Hvordan rangerer jeg hurtigt data på tværs af flere områder og ark i Excel?
Hvis du har tre ark, der indeholder nogle scoringer af studerende, vil du nu rangere scoringerne på tværs af disse tre ark som vist nedenstående skærmbillede, hvordan kan du hurtigt håndtere det undtagen at sammenligne en efter en i Excel?
Rangord værdier på tværs af flere områder og ark efter formler
Ranger værdier i samme område på tværs af flere ark af Kutools til Excel
Rangord værdier på tværs af flere områder og ark efter formler
Hvis du vil rangere flere områder på tværs af ark, skal du først give disse områder et rækkeviddenavn og derefter anvende en formel.
1. Aktivér den projektmappe, du bruger, klik på formler > Navn Manager, så i Navn Manager dialog, klik Ny knap. Se skærmbillede:
2. Derefter i Nyt navn dialog, skal du angive navnet for området og vælge Workbook fra Anvendelsesområde rulleliste, og indsæt derefter denne formel ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}ind i Hentyder til tekstboks. Se skærmbillede:
I formlen er Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 og Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 de områder, du vil rangere over.
3. klik OK > Luk for at lukke dialogerne. Og nu kan du gå til en tom celle ud for den værdi, du vil rangere, skriv denne formel = HVIS (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1), og træk håndtaget til automatisk udfyldning for at anvende denne formel. Se skærmbillede:
I formlen er E2 den celle, du vil rangere, Score er det intervalnavn, du angav i trin 2. Du kan ændre referencerne og anvende den på andre områder.
Ranger værdier i samme område på tværs af flere ark af Kutools til Excel
Hvis du f.eks. Vil rangordne værdier, der er inden for samme område I2: I5på tværs af tre ark, Arkklasse1, Arkklasse2 , Arkklasse3, kan du ansøge Kutools til Excel's Henvis dynamisk til regneark hjælpeprogram til at udtrække celler til en liste og derefter rangere dem.
Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. |
Efter installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor :(Gratis download Kutools til Excel nu!)
1. Aktivér et blankt ark, f.eks. Arkmester, Vælg Celle I2, og klik Kutools > Mere (i formelgruppe)> Henvis dynamisk til regneark. Se skærmbillede:
2. Derefter i Udfyld arbejdsarkhenvisninger dialog, vælg Fyld vandret celle efter celle, og kontroller de ark, du vil bruge deres intervaller til at rangere. Se skærmbillede:
3. klik Udfyld rækkevidde, og luk derefter Udfyld regneark Referencer dialog. Nu er alle celler I2 i arkklasse1, klasse2 og klasse3 udfyldt, og træk derefter udfyldningshåndtaget ned til nulværdier vises. Se skærmbillede:
4. Nu er alle scores udfyldt i et interval, nu kan du rangere dem. Vælg en tom celle, skriv denne formel = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning, og træk derefter til højre for at udfylde denne formel til de celler, du har brug for. Se skærmbillede:
Demo
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!