Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan reducerer man Excel-filstørrelsen?

Nogle gange vil det tage minutter at åbne eller gemme, hvis Excel-filen er for stor. For at løse dette problem, her i denne tutorial, fortæller den dig, hvordan du reducerer Excel-filstørrelsen ved at fjerne indholdet eller formaterne, som er unødvendige eller aldrig brugt.

1 Fjern betinget formatering

2 Fjern ubrugelige formler

3 Ryd dataformatering

4 Komprimer billeder

5 Slet ure

6 Ryd usynlige tegn


1 Fjern betinget formatering

Betinget formatering er praktisk at fremhæve nogle specifikke data baseret på nogle regler, men det vil samtidig gøre din Excel-fil tung. For at reducere størrelsen på Excel-filen kan du fjerne den betingede formatering fra de nødvendige celler.

Vælg de celler, du ikke længere behøver den betingede formatering.

Klik Forside fanen> Betinget formatering > Ryd regler > Ryd regler fra valgte celler.
doc reducere filstørrelse 1

Hvis du ikke længere har brug for betinget formatering i arket, skal du vælge Ryd regler fra hele arket.


2 Fjern ubrugelige formler

Nogle gange, efter at du har brugt formler til at kombinere data eller udtrække tekst eller opnå andre mål, kan du glemme at fjerne dem, hvilket vil gøre noget.

Vælg de formelceller, som du ikke længere har brug for formlen, og tryk på Ctrl + C at kopiere dem.

Vælg derefter den oprindelige placering af disse valgte celler, højreklik for at vise kontekstmenuen, og vælg Indsæt speciel > Værdier in Indsæt værdier sektion.
doc reducere filstørrelse 1

Nu er formlerne blevet fjernet og efterlader kun værdier.

doc reducere filstørrelse 1  Hvis du har installeret Kutools til Excel, kan du bruge At faktisk funktion til hurtigt at konvertere alle valgte formler til faktiske værdier.
doc reducere filstørrelse 1 doc reducere filstørrelse 1

For detaljer om To Actual, besøg venligst tutorial.

For gratis 30-dages prøveversion af Kutools til Excel, download venligst fra her.


3 Ryd dataformatering

Celleformatering vejer også din fil ned.

Vælg de celler, der ikke indeholder data, og gå til Forside > Fjern (i Redigering gruppe)> Ryd formater.
doc reducere filstørrelse 1

doc reducere filstørrelse 1  Hvis du har installeret Kutools til Excel, kan du bruge Ryd tegnformatering funktion til hurtigt at rydde al formatering af tegnene i valgte celler.
doc reducere filstørrelse 1

Bemærk, at dette vil fjerne al tegnformatering inklusive sænket og hævet skrift.

For detaljer om Clear Characters Formatting, besøg venligst tutorial.

For gratis 30-dages prøveversion af Kutools til Excel, download venligst fra her.


4 Komprimer billede

Billeder fylder meget i Excel-filer. Hvis du vil reducere størrelsen på en Excel-fil, vil komprimering af billeder være en god metode.

doc reducere filstørrelse 1 Billedernes skarphed ændres, hvis billederne komprimeres.

Vælg et billede. Derefter Billedformat fanen vises, klik på den og klik derefter Komprimere billeder.
doc reducere filstørrelse 1

In Komprimere billeder dialog:

Fravælg Anvend kun på dette billede afkrydsningsfeltet, vil det komprimere alle billeder i filen. Standard, dette afkrydsningsfelt er markeret, det vil kun komprimere det valgte billede.

Vælg derefter en opløsning, som du har brug for, og klik OK.
doc reducere filstørrelse 1


5 Slet ure

Hvis der er mange formler og ark, kan du tjekke, om der er tilføjet nogle ure i Watch Window, som også kan gøre filen tung.

Klik Formula > Urvindue.
doc reducere filstørrelse 1

I boksen Urvindue, vælg de ure, du ikke længere har brug for, og klik Slet ur.
doc reducere filstørrelse 1


6 Ryd usynlige tegn

I en Excel-fil kan der være nogle usynlige tegn, såsom linjeskift, ikke-brydende mellemrum og efterfølgende plads, som også optager pladsen i filen.

Her kan vi bruge find og udskift funktion til hurtigt at erstatte de usynlige tegn med ingenting.

Hvis du antager, at du erstatter ikke-brydende mellemrum med ingenting, skal du markere cellerne eller arkene og derefter trykke på Ctrl + H at aktivere Søg og erstat funktion.

Og placer markøren på Find hvad tekstboks, og hold andre tasten og tryk på 0160 på taltastaturet.

Så efterlad intet i Erstat med tekstboks, og klik på Erstat alle.
doc reducere filstørrelse 1

Nu er alle ikke-brydende mellemrum ryddet.

Hold nede for at fjerne linjeskift andre tasten og tryk på 010 in Find hvad tekstboks

Til fjernelse af efterfølgende mellemrum eller ekstra mellemrum kan du bruge Kutools til Excel's Fjern mellemrum funktion, som kan fjerne førende/slæbende/ekstra/alle mellemrum efter behov.
doc reducere filstørrelse 1 doc reducere filstørrelse 1

For detaljer om Fjern mellemrum, besøg venligst tutorial.

For gratis 30-dages prøveversion af Kutools til Excel, download venligst fra her.


Andre operationer (artikler)

Hvordan tilføjer man max eller min linje til et diagram?
I Excel vil o tilføje en max eller min linje i diagrammet være rart at hurtigt finde maksimum eller minimum værdi af diagrammet.

Excel-vejledning: Kombiner kolonner, rækker, celler
Denne vejledning viser alle scenarier om at kombinere kolonner/rækker/celler i Excel og giver dig de forskellige løsninger.

Sådan bruges den NYE OG AVANCEREDE XLOOKUP-funktion i Excel (10 eksempler)
I denne tutorial vil vi vise dig, hvad XLOOKUPs fordele er, og hvordan du kan få det og anvende det til at løse forskellige opslagsproblemer.

Opret et bånddiagram i Excel
Et Excel-bånddiagram kan hjælpe os med hurtigt at finde ud af, om en række data er inden for et bestemt område med et blik.


  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner og opbevaring af data; Split celler indhold; Kombiner duplikatrækker og sum / gennemsnit... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Foretrukne og hurtigt indsætte formler, Områder, diagrammer og billeder; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Pivottabelgruppering efter ugenummer, ugedag og mere ... Vis ulåste, låste celler ved forskellige farver; Fremhæv celler, der har formel / navn...
kte-fane 201905
  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL