Hvordan oprettes et dynamisk udskrivningsområde i Excel?
Normalt er udskriftsområdet konstant efter indstilling i dit regneark. I nogle tilfælde vil du gerne have, at udskrivningsområdet til enhver tid justeres med det udskriftsindhold, du har slettet eller tilføjet. Hvordan opnås det? I denne artikel vil vi vise dig en metode til at oprette et dynamisk udskrivningsområde i Excel.
Oprettelse af et dynamisk udskrivningsområde i Excel
Oprettelse af et dynamisk udskrivningsområde i Excel
Som vist nedenstående skærmbillede, forudsat at dit normale udskriftsområde er A1: E5, men rækkevidden kan vokse indtil række 10 og kolonne G. Du kan oprette et dynamisk udskrivningsområde med følgende trin.
1. Du skal først oprette et dynamisk navngivet område. Klik på formler > Navn Manager. Se skærmbillede:
2. i Navn Manager dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knappen for at åbne Nyt navn dialog boks. Og i dialogboksen Nyt navn skal du indtaste Print_Area_Formula ind i Navn feltet, og indtast formlen =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) ind i Hentyder til og klik til sidst på OK knap. Se skærmbillede:
Bemærk: i formlen, $ A $ 10 , $ G $ 1 betyder, at udskrivningsområdet ikke bliver større end række 10 og kolonne G. Du kan ændre dem, som du har brug for.
3. Når det vender tilbage til Navn Manager dialogboksen, luk den.
4. Vælg det interval med data, du vil indstille som udskrivningsområde (i dette tilfælde vælger vi A1: E5), og klik derefter på Sidelayout > Udskrivningsområde > Indstil udskriftsområde. Se skærmbillede:
5. klik formler > Navn Manager at åbne Navn Manager dialog boks.
6. i Navn Manager dialogboksen skal du vælge Udskriftsområde i Navn udskift derefter den originale formel med = Print_Area_Formula (navnet på det dynamiske område, du oprettede ovenfor) i Hentyder til og klik derefter på knappen for at gemme ændringen. Endelig luk Navn Manager dialog boks.
Nu oprettes det dynamiske udskrivningsområde. Du kan se, at udskriftsområdet tilpasser sig de data, du har tilføjet eller slettet, indtil det når den angivne række og kolonne. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!