Sådan oprettes og udskrives etiketter i Word fra et Excel-regneark?
Normalt kan vi organisere en mailingliste i Excel hurtigt og nemt, men det er ikke så praktisk, når det kommer til at printe etiketterne. Hver række i regnearket skal overføres til én etiket som vist nedenfor. I dette tilfælde kan brevfletningsfunktionen i Word-dokument hjælpe dig med at oprette etiketterne fra Excel og derefter udskrive eller gemme dem efter behov.
 |
 |
 |
Opret og udskriv etiketter i Word fra et Excel-regneark med Mail Merge-funktionen
1. Forbered dataoplysningerne for dine udskrevne adresseetiketter, såsom fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer som vist nedenfor:
2. Gem og luk projektmappen, start derefter et Word-dokument, og klik Forsendelser > Start fletning af post > Etiketter, se skærmbillede:
3. I åbnet Etiket Valg dialogboks, skal du indstille Mærk information og Produktnummer som du har brug for:
- Mærk information: Vælg leverandør af etiketark;
- Produktnummer: Vælg produktnummer, der er angivet på pakken med etiketark.
- (I dette eksempel vil jeg vælge Microsoft og 1/4 Letter separat.)
4. Klik derefter på OK knappen for at lukke dialogboksen. Klik derefter Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:
5. I åbnet Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du gemte tidligere, og klik Åbne knap, se skærmbillede:
6. Og i det følgende Vælg tabel dialogboks, vælg arket, der indeholder postlisten, se skærmbillede:
7. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen, og Word-dokumentet vil se ud som skærmbilledet nedenfor:
8. Sørg for, at markøren er i øverste højre hjørne af dokumentet. Og så fortsæt med at klikke Adresseblok under Forsendelser fane, se skærmbillede:
9. I poppet ud Indsæt adresseblok dialogboksen, vælg de ønskede muligheder, tjek resultatet under Eksempel sektion, se skærmbillede:
10. Gå videre og klik på OK -knappen og《Adresseblok》vises i din første etiket. Klik derefter Opdater etiketter fra Forsendelser fane, se skærmbillede:
11. I dette trin skal du udføre brevfletningen ved at klikke Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter under Forsendelser fane, se skærmbillede:
12. Og Flet til nyt dokument dialogboksen vises. Vælg Alle fra Flet poster, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
13. Nu vil postlisten fra Excel blive flettet ind i etiketterne i en ny Word-fil som vist nedenfor skærmbillede:
14. Endelig kan du ændre formateringen af etiketten, såsom kant, skriftfarve, skriftstørrelse osv. til dit behov for udskrivning.
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
- Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
- Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
- Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
- Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
- Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
- Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
- Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
- Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
- Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60-dages pengene tilbage garanti.
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50% og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
