Hvordan batchkonverteres Excel-filer til PDF i Excel?
Som vi ved, kan Microsoft Excels Gem som-funktion gemme aktivt regneark som PDF-fil. Men hvordan gemmer du hele projektmappen som PDF-fil i Excel? Og hvad hvis du gemmer flere Excel-filer som individuelle PDF-filer? I denne artikel vil jeg introducere flere løsninger i detaljer.
Konverter en Excel-fil til PDF med Gem som-funktionen
Batch konvertere flere Excel-filer til PDF med Kutools til Excel
Batchkonverter flere regneark til separate PDF-filer
Batch konvertere flere Excel-filer til PDF i Excel
- Genbrug alt: Tilføj de mest anvendte eller komplekse formler, diagrammer og alt andet til dine favoritter, og genbrug dem hurtigt i fremtiden.
- Mere end 20 tekstfunktioner: Uddrag nummer fra tekststreng; Uddrag eller fjern en del af teksterne; Konverter tal og valutaer til engelske ord.
- Flet værktøjer: Flere arbejdsbøger og ark til én; Flet flere celler / rækker / kolonner uden at miste data; Flet duplikatrækker og sum.
- Opdel værktøjer: Opdel data i flere ark baseret på værdi; Én projektmappe til flere Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolonne til flere kolonner.
- Indsæt spring Skjulte / filtrerede rækker; Tæl og sum af baggrundsfarve; Send personaliserede e-mails til flere modtagere i bulk.
- Superfilter: Opret avancerede filterskemaer og anvend dem på alle ark; Sort efter uge, dag, hyppighed og mere; filtre med fed, formler, kommentar ...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner; Arbejder med Office 2007-2021 og 365; Understøtter alle sprog; Nem implementering i din virksomhed eller organisation.
Konverter en Excel-fil til PDF med Gem som-funktionen
Vi kan konvertere en Excel-fil til PDF-fil med Gem som-funktionen i Excel. Du kan gøre som følger:
1. Åbn Excel-filen, og klik på filet (eller Kontorknap)> Gem som.
2. I dialogboksen Åbn Gem som skal du:
(1) Vælg en mappe for at gemme PDF-filen;
(2) Navngiv PDF-filen i Filnavn boks;
(3) Klik på Gem som type og vælg PDF (* .pdf) fra rullelisten
(4) Klik på Indstillinger .
3. Kontroller venligst i dialogboksen Indstillinger Alle mulighed og Hele projektmappen valgmulighed, og klik på knappen OK .
4. Klik på Gem i dialogboksen Gem som.
Indtil nu er den aktive projektmappe gemt som PDF-fil og allerede gemt i den angivne mappe.
Batch konvertere flere Excel-filer til PDF med Kutools til Excel
Det er ikke besværligt at gemme en Excel-fil til PDF-fil med ovenstående metode, men hvad nu hvis man konverterer flere Excel-filer til PDF-filer, siger 20 projektmapper, 100 projektmapper eller mere? Denne metode introducerer Kutools til Excel Konverter filformat værktøj til batchkonvertering af flere Excel-filer til PDF-filer nemt.
Kutools til Excel - Indeholder mere end 300 praktiske værktøjer til Excel. Gratis prøveversion med fuld funktion 30-dag, intet kreditkort påkrævet! Gratis prøveperiode nu!
1. Klik på Enterprise > Workbook > Filformatkonverter for at åbne dialogboksen File Format Converter.
2. Gør som følger i dialogboksen File Format Converter:
(1) Vælg Excel-projektmappe til PDF fra Type rulleliste
(2) Klik på Tilføj . 
> Folder (eller filet), og vælg derefter projektmapper i dialogboksen Gennemse Gennemse efter mappe, og klik på OK .
(3) Klik på Gennemse . 
, og angiv derefter den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filer i, i dialogboksen Gennemse efter mappe, og klik på OK .
3. Klik på Ok i dialogboksen File Format Converter.
Bemærkninger:
(1) Den Slet kildefiler efter konvertering mulighed fjerner originale projektmapper efter konvertering til PDF-filer.
(2) Den Gem den ændrede dato for originale filer valgmulighed forbliver originale projektmapper 'senest ændrede dato og klokkeslæt som nye PDF-filer' sidste ændrede dato og klokkeslæt.
Kutools til Excel - Indeholder mere end 300 praktiske værktøjer til Excel. Gratis prøveversion med fuld funktion 30-dag, intet kreditkort påkrævet! Hent den nu
Demo: konvertere batch-filer til batch til PDF med Kutools til Excel
Normalt kan vi gemme aktivt regneark som en separat .pdf-fil, .txt-fil eller .csv-fil med funktionen Gem som. Men Kutools til Excel Opdelt arbejdsbog hjælpeprogram kan hjælpe dig med nemt at gemme hver projektmappe som separat PDF / TEXT / CSV-fil eller projektmappe i Excel.
Relaterede artikler:
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
- Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
- Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
- Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
- Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
- Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
- Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
- Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
- Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
