Hvordan konsolideres data fra flere regneark / projektmapper?
For eksempel har du tre arkdata som vist nedenstående skærmbilleder, nu vil du konsolidere gennemsnittet, maks eller min værdi for hvert produkt i hver måned, hvordan kan du gøre det? Nogle af jer synes måske, at det er hurtigt at beregne dem, men vær opmærksom, her tager jeg bare tre ark som eksempel, og hvad med at beregne manuelt, hvis der er hundredvis af ark? Nu vil jeg fortælle dig forskellige løsninger til at håndtere denne opgave i Excel.
Konsolider data fra flere regneark med konsolideringsfunktionen
Konsolider data fra flere regneark med avanceret kombinationsværktøj
Konsolider data fra flere regneark med konsolideringsfunktionen
I Excel er der en konsolideringsfunktion, der kan hjælpe dig med at beregne data på tværs af ark.
1. Åbn den projektmappe, du vil konsolidere data, og placer markøren i en celle, hvor du vil placere konsolideringsresultatet, og klik derefter på data > Konsolider. Se skærmbillede:
2. I poppedialogen skal du vælge den beregningstype, du har brug for, fra rullelisten med Funktion afsnit. Se skærmbillede:
3. Klik derefter på for at vælge datainterval, der skal beregnes, og klik derefter på Tilføj For at tilføje området til Alle referencelister, se skærmbillede:
4. Gentag trin 3 for at tilføje alle områder, du har brug for, til Alle referencer liste. Kontroller derefter begge muligheder for Øverste række og Left-søjle. Se skærmbillede:
5. Klik derefter på OK. Nu placeres det beregnede resultat.
Bemærk:
Hvis du vil konsolidere data på tværs af projektmapper, skal du først navngive dataområdet og derefter klikke på Gennemse for at vælge projektmappen i Konsolider dialog, og skriv derefter rækkeviddenavnet i den. Se skærmbillede:
Denne metode er ubekvem, fordi du skal vælge intervaller en efter en, og hvis du har brug for at konsolidere data på tværs af projektmapper, skal du navngive dataområdet. Lad os gå til næste metode.
Konsolider data fra flere regneark med avanceret kombinationsværktøj
Hvis du har installeret Kutools til Excel, kan du finde Kombiner værktøj kan hjælpe dig med hurtigt at udføre en konsolideringsrapport. Hvis du ikke har Kutools til Excel, du kan gratis installeret Kutools til Excel i 30 dage.
Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. |
Efter installation af Kutools til Excel, gør som disse:
1. klik Kutools Plus > Kombiner, og tjek den sidste mulighed - Konsolider og beregne værdier på tværs af flere projektmapper i et regneark. Se skærmbilleder:
2. Klik derefter på Næste, i dette trin skal du kontrollere de arbejdsbøger og ark, du har brug for, og derefter klikke for at vælge datainterval. se skærmbillede:
Bemærk: For at vælge de samme områder i alle afkrydsede regneark, skal du klikke på Samme rækkevidde .
3. klik Næste at vælge beregning fra Funktion sektion og tjek Øverste række , Venstre kolonne muligheder. Se skærmbillede:
4. klik Finish, og klik derefter på Ja eller Nej for at gemme scenariet eller ej. Derefter kan du se det konsoliderede resultat:
Tip:
1. Du kan klikke Tilføj in Kombiner regneark - Trin 2 af 3 dialog for at tilføje projektmapper og områder, der direkte kan konsolideres uden navneområde.
2. Kontrollere Opret links til kildedata indstilling i Kombiner regneark - Trin 3 af 3 dialog til automatisk opdatering af konsoliderede resultater, når kildedata ændres.
Med hjælpeprogrammet Kombiner kan du hurtigt flette samme navneark, samme intervaller på tværs af flere ark og så videre. Og Kutools til Excel er et meget praktisk værktøj, hvorfor ikke installere det gratis for at prøve det? Dette sparer meget Excel-arbejdstid!
Du kan gøre dette med Combine-værktøjet:
Kombiner intervaller på tværs af flere regneark eller projektmapper i Excel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!