Hvordan rangerer jeg data efter forekomster i Excel?
Har du nogensinde prøvet at rangordne data, når de vises på en liste som vist nedenstående skærmbillede? Denne artikel introducerer nogle tricks til at løse dette job i Excel.
Rangord data efter forekomster med formlen
Rangord data efter forekomster med Kutools til Excels avancerede sortering
Rangord data efter forekomster med formlen
For at rangordne data efter forekomster skal du tælle de gange, hver data vises først, og derefter rangere forekomsterne.
1. Kopier og indsæt datalisten på et andet sted, og klik på data > Fjern duplikater. Se skærmbillede:
2. Klik derefter på OK > OK for at lukke dialogerne. Se skærmbillede:
Nu er de unikke referencer blevet uddraget. Se skærmbillede:
3. I den næste kolonne med de ekstraherede data, for eksempel E2, skal du skrive denne formel = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) Tryk på for at tælle de gange, hver data vises i den oprindelige liste Indtast nøgle, og træk udfyldningshåndtaget ned for at anvende denne formel på cellerne.
I formlen er A2: A12 den oprindelige dataliste, du bruger, D2 er den reference, du tæller.
4. Derefter i den næste kolonne med de tællede data, F2, og skriv derefter denne formel = RANG (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), tryk på Indtast tast og træk udfyldningshåndtaget ned for at beregne placeringen. Se skærmbillede:
I formlen er E2 den celle, du vil beregne placeringen, E2: E6 er det område, du bruger.
Rangord data efter forekomster med Kutools til Excels avancerede sortering
Hvis du vil rangordne data efter forekomster på deres oprindelige sted, kan du bruge Kutools til Excel's Avanceret sortering værktøj til hurtigt at håndtere denne formel.
{model 784}Efter installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor: (Gratis download Kutools til Excel nu!)
1. Vælg de data, du bruger, og klik på Kutools Plus > Sort > Avanceret sortering. Se skærmbillede:
2. Derefter i Avanceret sortering dialog, skal du vælge den kolonne, du vil rangere og sortere, vælge Frekvens fra Sorter til rulleliste, og angiv sorteringsrækkefølgen. Se skærmbillede:
3. klik Ok, dataene er sorteret efter frekvens fra det mindste til det mest.
Demo
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!