Hvordan skitserer man automatisk data i Excel?

Når dine data i et regneark er ekstremt komplicerede, er det nogle gange endda svært for dig at gruppere dem manuelt. I dette tilfælde kan vi gruppere og opsummere dataene ved at oprette en oversigt over rækker og kolonner. Denne tutorial vil introducere dig til en hurtig måde at automatisk konturdata i Excel.

Automatisk konturdata i Excel

For automatisk at skitsere nedenstående data, så du hurtigt kan læse og analysere oversigtsrækkerne eller -kolonnerne eller vise de detaljerede data for hver gruppe, skal du gøre følgende:

1. Gå til data fane og klik gruppe > Auto omrids.

2. Nu kan du se, at dataene er organiseret i grupper, og omridset vises.

Tjek nu minus (-) Knappen eller mere (+) knappen for at skjule eller udvide grupperne af rækker og kolonner. Eller klik på den relevante omrids talsymboler at kollapse eller udvide hele det niveau.

I skærmbilledet ovenfor skjuler jeg rækkerne af salgsprodukter i hver by og kolonnerne for de specifikke måneder i Q1 og Q2.

Noter

1. Auto Outline-funktionen er så praktisk, men den har sine begrænsninger. For at bruge det, skal du sørge for, at der er ingen tomme rækker eller kolonner i dataene.
2. Der skal være en resumé række eller kolonne med formler for hver delmængde af rækker eller kolonner.
3. Når de automatisk skitserede grupper ikke er korrekt organiseret, bør du ændre stil omridset udføres.
   • På data fanebladet, klik på knappen dialogboks launcher, en lille pil i nederste højre hjørne af gruppen Outline.
     
   • Indstillinger dialogboksen dukker op, cdælen og Automatiske stilarter boks og fjern markeringen i resten af ​​felterne, og klik derefter på OK.
     
   • Efter indstillingen vil dataene automatisk blive korrekt skitseret.

---

De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

• Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
• Flet celler / rækker / kolonner og opbevaring af data; Split celler indhold; Kombiner duplikatrækker og sum / gennemsnit... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
• Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
• Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
• Foretrukne og hurtigt indsætte formler, Områder, diagrammer og billeder; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
• Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
• Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
• Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
• Pivottabelgruppering efter ugenummer, ugedag og mere ... Vis ulåste, låste celler ved forskellige farver; Fremhæv celler, der har formel / navn...

Læs mere ... Alle funktioner 30-dages gratis prøveperiode... Køb... 

---

Office-fanen - bringer fanebladet til Office og gør dit arbejde meget lettere

• Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
• Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
• Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!

Læs mere ... Alle funktioner 30-dages gratis prøveperiode... Køb...