Hvordan popper en advarsel ud, hvis duplikat indtastes i en Excel-kolonne?
Hvis du vil minde brugerne om, at de ikke kan indtaste dubletter med en pop-out advarselsdialog som vist nedenfor. Hvordan kan du hurtigt og nemt løse det i Excel? Følgende metoder kan måske give dig svarene.
Advarsel, hvis duplikater indtastes med datavalidering
Advarsel, hvis duplikater indtastes med Prevent Duplicate
Advarsel, hvis duplikater indtastes med datavalidering
I Excel kan du bruge en formel i datavalidering til at advare og stoppe indtastningen, hvis der er indtastet en duplikat i et valg.
1. Vælg et interval, antag A1: A10, og klik data > Datavalidering > Datavalidering. Se skærmbillede:
2. Derefter i Datavalidering under dialogboksen Indstillinger fanebladet, vælg Tilpasset fra Tillad rulleliste, og skriv dette = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 i Formula tekstboks. Se skærmbillede:
3. klik Fejladvarsel fanen og tjek Vis fejladvarsel efter indtastning af ugyldige data, og vælg Stands i stil liste, og angiv titlen og meddelelsesindholdet efter behov. Se skærmbillede:
4. klik OK. Nu mens du indtaster en duplikat i markeringen (A1: A10), vises advarselsdialogen, og de valgmuligheder, du vælger i dialogen, fjerner de duplikatdata, du indtastede.
Tip: Hvis du bare vil advare brugere om ikke kun at indtaste duplikater, men ikke fjerne posterne, i Datavalidering dialog under Fejladvarsel fanen, tjek Advarsel i stil liste.
Så når du indtaster en duplikat, vises en advarsel for at minde dig om, hvis du vil beholde duplikatet, skal du klikke på Ja or Ophæve, hvis ikke, skal du klikke Ingen.
Advarsel, hvis duplikater indtastes med Prevent Duplicate
Hvis du ikke vil huske formlen, kan du bruge Kutools til Excel's Undgå duplikat værktøj til at håndtere dette job.
| Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. |
Efter installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:（Gratis download Kutools til Excel nu!)
Vælg et område, du vil pope ud en advarsel, mens duplikater indtastes, klik Kutools > Forhindre indtastning > Undgå duplikat. Se skærmbillede:
Klik derefter på Ja > OK for at fortsætte operationen.
 |
 |
Nu vises en advarselsdialog, hvis du indtaster en duplikatværdi i markeringen. Se skærmbillede:
Med Forhindre indtastning hjælpeprogram, kan du også forhindre, at specialtegn kommer ind (såsom @ # $% ^), forhindrer bestemte tegn i at indtaste (indtast dem Undgå at indtaste disse tegn) eller kun tillade nogle tegn indtastet (skriv disse heldige tegn i Tillad for at skrive disse tegn).
Demo
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
