Gå til hovedindhold

Hvordan fremhæves celle eller række med afkrydsningsfelt i Excel?

Som vist nedenstående skærmbillede skal du fremhæve række eller celle med afkrydsningsfeltet. Når et afkrydsningsfelt er markeret, fremhæves en bestemt række eller en celle automatisk. Men hvordan opnås det i Excel? Denne artikel viser dig to metoder til at opnå det.

Fremhæv celle eller række med afkrydsningsfelt med betinget formatering
Fremhæv celle eller række med afkrydsningsfelt med VBA-kode


Fremhæv celle eller række med afkrydsningsfelt med betinget formatering

Du kan oprette en betinget formateringsregel for at fremhæve celle eller række med afkrydsningsfelt i Excel. Gør som følger.

Link alle afkrydsningsfeltet til en bestemt celle

1. Du skal indsætte afkrydsningsfelter i celler manuelt manuelt ved at klikke på Udvikler > indsatte > Afkrydsningsfelt (Formular kontrol).

2. Nu er afkrydsningsfelter indsat i celler i kolonne I. Marker det første afkrydsningsfelt i I1, indtast formel = $ J1 ind i formellinjen, og tryk derefter på Indtast nøgle.

Tip: Hvis du ikke ønsker at have værdier tilknyttet tilstødende celler til afkrydsningsfelter, kan du linke afkrydsningsfeltet til et andet regnearks celle, f.eks. = Ark3! $ E1.

2. Gentag trin 1, indtil alle afkrydsningsfelter er knyttet til de tilstødende celler eller celler i et andet regneark.
Bemærk: Alle sammenkædede celler skal være fortløbende og placeres i samme kolonne.

Opret en betinget formateringsregel

Nu skal du oprette en betinget formateringsregel som følger trin for trin.

1. Marker de rækker, du skal fremhæve med afkrydsningsfelter, og klik derefter på Betinget formatering > Ny regel under Home fanen. Se skærmbillede:

2. i Ny formateringsregel dialogboks skal du:

2.1 Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres valgmulighed i Vælg en regeltype boks;

2.2 Indtast formel = HVIS ($ J1 = SAND, SAND, FALSK) ind i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks;
      Or = HVIS (Ark3! $ E1 = SAND, SAND, FALSK) hvis afkrydsningsfelterne er knyttet til et andet regneark.

2.3 Klik på dannet knap for at specificere en fremhævet farve til rækkerne;

2.4 Klik på OK knap. Se skærmbillede:

Bemærk: I formlen $ J1 or $ E1 er den første sammenkædede celle til afkrydsningsfelterne, og sørg for, at cellehenvisningen er blevet ændret til kolonne absolut (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Nu oprettes den betingede formateringsregel. Når du markerer afkrydsningsfelterne, vil de tilsvarende rækker blive fremhævet automatisk som vist på skærmbælgen.


Fremhæv celle eller række med afkrydsningsfelt med VBA-kode

Følgende VBA-kode kan også hjælpe dig med at fremhæve celle eller række med afkrydsningsfelt i Excel. Gør som følger.

1. I regnearket skal du fremhæve celle eller række med afkrydsningsfeltet. Højreklik på Arkfane og vælg Vis kode fra højreklikmenuen for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Kopier og indsæt derefter nedenstående VBA-kode i vinduet Kode.

VBA-kode: Fremhæv række med afkrydsningsfelt i Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden. (Bemærk: du skal placere markøren i den første del af koden for at anvende F5-tasten) I pop op Kutools til Excel i dialogboksen, skal du markere det område, du vil indsætte, og derefter klikke på OK knap. Her vælger jeg interval I1: I6. Se skærmbillede:

4. Derefter indsættes afkrydsningsfelter i valgte celler. Marker en af ​​afkrydsningsfelterne, den tilsvarende række fremhæves automatisk som vist nedenstående skærmbillede.


Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations