Gå til hovedindhold

 Hvordan anvendes flere datavalideringer i en celle i Excel-regneark?

I Excel-regneark kan anvendelse af en datavalidering på en celle være almindelig for os, men har du nogensinde prøvet at bruge flere datavalideringer i en celle? Denne artikel vil jeg tale om nogle forskellige eksempler til løsning af denne opgave i Excel.

Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 1)

Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 2)

Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 3)


Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 1)

For eksempel vil jeg oprette datavalidering til celler med disse kriterier: Hvis et nummer indtastes, skal det være mindre end 100, hvis der indtastes tekst, skal det være på listen fra D2 til D7 som følgende skærmbillede vist:

1. Vælg de celler, som du vil anvende flere datavalideringer, og klik derefter på data > Datavalidering > Datavalidering, se skærmbillede:

2. I Datavalidering under dialogboksen Indstillinger udføre følgende handlinger:

(1.) Vælg Tilpasset fra Tillad rulleliste

(2.) Indtast denne formel: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) ind i Formula tekstboks.

Bemærk: I ovenstående formel A2 er den celle, som du vil anvende datavalidering, C2 , D2: D7 er de kriterier, du har brug for for at anvende datavalidering baseret på.

3. Klik derefter på OK, fra nu af kan kun de værdier, der matcher kriterierne, indtastes i cellerne, hvis ikke, vises en advarselsboks for at minde dig om, se skærmbillede:


Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 2)

I dette eksempel tillader jeg kun teksten "Kutools til Excel" eller datoen mellem 12/1/2017 og 12/31/2017 kan indtastes i de specifikke celler som vist nedenstående skærmbillede. For at løse dette job skal du gøre som dette:

1. Gå til Datavalidering dialogboks, og udfør følgende handlinger i dialogboksen:

(1.) Klik på Indstillinger fanen;

(2.) Vælg Tilpasset mulighed fra Tillad rulleliste

(3.) Skriv denne formel: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) ind i Formula tekstboks.

Bemærk: I ovenstående formel A2 er den celle, som du vil anvende datavalidering, C2, 2017,12,1 , 2017,12,31 er de kriterier, du har brug for for at anvende datavalidering baseret på.

2. Klik derefter på OK knap, nu er det kun værdier, der matcher kriterierne, der kan indtastes, andre begrænses som vist på følgende skærmbillede:


Anvend flere datavalideringer i en celle (eksempel 3)

Det tredje eksempel, jeg vil have, at tekststrengen skal startes med “KTE” eller “www”, og hvis den starter med “KTE”, kan kun 6 tegn tillades; hvis det starter med “www”, kan kun 10 tegn tillades, se skærmbillede:

Følgende formel i datavalidering kan hjælpe dig med at håndtere det.

1. Gå til Datavalidering dialogboks, i dialogboksen skal du udføre følgende handlinger:

(1.) Klik på Indstillinger fanen;

(2.) Vælg Tilpasset mulighed fra Tillad rulleliste

(3.) Skriv denne formel: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) ind i Formula tekstboks.

Bemærk: I ovenstående formel A2 er den celle, som du vil anvende datavalidering, og du kan ændre kriterierne i formlen til din egen.

2. Klik derefter på OK knappen, og nu er det kun de tekstværdier, der matcher de kriterier, du har angivet, der kan indtastes, se skærmbillede:

Bemærk: Måske er der andre forskellige datavalideringskriterier, der skal anvendes, kan du oprette dine egne formler til forskellige kriterier, som du vil.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I apply a data validation to multiple columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
i am confuse
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
This comment was minimized by the moderator on the site
i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations