Som standard gemmes Excel-data som projektmapper i formatet . Xlsx. Vi kan dog eksportere et regneark over eksisterende projektmappe som tekstfiler med Gem som funktion. Gør følgende:

1. Skift til regnearket, som du eksporterer til tekstfil, og klik på File (Felt) (eller Kontorknap)> Gem som.

2. I åbningen Gem som i dialogboksen, vælg den destinationsmappe, du vil gemme den eksporterede tekstfil i, navngiv filen i Filnavn og vælg derefter Unicode-tekst (* .txt) fra Filtype rulleliste. Se skærmbillede:

3. Derefter vises det to advarselsdialogbokse, der beder dig om kun at eksportere aktivt regneark som tekstfil og udelade eventuelle inkompatible funktioner med tekstfil. Klik på OK -knappen og Ja knappen successivt.

Derefter eksporteres dataene i det aktive regneark som en ny tekstfil.

Bemærk: det Gem som kommandoen er kun i stand til at eksportere data fra det aktive regneark som en tekstfil. Hvis du vil eksportere alle data i hele projektmappen, skal du gemme hvert regneark som en tekstfil individuelt.

Følgende VBA-kode kan også hjælpe dig med at eksportere de valgte områdedata (for eksempel en kolonne) til tekstfilen, gør venligst som denne:

1. Hold nede i ALT + F11 tasterne, og det åbner Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i modulvinduet.

VBA: eksporter valg eller hele regneark til tekstfil

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Tryk derefter på F5 nøgle til at køre denne kode. Og vælg derefter det dataområde, du vil eksportere, i pop op-dialogboksen, og klik på OK knap, se skærmbillede:

4. Og nu, i en anden dialogboksen Gem som, skal du angive et navn til denne tekstfil og en mappe, du vil placere denne fil i, og klikke på Gem .

Gem som kommando kan eksportere alle data i det aktive regneark som tekst. Hvad hvis du eksporterer alle data fra specificerede inaktive regneark eller en del af dataene i et regneark som en tekstfil? Kutools til Excel's Eksporter rækkevidde til fil hjælpeprogram kan hjælpe os med at eksportere og gemme dataene i markeringen som en tekstfil let ..  

1. Vælg det ringede, du vil eksportere til en tekstfil (i vores tilfælde vælger vi kolonne A), og klik på Kutools Plus > Import Eksport > Eksporter rækkevidde til fil, se skærmbillede:

2. I Eksporter rækkevidde til fil dialogboks, gør som vist nedenstående skærmbillede:

(1) Kontroller Unicode-tekst valgmulighed i filformat afsnit;
(2) Kontroller indstillingen Gem de aktuelle værdier eller Gem værdier som vist på skærmen, som du har brug for i afsnittet Tekstindstillinger;
(3) Angiv den destinationsmappe, du vil gemme den eksporterede tekstfil til;
(4) Klik på Ok .

3. Navngiv den eksporterede tekstfil i den nye åbningsdialogboks, og klik på Ok .

Og så er markeringen (valgt kolonne A) eksporteret som en tekstfil og gemt i den angivne mappe.

Nogle gange kan det være nødvendigt at eksportere flere regneark til flere tekstfiler i Excel. Gem som-funktionen kan være lidt kedelig! Vær ikke urolig! Kutools til Excel Opdelt arbejdsbog hjælpeprogram giver Excel-brugere en nem løsning til at eksportere flere regneark til mange separate tekstfiler med flere klik. 

2. Gør som følger i åbningsdialogboksen Split projektmappe:

(1) Kontroller de regneark, du eksporterer til separate tekstfiler i Navn på projektmappe afsnit;
(2) Kontroller Angiv gemme format valgmulighed, og vælg derefter Unicode-tekst (* .txt) nedenunder rulleliste, se skærmbillede til venstre:
(3) Klik på Dele .

3. I dialogboksen Gennemse efter mappe, der vises, skal du vælge den destinationsmappe, du vil gemme eksporterede tekstfiler til, og klikke på OK .

Indtil videre er hvert specificeret regneark eksporteret som en separat tekstfil og gemt i den angivne mappe.

Massemag nemt hvert ark som en separat PDF / tekst / csv-fil eller projektmappe i Excel

Normalt kan vi gemme aktivt regneark som en separat .pdf-fil, .txt-fil eller .csv-fil med funktionen Gem som. Men Kutools til Excel Opdelt arbejdsbog hjælpeprogram kan hjælpe dig med nemt at gemme hver projektmappe som separat PDF / TEXT / CSV-fil eller projektmappe i Excel.

Eksporter Excel-data til CSV-filer i Excel

Gem, eksporter flere / alle ark for at adskille csv- eller tekstfiler i Excel

Gem eller eksporter hvert ark som CSV / PDF-fil i Excel

Eksporter / gem hver række som tekstfil i Excel