Gå til hovedindhold

Hvordan summeres værdier baseret på valg af rulleliste i Excel?

Antag, at du har en tabel, der indeholder to kolonner (Kategori og beløb), og at du har oprettet en rulleliste med datavalidering, der indeholder alle kategorierne. Når du vælger en kategori fra rullelisten, vil du sammenfatte alle tilsvarende værdier i kolonnen Beløb. Som nedenstående skærmbillede vises, hvis du vælger AA fra rullemenuen, får du resultatet 10 + 30 + 80 = 120. Hvordan opnås det? Metoder i denne artikel kan gøre dig en tjeneste.

Sumværdier baseret på valg af rulleliste med formel
Nemt opsummere værdier baseret på valg af rulleliste med et fantastisk værktøj

Mere vejledning til rullelisten ...


Sumværdier baseret på valg af rulleliste med formel

Du kan anvende følgende formler på summeringsværdier baseret på valg af rulleliste i Excel.

1. Vælg en tom celle for at sende resultatet,

2. Indtast nedenstående formel i den, og tryk derefter på Indtast nøgle.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

Fra nu af justeres summen automatisk baseret på valget af rullelisten.

Bemærkninger:

  • 1. Du kan også anvende nedenstående formel til at summere værdier baseret på valg af rulleliste.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. I formlen er A2: A10 kategoriområdet, D2 er drop-down celle, og B2: B10 er det værdiområde, du skal opsummere baseret på drop-down listevalg. Skift dem, som du har brug for.

Nemt opsummere værdier baseret på valg af rulleliste med et fantastisk værktøj

Her anbefales et praktisk værktøj - OPSLAG og sum nytte af Kutools til Excel for at hjælpe dig med nemt at opsummere værdier baseret på valg af rulleliste uden at anvende formler. Gør som følger.

Før påføring Kutools til Excel, Bedes download og installer det først.

1. klik Kutools > Super OPSLAG > KIG OP og sum. Se skærmbillede:

2. Derefter a OPSLAG og sum dialogboksen dukker op, skal du afslutte nedenstående indstillinger:

  • 2.1) I Opslag og sumtype sektion, vælg Opslag og summer matchede værdier i række (r) mulighed;
  • 2.2) I Vælg række sektion, skal du angive Opslagsværdi, outputområde samt Datatabel rækkevidde;
  • 2.3) I Indstillinger sektion, vælg Returner summen af ​​alle matchede værdier mulighed;
  • 2.4) Klik OK.

Derefter oprettes en formel automatisk i outputcellen. Fra nu af justeres summen automatisk baseret på rullemenuen.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (30 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Relaterede artikler:

Autofuldfør, når du skriver i rullelisten i Excel
Hvis du har en datavalideringsrulleliste med store værdier, skal du rulle ned på listen bare for at finde den rigtige eller skrive hele ordet direkte i listeboksen. Hvis der er en metode til at tillade automatisk udfyldning, når du skriver det første bogstav i rullelisten, bliver alt lettere. Denne vejledning giver metoden til at løse problemet.

Opret rullelisten fra en anden projektmappe i Excel
Det er ret nemt at oprette en rulleliste med datavalidering blandt regneark i en projektmappe. Men hvis de listedata, du har brug for til datavalidering, findes i en anden projektmappe, hvad ville du gøre? I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter en drop fown-liste fra en anden projektmappe i Excel i detaljer.

Opret en søgbar rulleliste i Excel
For en rulleliste med mange værdier er det ikke let at finde en ordentlig. Tidligere har vi introduceret en metode til automatisk udfyldelse af rullelisten, når du indtaster det første bogstav i rullemenuen. Udover funktionen autofuldførelse kan du også gøre rullelisten søgbar for at forbedre arbejdseffektiviteten ved at finde korrekte værdier i rullelisten. For at gøre rullelisten søgbar, prøv metoden i denne vejledning.

Udfyld automatisk andre celler, når du vælger værdier i rullelisten i Excel
Lad os sige, at du har oprettet en rulleliste baseret på værdierne i celleområde B8: B14. Når du vælger en hvilken som helst værdi i rullelisten, ønsker du, at de tilsvarende værdier i celleområde C8: C14 automatisk udfyldes i en valgt celle. Til løsning af problemet vil metoderne i denne vejledning gøre dig en tjeneste.

Mere vejledning til rullelisten ...

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you find a way to make this work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula for 2 different categories
This comment was minimized by the moderator on the site
how to sum value all selected cell in sum total value ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations