Gå til hovedindhold

Foretag et tilfældigt udvalg i Excel (fuld vejledning)

Har du nogensinde fundet dig selv overvældet af for mange data i Excel og bare ville udvælge et par punkter tilfældigt til analyse? Det er som at prøve at smage slik fra en kæmpe krukke! Denne vejledning hjælper dig med enkle trin og formler til at vælge en tilfældig prøve, uanset om det er værdier, rækker eller endda at vælge ikke-gentagende elementer fra en liste. Plus, for dem, der ønsker en super hurtig metode, har vi et fedt værktøj til dig. Slut dig til os og gør Excel nemt og sjovt!


Vælg tilfældig stikprøve med formler

I dette afsnit har vi samlet forskellige formler for at hjælpe dig med at vælge forskellige typer tilfældige prøver baseret på dine behov. For eksempel kan du vælge rækker tilfældigt fra et dataområde eller vælge tilfældige værdier fra en liste, enten med eller uden dubletter. Desuden, hvis du bruger Excel version 365 eller 2021, vil du blive introduceret til nye funktioner, der kan hjælpe dig med nemt at vælge tilfældige værdier fra en liste.


Vælg tilfældige værdier/rækker med RAND-funktionen

Hvis du antager, at du har et dataområde A1:D53 som vist i det følgende skærmbillede, kan du prøve følgende for tilfældigt at vælge værdier fra en af ​​kolonnerne eller tilfældigt vælge rækker fra hele dataområdet.

Bemærk: Metoden i dette afsnit vil direkte ændre rækkefølgen af ​​dine originale data, så det er tilrådeligt at lave en sikkerhedskopi af dine data.

Trin 1: Tilføjelse af en hjælpekolonne
  1. Først skal du tilføje en hjælpekolonne til dit dataområde. I dette tilfælde vælger jeg cellen E1 (cellen, der støder op til overskriftscellen i den sidste kolonne i dataområdet), indtaster kolonneoverskriften og indtaster derefter nedenstående formel i celle E2 og trykker på Indtast for at få resultatet.
    Tip: RAND-funktionen genererer et tilfældigt tal mellem 0 og 1.
    =RAND()
  2. Vælg den pågældende formelcelle. Dobbeltklik derefter på Fyld håndtaget (den grønne firkant i nederste højre hjørne af cellen) for at udfylde denne formel i resten af ​​cellerne i hjælpekolonnen.
Trin 2: Sortering af hjælpekolonnen
  1. Vælg både dataområdet og hjælpekolonnen, gå til data fanebladet, klik på Sort.
  2. I boksen Sort dialogboks skal du:
    1. Sorter efter din hjælperkolonne ("Hjælpespalte" i vores eksempel).
    2. Sorter efter celleværdier.
    3. Vælg sorteringen ordrer du mangler.
    4. Klik på knappen OK knap. Se skærmbillede.

Nu er hele dataområdet sorteret efter hjælpekolonnen.

Trin 3: Kopier og indsæt de tilfældige rækker eller værdier for at få resultater

Efter sortering vil rækkerne i dit oprindelige dataområde være i en tilfældig rækkefølge. Du kan nu blot vælge de øverste n rækker, hvor n er antallet af tilfældige rækker, du ønsker at vælge. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere de valgte rækker og indsætte dem, hvor du vil.

Tip: Hvis du blot vil tilfældigt vælge værdier fra en af ​​kolonnerne, skal du blot vælge de øverste n celler i den kolonne.

Noter:
  • Tryk på for at opdatere de tilfældige værdier F9 nøgle.
  • Hver gang du opdaterer regnearket, såsom tilføjelse af nye data, ændring af celler, fjernelse af data osv., ændres formelresultaterne automatisk.
  • Hvis du ikke har brug for hjælpekolonnen længere, kan du slette den.
  • Hvis du leder efter en endnu enklere tilgang, så overvej at prøve "Vælg område tilfældigt" træk ved Kutools til Excel. Med blot et par klik giver det dig mulighed for nemt at vælge tilfældige celler, rækker eller endda kolonner fra et bestemt område. Klik her for at starte din 30-dages gratis prøveversion af Kutools til Excel.

Vælg tilfældige værdier fra en liste med RANDBETWEEN-funktionen

Ovenstående metode kræver, at du manuelt vælger og kopierer antallet af rækker eller værdier fra dataområdet efter sortering. Hvis du automatisk vil generere et specificeret antal tilfældige værdier fra en liste, kan metoden i dette afsnit hjælpe dig med at få det gjort.

  1. I dette tilfælde skal jeg generere 7 tilfældige værdier fra området B2:B53. Jeg vælger en tom celle D2, indtaster følgende formel og trykker Indtast for at få den første tilfældige værdi fra kolonne B.
    =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)
  2. Vælg derefter denne formelcelle og træk den Fyld håndtaget ned indtil resten af ​​de 6 tilfældige værdier er genereret.
Noter:
  • I formlen $B2:$B53 er det område, hvorfra du vil vælge tilfældig stikprøve.
  • Tryk på for at opdatere de tilfældige værdier F9 nøgle.
  • Hvis der er dubletter på listen, kan duplikerede værdier vises i resultaterne.
  • Hver gang du opdaterer regnearket, såsom tilføjelse af nye data, ændring af celler, fjernelse af data osv., ændres de tilfældige resultater automatisk.

Vælg tilfældige værdier fra en liste uden dubletter

Ovenstående metode kan forårsage duplikerede tilfældige værdier i resultaterne. Tag samme eksempel som ovenfor, for at få tilfældige værdier fra en liste uden dubletter, kan du prøve metoden i dette afsnit.

Trin 1: Tilføjelse af en hjælpekolonne
  1. For det første skal du oprette en hjælpekolonne ved siden af ​​den kolonne, hvorfra du vil vælge en tilfældig prøve. I dette tilfælde vælger jeg celle C2 (cellen, der støder op til den anden celle i kolonne B), indtaster nedenstående formel og trykker på Indtast.
    Tip: RAND-funktionen genererer et tilfældigt tal mellem 0 og 1.
    =RAND()
  2. Vælg den pågældende formelcelle. Dobbeltklik derefter på Fyld håndtaget (den grønne firkant i nederste højre hjørne af cellen) for at udfylde denne formel for resten af ​​cellerne i hjælpekolonnen.
Trin 2: Få tilfældige værdier fra en liste uden dubletter
  1. Vælg en celle ved siden af ​​den første resultatcelle i hjælpekolonnen, indtast nedenstående formel og tryk Indtast for at få den første tilfældige værdi.
    =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)
  2. Vælg derefter denne formelcelle og træk den Fyld håndtaget ned for at få et tilfældigt antal værdier.
Noter:
  • I formlen $B2:$B53 er kolonnelisten, hvorfra du vil vælge tilfældig stikprøve. Og $C2:$C53 er hjælpekolonneområdet.
  • Tryk på for at opdatere de tilfældige værdier F9 nøgle.
  • Resultatet vil ikke indeholde duplikerede værdier.
  • Hver gang du opdaterer regnearket, såsom tilføjelse af nye data, ændring af celler, fjernelse af data osv., ændres de tilfældige resultater automatisk.

Vælg tilfældige værdier fra en liste i Excel 365/2021

Hvis du bruger Excel 365 eller 2021, kan du anvende de nye funktioner "SORTER EFTER"Og"RANDARRAY” for nemt at generere en tilfældig prøve i Excel.

Trin 1: Tilføjelse af en hjælpekolonne
  1. Først skal du tilføje en hjælpekolonne til dit dataområde. I dette tilfælde vælger jeg celle C2 (cellen ved siden af ​​den anden celle i kolonnen, hvorfra du vil vælge tilfældige værdier), indtast nedenstående formel og tryk Indtast at få resultaterne.
    =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))
    Noter
    • I formlen B2: B53 er den liste, du ønsker at vælge tilfældigt udvalg fra.
    • Hvis du bruger Excel 365, vil en liste over tilfældige værdier automatisk blive genereret efter tryk på Indtast nøgle.
    • Hvis du bruger Excel 2021, efter at have fået den første tilfældige værdi, skal du vælge formelcellen og trække udfyldningshåndtaget ned for at få det ønskede antal tilfældige værdier.
    • Tryk på for at opdatere de tilfældige værdier F9 nøgle.
    • Hver gang du opdaterer regnearket, såsom tilføjelse af nye data, ændring af celler, fjernelse af data osv., ændres de tilfældige resultater automatisk.
Trin 2: Kopier og indsæt de tilfældige værdier for at få resultater

I hjælpekolonnen kan du nu blot vælge de øverste n celler, hvor n er antallet af tilfældige værdier, du ønsker at vælge. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere de valgte værdier skal du højreklikke på en tom celle og vælge Værdier fra Indsæt indstillinger sektion i kontekstmenuen.

Noter:
  • For automatisk at generere et specificeret antal tilfældige værdier eller rækker fra et specificeret område skal du indtaste et tal, der repræsenterer antallet af tilfældige værdier eller rækker, der skal genereres i en celle (C2 i dette eksempel), og derefter anvende en af ​​følgende formler.
    Generer tilfældige værdier fra en liste:
    =INDEX(SORTBY(B2:B53, RANDARRAY(ROWS(B2:B53))), SEQUENCE(C2))
    Som du kan se, genereres der automatisk et tilsvarende antal tilfældige værdier, hver gang du ændrer antallet af prøver.
    Generer tilfældige rækker fra et område:
    For automatisk at generere et angivet antal tilfældige rækker fra et specificeret område, skal du anvende denne formel.
    =INDEX(SORTBY(A2:B53, RANDARRAY(ROWS(A2:B53))), SEQUENCE(C2), {1,2,3})
    Tip: Arrayet {1,2,3} i slutningen af ​​formlen skal matche det tal, du har angivet i C2. Hvis du vil generere 3 tilfældige prøver, skal du ikke kun indtaste tallet 3 i cellen C2, men også angive arrayet som {1,2,3}. For at generere 4 tilfældige prøver skal du indtaste tallet 4 i cellen og angive arrayet som {1,2,3,4}.

Et par klik for at vælge tilfældig prøve med et praktisk værktøj

Ovenstående metoder kræver, at du husker og bruger formler, hvilket er smertefuldt for nogle Excel-brugere. Her vil jeg gerne anbefale dig Vælg Område tilfældigt træk ved Kutools til Excel. Med denne funktion kan du nemt vælge tilfældige prøver med blot et par klik. Den kan tilfældigt vælge ikke kun værdier og rækker, men også kolonner.

Efter installation af Kutools til Excelklik Kutools > Type > Vælg Område tilfældigt, så skal du konfigurere som følger.

  • Vælg en kolonne eller et område, hvorfra du vil vælge tilfældige værdier, rækker eller kolonner.
  • I boksen Sorter / vælg område tilfældigt dialogboks, angiv antallet af tilfældige værdier, der skal vælges.
  • Vælg en mulighed i Vælg type sektion.
  • Klik OK.

Resultat

Jeg har angivet nummeret 5 i "Antal celler, der skal vælges" sektion og valgte "Vælg tilfældige rækker" valgmulighed i "Valgtype" sektion. Som følge heraf vil 5 rækker med data blive tilfældigt udvalgt i det angivne område. Du kan derefter kopiere og indsætte disse valgte rækker, hvor du vil.

Noter:

De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel - Hjælper dig med at skille dig ud fra mængden

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter  |  Slet tomme rækker  |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data  |  Runde uden formel ...
Super VLookup: Flere kriterier  |  Multipel værdi  |  På tværs af multiark  |  Fuzzy Lookup...
Adv. Rulleliste: Nem rulleliste  |  Afhængig rulleliste  |  Multivælg rulleliste...
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  Sammenlign kolonner med Vælg Samme og forskellige celler ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus  |  Designvisning  |  Stor Formel Bar  |  Arbejdsbog & Ark Manager | Ressourcebibliotek (Autotekst)  |  Datovælger  |  Kombiner regneark  |  Krypter/Dekrypter celler  |  Send e-mails efter liste  |  Superfilter  |  Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn ...)  |  50 + Chart Typer (Gantt kort ...)  |  40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag ...)  |  19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti ...)  |  12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning ...)  |  7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel Excel-celler ...)  |  ... og mere

Kutools til Excel kan prale af over 300 funktioner, At sikre, at det, du har brug for, kun er et klik væk...

Beskrivelse


Fanen Office - Aktiver læsning og redigering af faner i Microsoft Office (inkluderer Excel)

  • Et sekund til at skifte mellem snesevis af åbne dokumenter!
  • Reducer hundreder af museklik for dig hver dag, og farvel med musens hånd.
  • Øger din produktivitet med 50 %, når du ser og redigerer flere dokumenter.
  • Giver effektive faner til Office (inkluderer Excel), ligesom Chrome, Edge og Firefox.
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this provide weighted results if there are multiple copies of a name on the list? I am looking for something that provides more chances the more your name is on the list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pat Meyer,
Thank you for your comment.
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
the problem with this is that it needs a helper column as long as the data column, even if only pulling a few values. (i tried it, and it only pulled from the cells that were aligned with the helper column). not good for me since my data is 10000 cells. but i found a much easier way that doesnt require a helper column.
This comment was minimized by the moderator on the site
You found a much easier way? Then tell us.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way for it to pick randoms without repeats of names?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Justin,Sorry for the inconvenience. We have updated the post with adding a new part "pick randoms without duplicates". Please have a try.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I can tell, this formula allows duplicates if you drag the formula down in column B.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations