Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Sådan oprettes og udskrives etiketter i Word fra et Excel-regneark?

Normalt kan vi organisere en mailingliste i Excel hurtigt og nemt, men det er ikke så praktisk, når det kommer til at printe etiketterne. Hver række i regnearket skal overføres til én etiket som vist nedenfor. I dette tilfælde kan brevfletningsfunktionen i Word-dokument hjælpe dig med at oprette etiketterne fra Excel og derefter udskrive eller gemme dem efter behov.


Opret og udskriv etiketter i Word fra et Excel-regneark med Mail Merge-funktionen

1. Forbered dataoplysningerne for dine udskrevne adresseetiketter, såsom fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer som vist nedenfor:

2. Gem og luk projektmappen, start derefter et Word-dokument, og klik Forsendelser > Start fletning af post > Etiketter, se skærmbillede:

3. I åbnet Etiket Valg dialogboks, skal du indstille Mærk information og Produktnummer som du har brug for:

  • Mærk information: Vælg leverandør af etiketark;
  • Produktnummer: Vælg produktnummer, der er angivet på pakken med etiketark.
  • (I dette eksempel vil jeg vælge Microsoft og 1/4 Letter separat.)

4. Klik derefter på OK knappen for at lukke dialogboksen. Klik derefter Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:

5. I åbnet Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du gemte tidligere, og klik Åbne knap, se skærmbillede:

6. Og i det følgende Vælg tabel dialogboks, vælg arket, der indeholder postlisten, se skærmbillede:

7. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen, og Word-dokumentet vil se ud som skærmbilledet nedenfor:

8. Sørg for, at markøren er i øverste højre hjørne af dokumentet. Og så fortsæt med at klikke Adresseblok under Forsendelser fane, se skærmbillede:

9. I poppet ud Indsæt adresseblok dialogboksen, vælg de ønskede muligheder, tjek resultatet under Eksempel sektion, se skærmbillede:

Tips: Denne mulighed vil vælge alle dine kolonner og oprette adresse til dig automatisk. Hvis nogle kolonner mangler, så klik venligst Match felter knappen for at vælge den tilsvarende fil, du har brug for.

10. Gå videre og klik på OK -knappen og《Adresseblok》vises i din første etiket. Klik derefter Opdater etiketter fra Forsendelser fane, se skærmbillede:

11. I dette trin skal du udføre brevfletningen ved at klikke Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter under Forsendelser fane, se skærmbillede:

12. Og Flet til nyt dokument dialogboksen vises. Vælg Alle fra Flet poster, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

13. Nu vil postlisten fra Excel blive flettet ind i etiketterne i en ny Word-fil som vist nedenfor skærmbillede:

14. Endelig kan du ændre formateringen af ​​etiketten, såsom kant, skriftfarve, skriftstørrelse osv. til dit behov for udskrivning.

Tips: Du kan gemme Word-dokumentet, der indeholder etiketfelterne til funktionsbrug. Det gemte Word-dokument er knyttet til Excel-projektmappen. Efter at have ændret postlistedataene i Excel, næste gang du åbner Word-dokumentet, vises en promptmeddelelse, klik Ja for at opdatere etiketterne. Gentag derefter trin 11 og 12 ovenfor for at generere et nyt brevflettet dokument.

De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50% og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder