Mestre optælling af celler med tekst i Excel: En komplet vejledning
Excel er et uundværligt værktøj til dataanalyse, og ofte skal du kvantificere, hvor ofte bestemte typer data optræder i dit regneark. At tælle celler, der indeholder tekst eller specifik tekst, er en almindelig opgave, der kan udføres med nogle få funktioner og teknikker. Denne vejledning vil dække metoderne til at tælle tekstindtastninger i forskellige scenarier.
- Tæl celler, der indeholder enhver tekst
- Tæl kun celler med synlig tekst
- Tæl celler, der indeholder specifik tekst i Excel
- Et par klik for at tælle og vælge celler, der indeholder specifik tekst
video
Tæl celler, der indeholder enhver tekst
Når du arbejder med Excel, vil du måske tælle antallet af celler, der indeholder tekst. Dette er nyttigt for at få en hurtig idé om, hvor mange celler der er ikke-numeriske eller ikke-tomme.
Her vil jeg tælle celler med enhver tekst i et område (f.eks. området A2:A14 som vist på skærmbilledet nedenfor) som et eksempel.
Vælg en tom celle (D3 i dette tilfælde), indtast følgende formel og tryk Indtast for at få resultatet.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Det samlede antal celler, der indeholder tekst, tælles som vist på skærmbilledet ovenfor.
- Du kan også bruge SUMPRODUCT funktion med ISTEXT funktion til at tælle celler med tekst i Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - I formlerne A2: A14 er det område, hvor du vil tælle de celler, der indeholder tekst.
- I dette eksempel vil du bemærke, at nummeret vises i cellen A7 tælles også som et af tekstresultaterne. Dette skyldes, at dette nummer blev indtastet som tekst (med en apostrof i begyndelsen).
- Tabellen nedenfor viser, hvilke celler der vil blive talt som tekstceller, og hvilke der ikke vil.
Celler, der vil blive talt Celler, der ikke tælles - Celler med enhver tekst
- Celler med eventuelle specialtegn
- Celler med nummer indtastet som tekst
- Celler med kun mellemrum
- Celler med en apostrof (')
- Celler med en tom streng (="")
- Celler med kun ikke-udskrivende tegn
- Celler med tal
- Celler med datoer
- Celler med tider
- Celler med fejlværdier forårsaget af formler
- Celler med logiske værdier (SAND og FALSK)
- Blanke celler
Tæl kun celler med synlig tekst
Formlen beskrevet ovenfor tæller alle celler, der indeholder tekst og udelukker tomme celler. Det kan dog også tælle celler, der virker tomme, men som indeholder ikke-synlige tegn som mellemrum, apostrof, tomme strenge osv., som vist på skærmbilledet nedenfor.
Hvis du sigter efter kun at tælle celler med tekst synlig for øjet, ville formlen i dette afsnit være mere egnet.
Vælg en tom celle (D3 i dette tilfælde), indtast følgende formel og tryk Indtast for at få resultatet.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Som du kan se fra skærmbilledet ovenfor, er resultatet "5" i celle D3 antallet af synlige tekstceller i området A2:A13.
- I formlerne er A2:A13 det område, hvor du vil tælle de celler, der indeholder synlig tekst.
- Ved at bruge denne formel vil resultatet udelukke celler, der ser ud til at være tomme, men som indeholder ikke-synlige tegn som mellemrum, apostrof, tomme strenge osv.
- For at tælle celler med tekst, der kun ekskluderer mellemrum, prøv denne formel.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Tæl celler, der indeholder specifik tekst i Excel
Der er tilfælde, hvor du bliver nødt til at være mere specifik i, hvad du tæller. Du ønsker måske at tælle celler, der indeholder nøjagtige ord eller sætninger, eller måske leder du efter et delvist match i celleindholdet. Metoderne i dette afsnit kan hjælpe dig med at løse disse problemer.
Tæl celler med specifik tekst (nøjagtig match)
For at tælle celler, der nøjagtigt matcher en specifik tekst, for eksempel, som vist på skærmbilledet nedenfor, at tælle celler i området A2:A12, der fuldt ud matcher teksten "Apple”, kan formlen i dette afsnit hjælpe. Gør venligst som følger.
Vælg en celle (D5 i dette tilfælde), indtast følgende formel og tryk Indtast for at få resultatet.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Som vist på skærmbilledet ovenfor, er antallet af celler, der nøjagtigt matcher teksten "Apple", nu blevet talt.
- I denne formel, A2: A12 er det område, hvor du vil tælle de celler, der indeholder specifik tekst. D4 er cellen, der indeholder den specifikke tekst, du vil tælle celler baseret på.
- Du kan indtaste din specifikke tekst direkte i formlen, hvis den ikke er forudindtastet i en celle. I sådanne tilfælde skal du ændre formlen til:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Denne formel er ufølsom mellem store og små bogstaver, hvilket betyder, at hvis en celle indeholder teksten "æble"Eller"ÆBLE", vil det også blive talt. For at udføre en case-sensitiv optælling skal du gå til Tæl celler med specifik tekst (nøjagtig match) i store og små bogstaver sektion.
- Her vil jeg gerne anbefale dig et praktisk værktøj – Vælg specifikke celler of Kutools til Excel. Dette værktøj hjælper dig med nemt at tælle og vælge celler med specifik tekst i et eller flere områder. Foretag blot følgende konfigurationer for at få det samlede antal celler, der indeholder en bestemt tekst, og vælg de matchende celler på samme tid. Prøv det nu og få en 30-dages gratis prøveperiode.
Tæl celler med specifik tekst (delvis match)
Hvis du vil tælle celler, der delvist matcher en bestemt tekst, for eksempel, som vist på skærmbilledet nedenfor, at tælle celler i området A2:A12, der indeholder "Apple" hvor som helst i cellen, kan du prøve formlen i dette afsnit.
Vælg en celle (D5 i dette tilfælde), indtast følgende formel og tryk Indtast for at få resultatet.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Som vist på skærmbilledet ovenfor, er antallet af alle celler, der delvist matcher teksten "Apple" nu blevet genereret.
- I denne formel, A2: A12 er det område, hvor du vil tælle de celler, der indeholder specifik tekst. D4 er cellen, der indeholder den specifikke tekst, du vil tælle celler baseret på.
- Stjernesymbolet (*) er det mest generelle jokertegn, der kan repræsentere et vilkårligt antal tegn.
- Du kan indtaste din specifikke tekst direkte i formlen, hvis den ikke er forudindtastet i en celle. I sådanne tilfælde skal du ændre formlen til:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Denne formel tæller de celler, der indeholder "Apple"i enhver position.
- At tælle antallet af celler, der begynder med "Apple", brug denne formel:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - At tælle antallet af celler, der ender med "Apple", brug denne formel:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- At tælle antallet af celler, der begynder med "Apple", brug denne formel:
- Denne formel er ufølsom mellem store og små bogstaver, hvilket betyder, at hvis en celle indeholder teksten "æble"Eller"ÆBLE", vil det også blive talt. For at udføre en case-sensitiv optælling skal du gå til Tæl celler med specifik tekst (delvis match) i store og små bogstaver sektion.
Tæl celler med specifik tekst, der skelner mellem store og små bogstaver
Da Excels COUNTIF-funktion ikke skelner mellem store og små bogstaver, skelner formlerne i metoderne ovenfor ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du skal tælle celler med specifik tekst, der skelner mellem store og små bogstaver, skal du bruge andre formler.
Tæl celler med specifik tekst (eksakt match og der skelnes mellem store og små bogstaver)
For at tælle celler, der nøjagtigt matcher den specifikke tekst, mens der skelnes mellem store og små bogstaver, skal du bruge følgende formel.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Tæl celler med specifik tekst (delvis match og forskel på store og små bogstaver)
For at tælle celler, der delvist matcher den specifikke tekst, mens der skelnes mellem store og små bogstaver, skal du bruge følgende formel.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Et par klik for at tælle og vælge celler, der indeholder specifik tekst
Hvis du leder efter en enklere metode til at tælle celler med specifik tekst, Vælg specifikke celler træk ved Kutools til Excel vil være et godt valg for dig. Denne funktion gør mere end blot at tælle, den tillader celler at blive valgt samtidigt baseret på specificeret tekst. Værktøjet giver en række betingelser, såsom Er lig med, begynder med, slutter med, indeholder osv., og understøtter også matchende celler baseret på to kriterier samtidigt. Dette giver brugerne mulighed for hurtigt at tælle og vælge celler, der matcher deres angivne tekst, hvilket er en fordel, der ikke nemt kan opnås med standardformlerne.
Efter download og installation af Kutools til Excel, Vælg Kutools > Type > Vælg specifikke celler. I åbningen Vælg specifikke celler dialogboks skal du:
- Vælg det område, hvor du vil tælle de celler, der indeholder specifik tekst.
- Vælg Cell valgmulighed i Valgtype sektion.
- Angiv en betingelse i Angiv type rulleliste.
- Indtast den specifikke tekst, du vil tælle.
- Klik på knappen OK .
I dette tilfælde, da jeg skal tælle celler, der nøjagtigt matcher teksten "Apple”, vælger jeg Lig fra rullelisten og indtast teksten Apple i tekstboksen.
Resultat
A Kutools til Excel dialogboksen vil derefter poppe op og vise antallet af celler fundet og vælge dem.
- For at tælle celler, der indeholder en bestemt tekst hvor som helst i cellen, skal du vælge Indeholder mulighed fra Specifik type rulleliste.
- For at tælle celler, der begynder eller slutter med en bestemt tekst, skal du vælge begynder med or Ender med mulighed fra Specifik type rulleliste.
- Denne funktion kan håndtere flere områder på samme tid.
- Denne funktion understøtter også optælling og udvælgelse af celler, der matcher med to kriterier samtidigt. Skærmbilledet nedenfor viser betingelserne for at tælle og vælge celler, der ikke kun indeholder den specifikke tekst "Apple" hvor som helst i cellen, men også skal slutte med tegnet "A".
- For at bruge denne funktion skal du først installere Kutools til Excel klik for at downloade og få en 30-dages gratis prøveperiode nu.
- For at vide mere om denne funktion, besøg venligst denne side: Vælg specifikke celler, hele rækker eller kolonner baseret på kriterier.
Afslutningsvis er der forskellige metoder til at tælle celler med tekst eller specifik tekst i Excel. Uanset om du leder efter en hurtig løsning eller en omfattende løsning, er det nødvendigt at udforske og forstå de forskellige teknikker for at finde den metode, der passer bedst til dine behov. For dem, der er ivrige efter at dykke dybere ned i Excels muligheder, kan vores hjemmeside prale af et væld af selvstudier. Find flere tips og tricks til Excel her.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Indholdsfortegnelse
- video
- Tæl celler, der indeholder enhver tekst
- Tæl kun celler med synlig tekst
- Tæl celler med specifik tekst
- Tæl celler med specifik tekst (nøjagtig match)
- Tæl celler med specifik tekst (delvis match)
- Tæl celler med specifik tekst, der skelner mellem store og små bogstaver
- Tæl celler med specifik tekst ved hjælp af Kutools
- Relaterede artikler
- Effektive Excel-tilføjelser
- Kommentarer