Gå til hovedindhold

Hvordan udskriver man etiketter til postliste fra Excel?

Normalt kan vi organisere en mailingliste i Excel hurtigt og nemt, men det er ikke så praktisk, når det kommer til at printe etiketterne. Hver række i regnearket skal overføres til én etiket som vist nedenfor. I dette tilfælde kan brevfletningsfunktionen i Word-dokument hjælpe dig med at oprette etiketterne fra Excel og derefter udskrive eller gemme dem efter behov.


Opret og udskriv etiketter i Word fra et Excel-regneark med Mail Merge-funktionen

1. Forbered dataoplysningerne for dine udskrevne adresseetiketter, såsom fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer som vist nedenfor:

2. Gem og luk projektmappen, start derefter et Word-dokument, og klik Forsendelser > Start fletning af post > Etiketter, se skærmbillede:

3. I åbnet Etiket Valg dialogboks, skal du indstille Mærk information , Produktnummer som du har brug for:

  • Mærk information: Vælg leverandør af etiketark;
  • Produktnummer: Vælg produktnummer, der er angivet på pakken med etiketark.
  • (I dette eksempel vil jeg vælge Microsoft og 1/4 Letter separat.)

4. Klik derefter på OK knappen for at lukke dialogboksen. Klik derefter Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:

5. I åbnet Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du gemte tidligere, og klik Åbne knap, se skærmbillede:

6. Og i det følgende Vælg tabel dialogboks, vælg arket, der indeholder postlisten, se skærmbillede:

7. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen, og Word-dokumentet vil se ud som skærmbilledet nedenfor:

8. Sørg for, at markøren er i øverste højre hjørne af dokumentet. Og så fortsæt med at klikke Adresseblok under Forsendelser fane, se skærmbillede:

9. I poppet ud Indsæt adresseblok dialogboksen, vælg de ønskede muligheder, tjek resultatet under Eksempel sektion, se skærmbillede:

Tips: Denne mulighed vil vælge alle dine kolonner og oprette adresse til dig automatisk. Hvis nogle kolonner mangler, så klik venligst Match felter knappen for at vælge den tilsvarende fil, du har brug for.

10. Gå videre og klik på OK -knappen og《Adresseblok》vises i din første etiket. Klik derefter Opdater etiketter fra Forsendelser fane, se skærmbillede:

11. I dette trin skal du udføre brevfletningen ved at klikke Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter under Forsendelser fane, se skærmbillede:

12. Og Flet til nyt dokument dialogboksen vises. Vælg Alle fra Flet poster, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

13. Nu vil postlisten fra Excel blive flettet ind i etiketterne i en ny Word-fil som vist nedenfor skærmbillede:

14. Endelig kan du ændre formateringen af ​​etiketten, såsom kant, skriftfarve, skriftstørrelse osv. til dit behov for udskrivning.

Tips: Du kan gemme Word-dokumentet, der indeholder etiketfelterne til funktionsbrug. Det gemte Word-dokument er knyttet til Excel-projektmappen. Efter at have ændret postlistedataene i Excel, næste gang du åbner Word-dokumentet, vises en promptmeddelelse, klik Ja for at opdatere etiketterne. Gentag derefter trin 11 og 12 ovenfor for at generere et nyt brevflettet dokument.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations