Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan sorterer man alfanumeriske data i Excel?

Hvis du har en liste over data, der er blandet med både tal og tekststrenge, når du sorterer disse kolonnedata normalt i Excel, sorteres alle de rene tal øverst og de blandede tekststrenge nederst. Men dit nødvendige resultat som det sidst viste skærmbillede. Denne artikel giver en nyttig metode, som du kan bruge til at sortere alfanumeriske data i Excel, så du kan opnå de ønskede resultater.

Sorter alfanumeriske data med formel hjælper kolonne

Oprindelige data   Normalt sortere resultatet   dit ønskede sorteringsresultat
doc sorterer alfanumerisk 1 2 doc sorterer alfanumerisk 2 2 doc sorterer alfanumerisk 3

pil blå højre boble Sorter alfanumeriske data med formel hjælper kolonne

I Excel kan du oprette en formelhjælpekolonne og derefter sortere dataene efter denne nye kolonne. Gør som følger:

1. Indtast denne formel = TEKST (A2, "###") ind i en tom celle udover dine data, for eksempel B2, se skærmbillede:

doc sorterer alfanumerisk 4

2. Træk derefter fyldhåndtaget ned til de celler, som du vil anvende denne formel, se skærmbillede:

doc sorterer alfanumerisk 5

3. Og sorter derefter dataene efter denne nye kolonne, vælg den hjælpekolonne, du oprettede, og klik derefter på data > Sort, og vælg i det pop op-meddelelsesfelt Udvid markeringen, se skærmbilleder:

doc sorterer alfanumerisk 6 2 doc sorterer alfanumerisk 7

4. og klik Sort knappen for at åbne Sort dialog under Kolonne sektion, skal du vælge Hjælpesøjle navn, som du vil sortere efter og bruge Værdier under Sorter til sektion, og vælg derefter sorteringsrækkefølgen, som du vil, se skærmbillede:

doc sorterer alfanumerisk 8

5. Og klik derefter på OK, i dialogboksen Sorter advarsel, der vises, skal du vælge Sorter numre og numre, der er gemt som tekst separat, se skærmbillede:

doc sorterer alfanumerisk 9

6. Klik derefter på OK knappen, kan du se, dataene er sorteret efter dit behov.

doc sorterer alfanumerisk 10

7. Endelig kan du slette indholdet i hjælpekolonnen efter behov.


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (10)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Når jeg gør dette, sorterer kolonnen efter individuel karakter, og jeg får ikke den rigtige rækkefølge. For eksempel, hvis jeg har følgende data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2, vil jeg have dem sorteret sådan: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Bare sorterer kolonnen normalt ender jeg med dette: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Hvor tallene er sorteret korrekt og så er de alfanumeriske værdier sorteret korrekt, men de to er ikke sorteret sammen. Når jeg bruger metoden i artiklen, ender jeg med dette: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Hvor de numeriske og alfanumeriske data er sorteret sammen, men forkert (12 skal komme efter 2). Hvorfor sker det?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Forsøger at sortere alfanumerisk med tekst. Det er en ret stor liste, men nedenfor er et eksempel. Jeg kan ikke fjerne bogstavet i en anden kolonne og sortere efter det, fordi jeg har matchende tal, der skal komme før dem. Jeg kan heller ikke rigtig tilføje en kolonne at sortere efter og så skjule den kolonne - eller slette den, fordi jeg konstant sorterer dataene. Nogle ideer? Min nuværende liste: ---- Sådan vil jeg have den til at se ud: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg løber i samme problem. Jeg har 1200 delnumre, som jeg skal sortere, som det er vist ovenfor, men excel vil sætte V15 efter V1, hvis V14 er fraværende. Jeg har brug for, at V14 vises efter V9 eller V8, uanset hvor varenummeret slutter.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Forsøger at sortere alfanumerisk med tekst. Det er en ret stor liste, men nedenfor er et eksempel. Jeg kan ikke fjerne bogstavet i en anden kolonne og sortere efter det, fordi jeg har matchende tal, der skal komme før dem. Jeg kan heller ikke rigtig tilføje en kolonne at sortere efter og så skjule den kolonne - eller slette den, fordi jeg konstant sorterer dataene. Nogle ideer? Kommer der en formel? Min nuværende liste: ---- Sådan vil jeg have den til at se ud: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Den nemmeste måde, jeg kan tænke på, er at opdele kolonnen i Alpha-delen ("A") og den numeriske del ("1") og derefter sortere først efter alfa og derefter efter numerisk.
Dine originale 1,2,3,4 skal forblive i alfakolonnen for at sortere korrekt.

NB, dette kan være lidt sværere at opnå, når alfa-delen ("A") ikke er en ensartet længde i dine data. Men bestemt stadig muligt.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Jeg ser kun 1 metode. Øverst i artiklen nævnes, at vi vil se 2 metoder.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej val,
Tak for din kommentar, det er min fejl, jeg har slettet den anden metode fra denne artikel, og nu har jeg opdateret artiklen.

Tak endnu en gang!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak for tippet om at bruge en "hjælperspalte", men her er mit spørgsmål:

Er der en måde at få de "relaterede" kolonner til at "tagge sammen" med sorteringen udfældet af hjælperkolonnen?

For eksempel indeholder kolonne A en produktkode med blandede strenge, som jeg nu kan sortere i rækkefølge ved hjælp af "hjælperkolonne"-teknikken, men knyttet til den samme produktkode er produktbeskrivelser, dimensioner og andre egenskaber (hvoraf nogle også er blandede- streng i naturen) i flere andre kolonner, og jeg har brug for dem til at følge sorteringen "hjælperkolonnen".

Nogen forslag?

Meget værdsat!

Lorne
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, jeg har et lignende sorteringskrav, men med et unikt problem....
Jeg har en række lagerdata, som jeg skal sortere i kategorirækkefølge.
Området inkluderer priser, og en kolonne har formler.
Kategoritallene spænder fra 1 1a 1b osv. til 32e.
Jeg har løbende forsøgt at bruge en hjælpekolonne med formlen =TEXT(K3,"###") - hvor K3 er den første række i kategorikolonnen.
Jeg vælger hjælpekolonnen (N) og klikker på Data - Sortér - Udvid udvalget, men kommer ikke længere, da "udvidelsen" altid vælger fra Række 40 - også selvom jeg blot vælger nogle få rækker i hjælperkolonnen.
Hvorfor er dette, og hvordan kan jeg sortere mine data korrekt?
Ser frem til en løsning....
Tak.
Patrick.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Aktiesymbolet for TrueCar Inc er "TRUE". Når jeg sorterer kolonnen, der indeholder aktiesymbolerne, falder TRUE ud af plads i slutningen af ​​listen. Cellen er formateret som tekst. Jeg går ud fra, at det er fordi "TRUE" har en særlig betydning i Excel. Lige nu fjerner jeg "E", sorterer kolonnen så rækken falder på det rigtige sted og tilføjer så E efter sorteringen. Nogle ideer til en bedre tilgang?  
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL