Gå til hovedindhold

Hvordan bruges kommandoknappen til at gemme aktivt regneark som PDF-fil i Excel?

Mens du arbejder i Microsoft Excel, står du muligvis over for problemet med at gemme aktivt regneark som PDF-fil. I denne artikel kan du lære at gemme aktivt regneark som PDF-fil med VBA-kode via en kommandoknap. Og hvis du også vil gemme et område eller hvert regneark i aktiv projektmappe som individuel PDF-fil, kan denne artikel også hjælpe dig.

Brug kommandoknappen til at gemme aktivt regneark som PDF-fil med VBA-kode
Gem nemt aktivt eller hvert regneark som individuel PDF-fil med Kutools til Excel

Brug kommandoknappen til at gemme aktivt regneark som PDF-fil med VBA-kode

Du kan køre følgende VBA-kode for at gemme et aktivt regneark som PDF-fil ved at klikke på en kommandoknap. Gør som følger.

1. For det første skal du oprette en mappe med navnet PDF for at gemme din nye konverterede PDF-fil. Her opretter jeg denne mappe på min lokale disk (C :).

2. Indsæt en kommandoknap ved at klikke på Udvikler > indsatte > Kommando-knap (ActiveX-kontrol). Se skærmbillede:

2. Træk derefter en kommandoknap til det regneark, du skal tilføje nye rækker, højreklik på kommandoknappen og klik Ejendomme fra højreklikmenuen.

3. i Ejendomme dialogboksen, skal du indtaste den viste tekst på kommandoknappen i Caption under boksen kategoriseret fanen, og luk derefter dialogboksen.

Du kan se den viste tekst på kommandoknappen ændres som vist nedenstående skærmbillede.

4. Højreklik på kommandoknappen igen, og klik derefter på Vis kode fra højreklikmenuen.

5. I åbningen Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du udskifte den originale kode i vinduet Kode med følgende VBA-kode.

VBA-kode: Kommandoknap for at gemme aktivt regneark som PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Bemærk: I koden er CommandButton1 det kommandoknapnavn, du vil bruge til at gemme aktivt ark som PDF-fil. "C: \ PDF \ Export.pdf" er stien og navnet på din gemte PDF-fil.

6. Tryk på andre + Q taster samtidigt for at lukke Microsoft Visual Basic til applikationer vindue. Sluk derefter for Design Mode under Udvikler fane.

Klik nu på kommandoknappen, det aktive regneark gemmes som en PDF-fil med navnet Export og placeres på den angivne placering.

Gem hvert regneark som individuel PDF-fil af den aktive projektmappe med Kutools til Excel

Her anbefaler Opdelt arbejdsbog nytte af Kutools til Excel for nemt at gemme aktivt regneark som en PDF-fil. Desuden kan du også gemme hvert regneark i den aktuelle projektmappe som individuel PDF-fil med dette værktøj.

Før påføring Kutools til Excel, Bedes download og installer det først.

1. I projektmappen skal du gemme hvert regneark som individuel PDF-fil, og klik derefter på Kutools Plus > Workbook > Opdelt arbejdsbog. Se skærmbillede:

2. i Opdelt arbejdsbog dialogboks, skal du konfigurere som følger:

2.1) Kontroller kun det aktive arknavn i Navn på regneark boks;
2.2) Vælg PDF (* .pdf) mulighed fra Filtype rulleliste
2.3) Klik på Dele knappen, derefter en Vælg mappe dialog vises, angiv en mappe for at gemme PDF-filen;

Derefter gemmes det valgte regneark straks som PDF-fil.

Noter:

1. Du kan kontrollere flere regnearknavne i feltet Arbejdsarknavn for at gemme dem som individuelle pdf-filer på én gang.
2. Bortset fra at gemme regneark som pdf-filer, kan du gemme regneark som txt. eller csv. fil, som du har brug for.

  Hvis du vil have en gratis prøveperiode (30 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.

Demo: Gem valg eller hvert regneark som PDF med Kutools til Excel

Relaterede artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier  |   Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar   |  Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler   |  Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt:  12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
Reply
0
0
CovStu
CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
Reply
Report
0
0
CovStu
CovStu     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     CovStu
This comment was minimized by the moderator on the site
H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
Reply
Report
0
0
James
James
This comment was minimized by the moderator on the site
Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
Ben Stoddart
Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
Reply
0
0
crystal
crystal     Ben Stoddart
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
Reply
Report
0
0
max
max
This comment was minimized by the moderator on the site
Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
Reply
0
0
crystal
crystal     max
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
Reply
Report
0
0
Диана
Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
Reply
0
0
crystal
crystal     Диана
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
0
0
crystal
crystal     Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Reply
Report
0
0
Sascha
Sascha
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
Reply
0
0
Matt Bentley
Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
Reply
0
0
crystal
crystal     Matt Bentley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations