Hvordan sendes e-mail med kopiering og indsættelse af et bestemt interval i e-mail-organ i Excel?

I mange tilfælde kan et specifikt udvalg af indhold i Excel-regneark være nyttigt i din e-mail-kommunikation. I denne artikel introducerer vi en metode til at sende en e-mail med specificeret rækkevidde, der indsættes i e-mail-kroppen direkte i Excel.

Send e-mail med et specificeret interval indsat i e-mail-brødtekst i Excel
Send e-mail med et bestemt interval indsat i e-mail-krop med et fantastisk værktøj
Flere tutorials til mailing i Excel ...

Send e-mail med et specificeret interval indsat i e-mail-brødtekst i Excel

Følgende VBA-kode kan hjælpe dig med at kopiere et interval og indsætte det i en Outlook-e-mail-krop direkte i Excel. Gør som følger.

1. I regnearket indeholder det interval, du skal kopiere, skal du trykke på andre + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. I åbningen Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, klik venligst Værktøjer > Referencer som vist nedenstående skærmbillede.

3. i Referencer - VBAProject dialogboksen, find og kontroller venligst Microsoft Outlook-objektbibliotek og klik derefter på OK .

4. klik indsatte > Moduler, kopier og indsæt derefter nedenstående VBA-kode i modulvinduet.

VBA-kode: Send e-mail med et specificeret interval indsat i e-mail-brødtekst i Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Noter:

• 1). Skift e-mail-kroppen på linje xEmailBody = "Hej" & vbLf & vbLf & "body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine som du har brug for.
• 2). Angiv din e-mail-modtager og emne (.To = happy.xuebi@163.com og .Subject = "test") linjer i koden.

5. Tryk på F5 nøgle for at køre koden. I pop op Kutools til Excel i dialogboksen, skal du vælge det interval, du skal indsætte i e-mail-brødteksten, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

6. Nu oprettes en e-mail med specificeret modtager, emne, brødtekst og valgt Excel-interval. Klik på Send knappen for at sende denne e-mail. Se skærmbillede vist.

Bemærk: VBA-koden fungerer kun, når du bruger Outlook som dit e-mail-program.

Send e-mail med et bestemt interval indsat i e-mail-krop med et fantastisk værktøj

Hvis du ikke bruger Outlook og stadig vil sende e-mails direkte i Excel med en specificeret række data indsat indeni, anbefaler jeg stærkt Send emails nytte af Kutools til Excel for dig. Med denne funktion skal du bare konfigurere den udgående server til en e-mail-adresse og derefter sende e-mails i Excel direkte via denne e-mail-adresse i fremtiden.

1. For det første skal du oprette en adresseliste med de nødvendige felter.

• Tips: Postlisten skal indeholde mindst 2 rækker, og den første række skal være overskrifterne (Antag at du vil sende e-mails til to e-mail-adresser i Excel, skriv disse to e-mail-adresser med overskriften "E-mail" som vist nedenstående skærmbillede ).
• 
• Alternativt kan du nemt oprette en mailingliste med Opret postliste funktion.

2. Vælg det område, du vil føje dataene til e-mail-kroppen, og tryk på Ctrl + C nøgler til at kopiere den.

3. Vælg hele postlisten (med overskrifter), klik Kutools Plus > Send emails. Se skærmbillede:

4. Derefter Send emails dialogboksen vises.

• 4.1) Elementer på den valgte postliste udfyldes i tilsvarende felter (du kan tilføje flere felter til postlisten efter behov);
• 4.2) Klik på e-mail-kassen, tryk på Ctrl + V taster for at indsætte de valgte områdedata i den. Derefter tilføj andet indhold, som du har brug for;
• 4.3 Fjern markeringen af Send e-mails via Outlook boks;
• 2.4) Klik på Indstillinger for udgående server knap. Se skærmbillede:

5. Derefter Indstillinger for udgående server (SMTP) - Ny ordning dialogboksen vises. Udfyld venligst e-mail-adressen med dens serverindstillinger, angiv en mappe til at gemme alle sendte mails efter kontrol af Gem sendte e-mails til og klik derefter på OK knappen for at gemme indstillingerne.

6. Når det vender tilbage til Send emails dialogboksen, skal du klikke på knappen Send knappen for at sende e-mailen.

Fra nu af kan du sende e-mails med denne funktion i Excel direkte.

Relaterede artikler: