien i kolonne A ændres, så ændres nummerforøgelse starter fra 1 igen som det venstre skærmbillede vises. I Excel kan du løse dette job med følgende metode.
  • Indsæt tomme rækker, når værdien ændres i Excel
  • Antag at du har en række data, og nu vil du indsætte tomme rækker mellem dataene, når værdien ændres, så du kan adskille de sekventielle samme værdier i en kolonne som følgende skærmbilleder vist. I denne artikel vil jeg tale om nogle tricks til dig for at løse dette problem.
  • Sumceller når værdi ændres i en anden kolonne
  • Når du arbejder på Excel-regneark, skal du muligvis summe celler baseret på en datagruppe i en anden kolonne. For eksempel vil jeg her opsummere ordrer i kolonne B, når dataene ændres i kolonne A for at få følgende resultat. Hvordan kunne du løse dette promblem i Excel?
  • Indsæt sideskift, når værdi ændres i Excel
  • Antag, jeg har en række celler, og nu vil jeg indsætte sideskift i regnearket, når værdier i kolonne A ændres som det venstre skærmbillede vises. Selvfølgelig kan du indsætte dem en efter en, men er der hurtige måder at indsætte sideskift på én gang baseret på de ændrede værdier i en kolonne?

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is it possible to make this work when you use filters? if i apply a filter and the helper column are both 2 different odd numbers, then both rows have the same color.... how can we make this apply to filtered data, and still work when unfiltered?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for the help. I tried this and the coloring is off by one. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Modify the formula to apply the conditional formatting to the header as well.=AND(LEN($A1)>0,MOD($D1,2)=0)
This works better for me than trying to highlight just my data rows.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you highlight the selection don't highlight the header row.
This comment was minimized by the moderator on the site
I hate helper columns. I'd rather have a huge formula before I put in a helper column. Sometimes Macros are easier, but I'm not always allowed to use macro enabled spreadsheets. When I want to use a macro, I usually run it from my Personal.xlsb, but that doesn't really help with avoiding a helper column.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for this, it was much appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
just use 1-prev_value, and you get alternating 1 and 0 s
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this formula, been thinking it wasn't possible for a while. Here's a question: Can you format each group to be a different color? Or are you limited to 2 alternating colors?

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great piece of information. you helped me to present my analysis results better.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this post, I've wanted to be able to change row color based on group for a long time. Easy to follow and much appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula (when used in conditional formatting) would alternate the row color based on group without the assistance of a helper row: =ISODD(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A2,$A$1:$A2)))
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula works great if your table only has 100 rows. But it really slows down when you have 5,000 rows. Any suggestions to speed up the formula on larger datasets?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Barb,
You can try the below formula:
=MOD(SUMPRODUCT(--($A$1:$A1<>$A$2:$A2)),2)


Note: When you select the data range, please exclude the first header row.

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic! Well done!
This comment was minimized by the moderator on the site
Justin, your formula is nice because it doesn't require a helper column, but for some reason it requires extra RAM and slows the workbook down noticeably. I would recommend using the formula given in the article and just dealing with the helper column.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Justin. When I use either the helper row method or yours, it formats one row off. Do you know why?
This comment was minimized by the moderator on the site
More than likely - as I did - you selected the whole columns, and not just the data (excl. any headings)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations