Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan oprettes dynamisk datavalidering og udvider rullemenuen automatisk?

Normalt, når du opretter en rulleliste i et regneark, ændres rullelisten ikke med de nye data, der indtastes dynamisk. I dette tilfælde skal du ændre kildedataene for at udvide listen manuelt. I denne artikel vil jeg introducere, hvordan man gør datavalideringen dynamisk og automatisk udvider rullelisten, når nye data indtastes.

Opret dynamisk datavalidering, og udvid automatisk rullemenuen ved at oprette en tabel

Opret dynamisk datavalidering, og udvid automatisk rullemenuen ved at definere rækkevidden


pil blå højre boble Opret dynamisk datavalidering, og udvid automatisk rullemenuen ved at oprette en tabel

For at oprette en dynamisk datavalideringsliste kan du først oprette en tabel og derefter anvende datavalideringsfunktionen. Gør følgende:

Opret et tabelformat til kildedatalisten:

1. Vælg den dataliste, du vil bruge som kildedata til rullelisten, og klik derefter på indsatte > Bord, i poppet ud Opret tabel dialog, tjek Mit bord har overskrifter hvis din dataliste har overskrifter, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 1

2. Klik derefter på OK knappen, tabellen er oprettet, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 2

Definer et intervalnavn for tabellen:

3. Vælg derefter den tabel, du har oprettet, men ignorér overskriften, og skriv et navn til denne tabel i Navn boks, og tryk på Indtast nøgle, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 3

Opret en dynamisk datavalideringsliste:

4. Efter at have defineret navnet på tabellen, og vælg derefter de celler, hvor du vil indsætte rullelisten, og klik på data > Datavalidering > Datavalidering, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 4

5. Og i Datavalidering under dialogboksen Indstillinger fanebladet, vælg Liste fra Tillad sektion, og indtast derefter denne formel: = Navneliste (Navneliste er det navn, du har oprettet til tabellen i trin 3) i Kilde tekstboks, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 5

6. Klik derefter på OK knap, rullelisten er indsat i de valgte celler, fra nu af når du indtaster nyt navn i kildedatalisten, tilføjes det også automatisk i rullelisten, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 6


pil blå højre boble Opret dynamisk datavalidering, og udvid automatisk rullemenuen ved at definere rækkevidden

Bortset fra at oprette en tabel kan du også afslutte denne opgave ved at definere et rækkeviddenavn med en formel. Benyt følgende trin:

1. Klik formler > Definer navn, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 7

2. I Nyt navn dialogboks, angiv et navn som den navneliste, du har brug for, og skriv derefter denne formel: = FORSKYDNING (Sheet1 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1 $ A: $ A), 1) ind i Hentyder til tekstboks, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 8

Bemærk: I ovenstående formel Sheet1 er regnearkets navn indeholder datalisten, A2 er den første celle i datalisten, A: En er den kolonne, der har datalisten.

3. Klik OK knappen, og derefter gå til Datavalidering dialogboks ved at klikke på data > Datavalidering > DatavalideringI Datavalidering dialog, vælg Liste fra Tillad sektion, og indtast derefter denne formel: = Navneliste (Navneliste er det navn, du har oprettet i trin 2) i Kilde tekstboks, se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 9

4. Og klik derefter på OK, nu, når du indtaster nyt navn i datalisten, udvides rullelisten automatisk. Se skærmbillede:

validering af dynamiske datadata 10


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50%og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bartek · 3 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nico · 3 years ago
    thanks for this. Really helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher · 4 years ago
    I LOVE YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.