Hvordan oprettes aftale fra Excel-ark til Outlook-kalender?

Nogle gange ， kan det være nødvendigt at oprette aftaler i Outlook-kalenderen, men har du nogensinde prøvet at liste aftaler i Excel-regneark og derefter importere dem til Outlook-kalenderen som vist nedenstående skærmbillede?

Opret aftaler fra Excel-ark til Outlook-kalender

Opret aftaler fra Excel-ark til Outlook-kalender

For det første skal du gem arket som CSV (Comma Delimited) -fil.

1. Angiv aftalerne i et ark med disse felter: Emne, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location og Description, de første to felter er mindst nødvendige.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 1

2. klik filet > Gem som > Gennemse.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 3

3. Vælg en placering for at placere den nye fil, vælg CSV (komma afgrænset) fra Filtype rulleliste.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 4

4. klik Gem, der kan være nogle påmindelsesdialoger, der vises, bare luk dem.

Importer CSV-filen til Outlook.

5. Aktivér Outlook, klik på filet > Åbn og eksporter > Import / Export.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 5

6. i Import- og eksportguide, vælg Importer fra et andet program eller en anden fil fra listen.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 6

7. klik Næsteklik Gennemse for at finde CSV-filen og kontrollere indstillingen, da du har brug for at behandle resultatet.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 7

8. klik Næste, vælg en kalendermappe, du vil importere aftalerne i Importer en fil dialogen.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 8

9. klik Næste > Finish. Nu er aftalerne blevet importeret fra Excel til Outlook-kalenderen.
doc oprette Outlook-aftale fra ark 2

De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.

Læs mere ... Gratis download... Køb...

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!

Læs mere ... Gratis download... Køb...

Kommentarer (5)

Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!

Cassandra

cirka 6 måneder siden

#38918

Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet

Hvilken tidsramme sætter du, hvis du vil have det til at dukke op som en 'hele dagen' aftale øverst i folks kalender??

Svar

Lana

cirka 5 måneder siden

#39644

Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet

Hej! er det muligt at oprette et møde som dette med flere inviterede?

Svar

Solrig Lana

cirka 5 måneder siden

#39732

Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet

Hej, Lana, her er en kode, der kan hjælpe dig, gør venligst følgende:
i Excel skal du oprette et ark, der indeholder emne, startdato, slutdato, starttidspunkt, sluttidspunkt, placering, beskrivelse og inviterede, som dette:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Tryk derefter på Alt + F11-tasterne for at aktivere Miscrosoft Visual Basic for Applications-vinduet, klik på Værktøj > Referencer for at kontrollere Microsoft Outlook 16.0-biblioteksindstillingen, klik på OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Klik derefter på Indsæt > Modul og kopier og indsæt nedenstående kode til modulet,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

tryk derefter på F5 for at aktivere koden, og vælg de inviterede, hvorefter Outlook-mødevinduet springes ud.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Svar

Rapport

Wendy

cirka 5 måneder siden

#39825

Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet

Dag, jeg har gjort det, men som jeg har dagsordenen, og jeg kan se, hvordan andre ikke har en afspraak. Enig idé, hvordan jeg det kan løses? Thx! Groet, Wendy

Svar

Solrig Wendy

cirka 5 måneder siden

#39842

Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet

Hej Wendy, jeg har testet dit spørgsmål, i min version er den delte kalender vist. Følg venligst nedenstående trin for at opnå:
1. højreklik på den kalender, du vil dele, klik på Del kalender.