Hvordan gemmes et regneark som PDF-fil og e-mailes som en vedhæftet fil via Outlook?
I nogle tilfælde skal du muligvis sende et regneark som en PDF-fil gennem Outlook. Normalt skal du manuelt gemme regnearket som en PDF-fil og derefter oprette en ny e-mail med denne PDF-fil som vedhæftet fil i din Outlook og endelig sende den. Det er tidskrævende at opnå det manuelt trin for trin. I denne artikel viser vi dig, hvordan du hurtigt gemmer et regneark som en PDF-fil og sender det automatisk som en vedhæftet fil gennem Outlook i Excel.
Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil med VBA-kode
Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil med VBA-kode
Du kan køre nedenstående VBA-kode for automatisk at gemme aktivt regneark som en PDF-fil og derefter e-maile det som en vedhæftet fil via Outlook. Gør som følger.
1. Åbn det regneark, du vil gemme som PDF og sende, og tryk derefter på andre + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler. Kopier og indsæt derefter nedenstående VBA-kode i Kode vindue. Se skærmbillede:
VBA-kode: Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden. I Gennemse i dialogboksen skal du vælge en mappe for at gemme denne PDF-fil og derefter klikke på OK .
Noter:
Gem nemt et regneark eller flere regneark som separate PDF-filer på én gang:
Opdelt arbejdsbog nytte af Kutools til Excel kan hjælpe dig med let at gemme et regneark eller flere regneark som separate PDF-filer på én gang som vist nedenfor. Download og prøv det nu! (30-dages gratis sti)
Relaterede artikler:
- Hvordan gemmes et Excel-filnavn med tidsstempel?
- Hvordan bruges funktionen Gem som til automatisk at overskrive eksisterende fil i Excel?
- Hvordan gemmes, eksporteres flere / alle ark for at adskille csv- eller tekstfiler i Excel?
- Hvordan deaktiveres eller tillader ikke Gem og gem som indstillinger i Excel?
- Hvordan deaktiveres projektmappebesparelse, men tillader kun gemning som i Excel?
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
- Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
- Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
- Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
- Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
- Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
- Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
- Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
- Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!



















































