Hvordan kategoriserer man banktransaktioner i Excel?
Lad os sige, at du modtager banktransaktioner hver måned og ønsker at gruppere transaktionerne i forskellige kategorier baseret på beskrivelsen af hver vare, så du kan få en mere specifik opdeling af omkostningerne hver måned.
Som vist på skærmbilledet nedenfor, ønsker du at konvertere beskrivelsen i kolonne B til en enklere og lettere klassificering baseret på nogle søgeord. Hvis cellen f.eks. indeholder "Mc Donalds", kategoriser udgiften som "Take-away", hvis cellen indeholder "Walmart", kategoriser udgiften som "Familiegebyr", osv., i henhold til dine egne behov. Denne vejledning giver en formel, der hjælper dig med at få det gjort.
Kategoriser banktransaktioner med formel i Excel
Kategoriser banktransaktioner med formel i Excel
Følgende formel kan hjælpe med at kategorisere banktransaktioner i Excel, gør venligst som følger.
1. For det første skal du oprette to hjælpekolonner, der indeholder nøgleordene i Beskrivelse kolonne og de tilsvarende kategorier. I dette tilfælde er hjælpekolonnerne i området A29:B41. Se skærmbillede:
2. Vælg en tom celle (cellen F3 i dette tilfælde) ud for den sidste kolonne i den oprindelige tabel, indtast nedenstående formel i den, og tryk på Ctrl + Flytte + Indtast for at få det første resultat.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Vælg denne resultatcelle, træk dens Håndtag til automatisk udfyldning ned for at få resten af resultaterne.
Noter:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
