Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan finder og erstatter man tekst i Word-dokument fra Excel?

I Word-dokument kan vi anvende funktionen Find og erstat til hurtigt at finde og erstatte én tekst. Men hvis der er flere tekster, der skal findes og erstattes, skal du indtaste teksten én efter én i funktionen Find og erstat, hvilket vil være tidskrævende. I dette tilfælde kan du indtaste find og erstatte tekster i listen over celler, og ved hjælp af VBA-kode i Excel for at udføre dette job med lethed. I denne artikel vil jeg også introducere en nyttig funktion til at batchfinde og erstatte tekster i flere Word-dokumenter.

Find og erstat flere tekster i ét Word-dokument fra Excel med VBA-kode

Find og erstat flere tekster i flere Word-dokumenter fra Excel med VBA-kode

Find og erstat flere tekster i flere Word-dokumenter med en kraftfuld funktion


Find og erstat flere tekster i ét Word-dokument fra Excel med VBA-kode

Hvis du kun vil finde og erstatte nogle tekster i én Word-fil, kan følgende VBA-kode gøre dig en tjeneste.

1. I Excel-regneark skal du oprette en kolonne, der indeholder de tekster, du vil finde og erstatte, og en anden kolonne med tekster, der skal erstattes med, som vist nedenfor. Og tryk så Alt + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Klik derefter på indsatte > Moduler, kopier og indsæt nedenstående VBA-kode i vinduet.

VBA-kode: Find og erstat flere tekster i én Word-fil

Sub replace_texts_range_of_cells()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWordApp As Word.Application
Dim xDoc As Word.Document
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xFileDlg As FileDialog
On Error GoTo ExitSub
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = False
xFileDlg.Filters.Add "Word Document", "*.docx; *.doc; *.docm"
xFileDlg.FilterIndex = 2
If xFileDlg.Show <> -1 Then GoTo ExitSub
Set xRng = Application.InputBox("Please select the lists of find and replace texts (Press Ctrl key to select two same size ranges):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng.Areas.Count <> 2 Then
  MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
  GoTo ExitSub
End If
If (xRng.Areas.Item(1).Rows.Count <> xRng.Areas.Item(2).Rows.Count) Or _
  (xRng.Areas.Item(1).Columns.Count <> xRng.Areas.Item(2).Columns.Count) Then
  MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
  GoTo ExitSub
End If
Set xWordApp = CreateObject("Word.application")
xWordApp.Visible = True
Set xDoc = xWordApp.Documents.Open(xFileDlg.SelectedItems.Item(1))
For I = 1 To xRng.Areas.Item(1).Cells.Count
  With xDoc.Application.Selection.Find
    .ClearFormatting
    .Replacement.ClearFormatting
    .Text = xRng.Areas.Item(1).Cells.Item(I).Value
    .Replacement.Text = xRng.Areas.Item(2).Cells.Item(I).Value
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
  xDoc.Application.Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
ExitSub:
  Set xRng = Nothing
  Set xFileDlg = Nothing
  Set xWordApp = Nothing
  Set xDoc = Nothing
End Sub

3. Efter indsættelse af koden, stadig i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøj > Referencer, se skærmbillede:

4. I poppet ud Referencer - VBAProject dialogboksen skal du vælge Microsoft Word 16.0-objektbibliotek fra listeboksen, se skærmbillede:

5. Klik OK knappen for at lukke dialogboksen, og tryk nu på F5 tasten for at køre denne kode, i pop op-vinduet Gennemse, vælg den Word-fil, du vil erstatte teksterne, se skærmbillede:

6. Klik derefter på OK, i den følgende dialogboks skal du trykke på Ctrl tasten for at vælge den originale tekst og nye tekstceller separat, som du vil bruge, se skærmbillede:

7. Klik derefter på OK knappen, nu teksterne er fundet og erstattet med de nye tekster i dit angivne dokument, og filen åbner også, bør du gemme den for at beholde ændringerne.


Find og erstat flere tekster i flere Word-dokumenter fra Excel med VBA-kode

Her opretter jeg også en VBA-kode til at finde og erstatte flere tekster i flere Word-dokumenter, gør venligst som dette:

1. Åbn Excel-filen, der indeholder to kolonner med værdier, der skal erstattes og erstattes med som vist nedenfor, og tryk derefter på Alt + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Klik derefter på indsatte > Moduler, kopier og indsæt nedenstående VBA-kode i vinduet.

VBA-kode: Find og erstat flere tekster i flere Word-filer

Sub FindReplaceAcrossMultipleWordDocuments()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWordApp As Word.Application
Dim xDoc As Word.Document
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xFolderDlg As FileDialog
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
On Error GoTo ExitSub
Set xFolderDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFolderDlg.Show <> -1 Then GoTo ExitSub
Set xRng = Application.InputBox("Please select the lists of find and replace texts (Press Ctrl key to select two same size ranges", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng.Areas.Count <> 2 Then
  MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
  GoTo ExitSub
End If
If (xRng.Areas.Item(1).Rows.Count <> xRng.Areas.Item(2).Rows.Count) Or _
  (xRng.Areas.Item(1).Columns.Count <> xRng.Areas.Item(2).Columns.Count) Then
  MsgBox "Please select two columns (press Ctrl key), the two ranges have the same size.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
  GoTo ExitSub
End If
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xWordApp = CreateObject("Word.application")
xWordApp.Visible = True
For Each xFile In xFSO.GetFolder(xFolderDlg.SelectedItems(1)).Files
  If VBA.InStr(xFile.Type, "Microsoft Word") > 0 Then
    Set xDoc = xWordApp.Documents.Open(xFile.Path)
    For I = 1 To xRng.Areas.Item(1).Cells.Count
      With xDoc.Application.Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = xRng.Areas.Item(1).Cells.Item(I).Value
        .Replacement.Text = xRng.Areas.Item(2).Cells.Item(I).Value
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      xDoc.Application.Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    xDoc.Close wdSaveChanges
  End If
Next
xWordApp.Quit
MsgBox "The Find and Replace has been completed", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Excel"
ExitSub:
  Set xRng = Nothing
  Set xFolderDlg = Nothing
  Set xWordApp = Nothing
  Set xDoc = Nothing
End Sub

3. Stadig i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Værktøj > ReferencerI Referencer - VBAProject dialogboksen skal du vælge Microsoft Word 16.0-objektbibliotek og Microsoft Scripting Runtime muligheder fra listeboksen, se skærmbillede:

4. Efter at have kontrolleret de to muligheder, og klik OK for at lukke dialogboksen, og fortsæt derefter med at trykke på F5 nøglen til at udføre denne kode, i åbningen Gennemse vindue, skal du vælge en mappe, der indeholder de Word-dokumenter, som du vil udføre søgningen og erstaten, se skærmbillede:

5. Klik OK knappen i den åbnede dialogboks skal du trykke på Ctrl tasten for at vælge den originale tekst og nye tekstkolonner separat, som du vil bruge, se skærmbillede:

6. Endelig skal du klikke på OK, og de originale tekster erstattes med de nye på tværs af disse filer, efter at have fuldført, vil en dialogboks poppe ud som vist nedenfor skærmbillede:

7. Klik OK for at lukke dialogen. Og du kan gå til filerne for at kontrollere de konverterede resultater.


Find og erstat flere tekster i flere Word-dokumenter med en kraftfuld funktion

I dette afsnit vil jeg tale om, hvordan man batchfinder og erstatter tekster i flere Word-dokumenter fra Word i stedet for Excel. Med et kraftfuldt værktøj-Kutools for Word, kan du hurtigt finde og erstatte de specifikke tekster og erstatte dem med nye tekster i hovedfil, sidehoved, sidefod, kommentarer osv. og fremhæve resultaterne efter behov.

1. Åbn en Word-fil, og klik derefter på Kutools Plus > Batch Find og erstat, se skærmbillede:

2. I åbnet Batch Find og erstat dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

  • Klik Tilføj knappen for at tilføje de Word-filer, hvor du vil finde og erstatte tekster;
  • Klik på i venstre rude Tilføj række fra det øverste bånd;
  • Indtast den oprindelige tekst og ny tekst i det indsatte felt find og udskifte kolonner separat, som du vil finde og erstatte. Du kan også angive en farve til at fremhæve de erstattede tekster efter behov.

3. Når du har oprettet søgekriterierne, skal du klikke udskifte knappen for at gå til Eksempel på resultat fanen for at se resultaterne for at finde og erstatte. Se skærmbillede:

4. Klik derefter på Luk knappen, og en promptboks vises for at minde dig om, hvis du vil gemme dette scenarie, skal du klikke Ja for at gemme det, og klik på Ingen for at ignorere det, se skærmbillede:

Tips: Denne funktion kan også hjælpe med at opnå følgende handlinger:
  • Find og erstat specialtegn i flere Word-dokumenter;
  • Find og erstat flere strenge med specifik formatering i flere Word-dokumenter;
  • Find og erstat flere strenge i flere txt/htm/html-filer.

Klik for at få mere detaljerede oplysninger om denne funktion...


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (4)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Vær hilset,
den første kode:
VBA-kode: Find og erstat flere tekster i én Word-fil

thows error: kompileringsfejl brugerdefineret type ikke defineret
https://i.imgur.com/FZPBy4I.png
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Erik
Koden fungerer godt.
Måske tjekkede du ikke Microsoft Word 16.0-objektbibliotek fra Referencer - VBAProject dialog boks.
Det betyder, at du muligvis går glip af trin 3 og trin 4 i denne artikel.
Prøv venligst igen, hvis du stadig har andre problemer, bedes du kommentere her.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-find-replace-word-file-excel.png
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Det fungerer ikke.

Kompileringsfejl: Brugerdefineret type ikke defineret
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, Param
Koden fungerer godt.
Måske tjekkede du ikke Microsoft Word 16.0-objektbibliotek fra Referencer - VBAProject dialog boks.
Det betyder, at du muligvis går glip af trin 3 og trin 4 i denne artikel.
Prøv venligst igen, hvis du stadig har andre problemer, bedes du kommentere her.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-find-replace-word-file-excel.png
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL