Hvordan gemmes et valg som individuel fil i Excel?
Når vi beskæftiger os med et langt regneark, vil vi måske kun gemme et valgt område i stedet for en hel projektmappe som en ny Excel-fil, såsom at sende forskellige valg af et regneark til forskellige personer. Vi introducerer metoder til at gemme valg i et regneark som individuelle Excel-filer.
Gem valg som individuelle Excel-filer ved kopiering og indsættelse
Gem valg som individuelle Excel-filer med VB-makro
Gem markeringer som individuelle Excel-filer med Kutools til Excel
Gem valg som individuelle filer ved kopiering og indsætning
Den mest almindelige metode er at kopiere det valg, du vil gemme som en individuel fil i Excel, oprette en ny projektmappe og indsætte det kopierede valg på den og derefter gemme den.
Du kan dog miste nogle formatformater i markeringen under kopiering og indsættelse, såsom rækkehøjde osv.
Gem valg som individuelle filer med VB Macro
Brug af makro er en nem måde at gemme valgene som individuelle filer uden at kopiere og indsætte i en ny projektmappe.
1. Hold nede ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moudle, og indsæt følgende kode i Moudle-vinduet.
VBA: eksporter rækkevidde til Excel-fil
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Tryk derefter på F5 nøgle til at udføre operationen, og der vises et promptfelt for at minde dig om at vælge et interval, som du vil gemme som individuel Excel-fil. Se skærmbillede:
4. Klik derefter på OK, og angiv en mappe for at finde denne nye fil, og indtast derefter et navn til din fil i Gem som dialogboks, se skærmbillede:
5. Og klik derefter på Gem knappen, er det valgte interval gemt som en ny Excel-projektmappe.
Brug af makro kan være lidt svært at starte med Microsoft Excel, og vi introducerer en anden nem og bekvem måde, der leveres med Kutools til Excel.
Gem markeringer som individuelle filer med Kutools til Excel
Kutools til Excel's Eksporter rækkevidde til fil værktøj kan hjælpe os med at gemme valg hurtigt som individuelle filer.
Kutools til Excel indeholder mere end 300 praktiske Excel-værktøjer. Gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Få det nu.
Hvis du har installeret Kutools til Excel, skal du gøre som dette:
1. Klik Enterprise > Import Eksport > Eksporter rækkevidde til fil, se skærmbillede:
2. I Eksporter rækkevidde til fil dialogboksen, skal du klikke på knappen 
for at vælge det område, du vil gemme det som en individuel fil, og derefter kontrollere Excel-projektmappe indstilling i filformat sektion, til sidst kan du kontrollere projektmappens muligheder, som du har brug for.
3. Klik OK, så dukker det op a Vælg et navn og en placering for det eksporterede interval i dialogboksen, skal du indtaste et navn til denne nye fil og vælge en mappe, hvor du vil gemme den i. Og klik derefter på Gem .
Noter:
1. Det Eksporter rækkevidde til fil værktøj til Kutools til Excel kan gemme al formatering i valgene.
2. Kutools til Excel Eksporter rækkevidde til fil værktøj gør det muligt nemt at eksportere et datointerval til en fil, enten en Excel-projektmappe, en CSV, en simpel HTML eller al formaterings-HTML.
3. Hvis du tjekker Åbn filen efter eksport valgmulighed i dialogboksen, vil den nye fil blive startet automatisk efter at have eksporteret den med succes.
Hvis du vil vide mere om denne funktion, skal du klikke Eksporter rækkevidde til fil.
Relaterede artikler
- Eksporter Excel-data som HTML
- Gem markering eller hele projektmappen som PDF
- Eksporter Excel-data til CSV-filer i Excel
- Eksporter Excel-data til tekstfiler i Excel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
