Gå til hovedindhold

Fremhæv hver anden række eller kolonne i Excel - Trin for trin guide

I et stort regneark forbedrer det at fremhæve eller udfylde hver anden eller hver n'te række eller kolonne datasynlighed og læsbarhed. Det får ikke kun arbejdsarket til at se pænere ud, men hjælper dig også med at forstå dataene hurtigere. I denne artikel guider vi dig gennem forskellige metoder til at skygge hver anden eller n'te række eller kolonne, hvilket hjælper dig med at præsentere dine data på en mere tiltalende og ligetil måde.


Video: Fremhæv hver anden række eller kolonne


 Fremhæv hver anden række eller kolonne  

I dette afsnit viser vi dig tre enkle måder at skygge hver anden række eller kolonne i Excel. Dette vil hjælpe med at få dine data til at se bedre ud og være nemmere at læse.

Fremhæv hver anden række eller kolonne ved at anvende tabeltypografi

Tabelstile tilbyder et praktisk og hurtigt værktøj til nemt at fremhæve hver anden række eller kolonne i dine data. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Vælg det dataområde, du vil skygge

Trin 2: Anvend tabelstilen

  1. Klik Home > Formater som tabel, og vælg derefter en tabelstil, der har alternativ rækkeskygge, se skærmbillede:
  2. Så i en prompt Opret tabel dialog bob, klik OK, se skærmbillede:
    Bemærk: Fjern markeringen fra, hvis der ikke er nogen overskrifter i det valgte område Mit bord har overskrifter afkrydsningsfelt.

Resultat:

Nu er de valgte data blevet skraveret skiftevis som vist på følgende skærmbillede:

Tips:
  1. Når du har brugt en tabelstil, vil din tabels ulige og lige rækker automatisk blive skyggelagt i skiftende farver. Den store del er, at denne farvebånd justeres af sig selv, selvom du sorterer, fjerner eller indsætter nye rækker.
  2. For at skygge hver anden kolonne skal du vælge tabellen under Borddesign fanen, fjern markeringen Bandede rækker valgmulighed, og tjek Båndede søjler mulighed, se skærmbillede:
  3. Hvis du vil konvertere tabelformatet til normalt dataområde, skal du vælge en celle i din tabel, højreklikke og vælge Bordlampe > Konverter til rækkevidde fra kontekstmenuen. Efter at have ændret tabellen tilbage til en normal liste, vil nye rækker ikke skygge automatisk. Hvis du omarrangerer dataene, bliver det stribede mønster også blandet, fordi farverne forbliver med de gamle rækker.

Fremhæv hver anden eller n'te række eller kolonne ved at bruge en hurtig funktion - Kutools til Excel

Vil du nemt fremhæve hver anden eller specifik række/kolonne i Excel? Kutools til Excel's Alternativ række / kolonneskygge funktion kan få dine data til at skille sig ud og organiseres. Der kræves ingen komplicerede trin. Få dit regneark til at se mere professionelt og overskueligt ud med nogle få enkle klik!

Bemærk: Hvis du vil bruge dette Alternativ række / kolonneskygge funktion, tak download og installer Kutools til Excel først.

Vælg dataområdet, og klik derefter på Kutools > dannet > Alternativ række / kolonneskygge for at aktivere denne funktion. I den Alternativ række / kolonneskygge dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

  1. Type Rækker or Kolonner du ønsker at skygge fra Anvend skygge på afsnit;
  2. Vælg Betinget formatering or Standardformatering fra Skygge metode;
  3. Angiv en nuancefarve til at fremhæve rækkerne fra Skygge farve falde ned;
  4. Angiv det interval, hvormed du vil skygge rækker fra Skygge hver rulleboks, såsom hver anden række, hver tredje række, hver fjerde række og så videre;
  5. Endelig skal du klikke på OK .

Resultat:

Skygge hver anden række
Skygge hver anden kolonne
tips:
  1. I boksen Alternativ række / kolonneskygge dialog boks:
    • Betinget formatering: hvis du vælger denne mulighed, justeres skyggen automatisk, hvis du indsætter eller sletter rækker;
    • Standardformatering: hvis du vælger denne mulighed, vil skyggen ikke blive justeret automatisk, når du indsætter eller sletter rækker;
    • Fjern eksisterende alternativ rækkeskygge: for at fjerne den spændende skygge, vælg venligst hans mulighed.
  2. For at anvende denne funktion, venligst download og installer Kutools til Excel først.

Fremhæv hver anden eller n. række eller kolonne ved hjælp af betinget formatering

I Excel skiller betinget formatering sig ud som en uvurderlig funktion, der gør det muligt for brugere dynamisk at skifte farver til rækker eller kolonner. I dette afsnit vil vi dykke ned i nogle formeleksempler for at hjælpe dig med at skifte rækkefarver på forskellige måder:

Tips: Betinget formatering er en dynamisk funktion, vil skyggen blive justeret automatisk, hvis du indsætter eller sletter rækker i det angivne dataområde.
Skygge hver anden eller n. række/kolonne

For at fremhæve hver anden eller n. række eller kolonne, kan du oprette en formel inden for Betinget formatering, følg venligst disse trin:

Trin 1: Vælg det dataområde, du vil skygge

Trin 2: Anvend funktionen Betinget formatering

  1. Klik Home > Betinget formatering > Ny regel, se skærmbillede:
  2. I boksen Ny formateringsregel dialog boks:
    • 2.1 Klik Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype listefelt;
    • 2.2 Indtast en af ​​nedenstående formler i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks du skal bruge:
      Skygge hver ulige række: =MOD(ROW(),2)=1
      Skygge hver lige række: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Klik derefter dannet .
  3. I boksen formater celler under dialogboksen Fyld fanen, angiv en farve, du vil udfylde rækkerne, og klik derefter OK.
  4. Når den vender tilbage til Ny formateringsregel dialogboksen, klik OK.

Resultat:

Skygge hver ulige række
Skygge hver lige søjle
Tips:
  1. Hvis du vil fremhæve alternative kolonner, skal du anvende følgende formler:
    Skygge hver ulige kolonne: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Skygge hver lige søjle: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. For at fremhæve hver tredje række eller kolonne skal du anvende nedenstående formler:
    Bemærk: Når du bruger følgende formler, skal dataene i dit ark starte fra den første række; ellers vil der opstå fejl. For at skygge hver fjerde eller n'te række eller kolonne skal du bare ændre tallet 3 til 4 eller n efter behov.
    Skygge hver tredje række: =MOD(ROW(),3)=0
    Skygge hver tredje kolonne: =MOD(COLUMN(),3)=0
Skygge vekslende grupper af n rækker / kolonner

Hvis du ønsker at skygge for hver n række eller kolonne i Excel som følgende skærmbillede, er en kombination af ROW-, CEILING- og ISEVEN- eller ISODD-funktionerne parret med betinget formatering din go-to-løsning. Her vil vi lede dig gennem en trin-for-trin-proces for nemt at fremhæve skiftende grupper af n rækker eller kolonner.

Trin 1: Vælg det dataområde, du vil skygge

Trin 2: Anvend funktionen Betinget formatering

  1. Klik Home > Betinget formatering > Ny regel at gå til Ny formateringsregel i dialogboksen, i den åbnede dialogboks, skal du udføre følgende handlinger:
    • 1.1 Klik Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype listefelt;
    • 1.2 Indtast en af ​​nedenstående formler i formatværdierne, hvor denne formel er sand tekstboks, du har brug for:
      Skygge skiftevis n rækker fra den første gruppe: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Skygge skiftevis n rækker fra den anden gruppe: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Klik derefter dannet .
      Bemærk: i ovenstående formler, tallet 3 angiver den gruppe af rækker, som du ønsker at skygge skiftevis. Du kan ændre det til et hvilket som helst andet nummer, du har brug for.
  2. I boksen formater celler under dialogboksen Fyld fanen, angiv en farve, du vil udfylde rækkerne, og klik derefter OK.
  3. Når den vender tilbage til Ny formateringsregel dialogboksen, klik OK.

Resultat:

Skygge skiftevis 3 rækker fra den første gruppe
Skygge skiftevis 3 rækker fra den anden gruppe
Tips:

Hvis du ønsker at skygge skiftende grupper af n kolonner, skal du anvende følgende formler:
Skygge skiftevis n kolonner fra den første gruppe: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Skygge skiftevis n kolonner fra den anden gruppe: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Alternativ rækkefarve baseret på værdiændringer

Nogle gange kan det være nødvendigt at ændre rækkefarver baseret på forskellige celleværdier for at gøre dataene visuelt nemmere at analysere. Hvis du f.eks. har en række data, og du vil fremhæve rækker, hvor værdierne i en specifik kolonne (kolonne B) ændres, giver det mulighed for hurtigere identifikation af, hvor dataene skifter. Denne artikel vil diskutere to praktiske metoder til at udføre denne opgave i Excel.

Skift rækkefarve baseret på værdiændringer med betinget formatering

I Excel er brug af betinget formatering med en logisk formel en nyttig måde at fremhæve rækker, hvor værdier ændres. Dette sikrer, at hver justering i værdi er tydeligt og tydeligt markeret.

Trin 1: Vælg det dataområde, du vil skygge (ekskluder overskriftsrækken)
Bemærk: Når du bruger følgende formler, skal dataområdet have overskriftsrække, ellers vil der opstå en fejl.

Trin 2: Anvend funktionen Betinget formatering

  1. Klik Home > Betinget formatering > Ny regel at gå til Ny formateringsregel i dialogboksen, i den åbnede dialogboks, skal du udføre følgende handlinger:
    • 1.1 Klik Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra Vælg en regeltype listefelt;
    • 1.2 Indtast en af ​​nedenstående formler i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks du skal bruge:
      Skyggerækker baseret på værdiændringer fra den første gruppe:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Skyggerækker baseret på værdiændringer fra den anden gruppe:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Klik derefter dannet .
      Bemærk: i ovenstående formler, B1 er overskriftsrækken i den kolonne, som du vil skygge rækker baseret på, B2 er den første celle i dit dataområde.
  2. I boksen formater celler under dialogboksen Fyld fanen, angiv en farve, du vil udfylde rækkerne, og klik derefter OK.
  3. Når den vender tilbage til Ny formateringsregel dialogboksen, klik OK.

Resultat:

Skygge rækker, når værdien ændres fra den første gruppe
Skygge rækker, når værdien ændres fra den anden gruppe

Alternativ rækkefarve baseret på værdiændringer med en kraftfuld funktion-Kutools til Excel

Hvis den tidligere metode virker lidt hård, er der en nemmere måde! Du kan bruge Kutools til Excel. Dens Skel mellem forskelle funktion gør farvelægning af rækker efter gruppe virkelig nemt og hurtigt. Ikke alene kan du ændre farverne på rækker, når værdier ændres, men du kan også tilføje kanter, sideskift eller tomme rækker efter behov, hvilket gør dine Excel-data mere organiserede og nemmere at forstå.

Bemærk: Hvis du vil bruge dette Skel mellem forskelle funktion, tak download og installer Kutools til Excel først.

Klik Kutools > dannet > Skel mellem forskelle for at aktivere denne funktion. I den Skelne forskelle ved hjælp af nøglekolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

  1. I boksen Range boks, angiv det valg, du vil skygge farve;
  2. I boksen Nøglekolonne boks, vælg den kolonne, som du vil skygge farve baseret på;
  3. I boksen Indstillinger afsnit, tjek Fyld farve mulighed, og angiv én farve;
  4. I boksen Anvendelsesområde sektion, skal du vælge Udvælgelse fra rullemenuen
  5. Endelig skal du klikke på OK.

Resultat:

tips:
  1. I boksen Skelne forskelle ved hjælp af nøglekolonne dialogboks, kan du også:
    • Indsæt sideskift, når celleværdien ændres
    • Indsæt tom række, når celleværdien ændres
    • Tilføj nederste kant, når celleværdien ændres
  2. For at anvende denne funktion, venligst download og installer Kutools til Excel først.

Uanset om du vælger at bruge tabelstil eller Kutoosl til Excel eller Betinget formatering, kan du nemt tilføje fremhævende effekter til dine Excel-data. Vælg ud fra dine specifikke behov og præferencer den metode, der passer dig bedst til opgaven. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af selvstudier, klik her for at få adgang dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!


Relaterede artikler:

  • Fremhæv automatisk række og kolonne i den aktive celle
  • Når du ser et stort regneark med adskillige data, vil du muligvis fremhæve den valgte celles række og kolonne, så du nemt og intuitivt kan læse dataene for at undgå fejllæsning af dem. Her kan jeg introducere dig nogle interessante tricks til at fremhæve rækken og kolonnen i den aktuelle celle, når cellen ændres, fremhæves kolonnen og rækken i den nye celle automatisk.
  • Fremhæv række, hvis cellen indeholder tekst/værdi/tom
  • For eksempel har vi en købstabel i Excel, nu vil vi finde ud af købsordrerne af apple og derefter fremhæve hele rækkerne, hvor ordrerne af apple er i som det venstre skærmbillede vist. Vi kan nemt få det gjort i Excel med kommandoen Betinget formatering eller Kutools til Excels funktioner, læs venligst videre for at finde ud af hvordan.
  • Fremhæv omtrentligt matchopslag
  • I Excel kan vi bruge Vlookup-funktionen til at få den omtrentlige matchede værdi hurtigt og nemt. Men har du nogensinde prøvet at få det omtrentlige match baseret på række- og kolonnedata og fremhæve det omtrentlige match fra det originale dataområde som vist nedenfor skærmbilledet? Denne artikel vil tale om, hvordan du løser denne opgave i Excel.
  • Fremhæv rækker baseret på rullelisten
  • Denne artikel vil tale om, hvordan man fremhæver rækker baseret på rulleliste, tag f.eks. Følgende skærmbillede, når jeg vælger "I gang" fra rullelisten i kolonne E, skal jeg fremhæve denne række med rød farve, når jeg vælg "Fuldført" fra rullelisten, jeg skal markere denne række med blå farve, og når jeg vælger "Ikke startet", bruges en grøn farve til at fremhæve rækken.
Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
first option did not work
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations