Hvordan gemmes et regneark som PDF-fil og e-mailes som en vedhæftet fil via Outlook?
I nogle tilfælde skal du muligvis sende et regneark som en PDF-fil gennem Outlook. Normalt skal du manuelt gemme regnearket som en PDF-fil og derefter oprette en ny e-mail med denne PDF-fil som vedhæftet fil i din Outlook og endelig sende den. Det er tidskrævende at opnå det manuelt trin for trin. I denne artikel viser vi dig, hvordan du hurtigt gemmer et regneark som en PDF-fil og sender det automatisk som en vedhæftet fil gennem Outlook i Excel.
Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil med VBA-kode
Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil med VBA-kode
Du kan køre nedenstående VBA-kode for automatisk at gemme aktivt regneark som en PDF-fil og derefter e-maile det som en vedhæftet fil via Outlook. Gør som følger.
1. Åbn det regneark, du vil gemme som PDF og sende, og tryk derefter på andre + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler. Kopier og indsæt derefter nedenstående VBA-kode i Kode vindue. Se skærmbillede:
VBA-kode: Gem et regneark som PDF-fil og mail det som en vedhæftet fil
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden. I Gennemse i dialogboksen skal du vælge en mappe for at gemme denne PDF-fil og derefter klikke på OK .
Noter:
Gem nemt et regneark eller flere regneark som separate PDF-filer på én gang:
Opdelt arbejdsbog nytte af Kutools for Excel kan hjælpe dig med let at gemme et regneark eller flere regneark som separate PDF-filer på én gang som vist nedenfor. Download og prøv det nu! (30-dages gratis sti)
Relaterede artikler:
- Hvordan gemmes et Excel-filnavn med tidsstempel?
- Hvordan bruges funktionen Gem som til automatisk at overskrive eksisterende fil i Excel?
- Hvordan gemmes, eksporteres flere / alle ark for at adskille csv- eller tekstfiler i Excel?
- Hvordan deaktiveres eller tillader ikke Gem og gem som indstillinger i Excel?
- Hvordan deaktiveres projektmappebesparelse, men tillader kun gemning som i Excel?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools for Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools for Excel Tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Office Tab Giver fanebladsgrænseflade til Office og gør dit arbejde meget nemmere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!

















