Hvordan bruger jeg datavalidering til kun at tillade SSN-nummer indtastet i Excel?

For at registrere SSN-nummeret på alle medarbejdere og tvinge dem til at skrive SSN-nummeret i xxx-xx-xxxx-format i en kolonne, kan du bruge datavalideringsfunktionen til at løse problemet.

Tillad kun SSN-nummer indtastet ved datavalidering

Tillad kun SSN-nummer indtastet af Kutools til Excel

Tillad kun nummer indtastet af Kutools til Excel

For kun at tillade, at SSN-nummer indtastes, skal du gøre som disse:

1. Vælg de celler eller kolonne, du vil skrive SSN-nummer, højreklik for at vælge formater celler fra kontekstmenuen.

2. i formater celler dialog, vælg Særlig fra Kategorier rude, og vælg CPR-nummer fra højre sektion.

Eller du kan vælge Brugerdefineret i venstre rude og derefter skrive 000-00-0000 i tekstfelt i højre sektion.

3. klik OK, og klik derefter på data > Datavalidering.

4. i Datavalidering dialog under Indstillinger fanebladet, vælg Tilpasset fra Tillad sektion, skriv denne formel

ind i tekstboksen til Formula.

5. klik OK. Når du nu skriver SSN-nummerstreng i cellerne, bliver den automatisk formateret som denne:

Bemærk:
Hvis antallet af strenge er længere end ni tegn, vises en advarsel.
Advarslen vises også, mens de ikke-numeriske tegn indtastes.

Undgå, at duplikater indføres i en kolonne i Excel

I nogle gange vil du forhindre brugere i at indtaste duplikatværdier i en kolonne i Excel-ark, men hvordan kan du håndtere det? Det Prevent Duplicate nytte af Kutools til Excel skal du bare klikke to gange, jobbet vil være udført.  Klik i 30 dages gratis prøveperiode!

Kutools til Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage.

Hvis du har installeret det praktiske værktøj - Kutools til Excel, kan du bruge dens Bekræft telefonnummer funktion, der kun tillader brugere at indtaste SSN-nummer i en fast formatering.

Efter gratis installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:

1. Vælg et interval eller en kolonne efter behov, klik på Kutools > Forhindre indtastning > Bekræft telefonnummer.

2. i Telefonnummer dialog, klik Tilføj knappen for at oprette et nyt format. Derefter i Tilføj telefonnummer dialog, skal du give det nye format et navn i Navn tekstfelt, og skriv et eksempel på det SSN-format, du har brug for i Datasag tekstboks. Til sidst skal du huske at klikke Generer .

3. klik OK, vises en dialogboks, der fortæller dig, at den er tilføjet med succes, skal du klikke OK at vende tilbage til Telefonnummer dialog. Vælg derefter det format, du har oprettet i sidste trin, og klik derefter på OK.
 

4. Der vises en dialog for at minde dig om, at du har valideret SSN-format med succes i de valgte celler. Klik på OK at lukke det.

Nu tillader den valgte celle kun at indtaste det SSN-format, du har indstillet, eller det popper ud af en dialog for at minde dig om.

Hvis du bare tillader antal tegn indtastet i en kolonne, kan du anvende Prevent Typing nytte af Kutools for Excel, som kan hjælpe dig med at forhindre indtastning af specialtegn eller kun tillade indtastning af specialtegn.

1. Vælg de celler eller kolonne, du kun tillader, at der indtastes, klik på Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Efter installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:（Gratis download Kutools til Excel nu!)

2. i Forhindre indtastning dialog, tjek Allow at indtaste disse tegn valgmulighed, og skriv nummer 0-9 i nedenstående tekstboks.

3. klik Ok, der er to påmindelsesdialoger, der dukker ud, bare klik Ja > OK for at lukke dem.

Nu tillader den valgte kolonne kun at indtaste tal, hvis ikke, vises en advarselsdialog som vist nedenfor.

  Undgå, at specialtegn kommer ind

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖	Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
	Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
	Super opslag: VLookup med flere kriterier  |   Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
	Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
	Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
	Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar   |  Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler   |  Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
	Top 15 værktøjssæt:  12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Læs mere ... Gratis download...

---

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

• Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
• Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
• Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!

Læs mere ... Gratis download...