Power Query: Få en liste over filnavne fra mapper og undermapper
I vores tidligere Liste over alle filnavne fra en mappe og undermapper tutorial, kan du liste alle filnavne fra en mappe og undermapperne ved hjælp af nogle grundlæggende metoder, såsom formel, VBA-kode osv. I denne artikel vil jeg introducere en fantastisk funktion – Power Query, med denne funktion kan du liste alle filer fra en mappe og undermapper dynamisk. Når du har fået filnavnene, vil filnavnelisten automatisk blive opdateret, når du sletter eller indsætter nye filer.
Få en liste over filnavne fra mapper og undermapper med Power Query
For at opnå denne opgave ved at bruge Power Query funktion, skal du gøre følgende:
1. I Excel 2016 og Excel 2021 skal du klikke data > Ny forespørgsel > Fra fil > Fra mappe, se skærmbillede:
Bemærk: I Excel 2019 og Office 365 skal du klikke data > Få data > Fra fil > Fra mappe, se skærmbillede:
2. I åbnet Gennemse vindue, vælg mappen, der indeholder de filer, du vil hente filnavnene fra, se skærmbillede:
3. Klik derefter på Åbne knappen åbnes en forhåndsvisningsliste over dokumenter som vist nedenfor:
4. Klik derefter på Transform data at åbne Power Query editor vinduet, vises filattributterne i vinduet.
5. Hvis du vil have andre attributter, såsom filstørrelse, skal du klikke på udvidelsesikonet i Attributter kolonne, vil den vise dig en liste over yderligere kolonner, vælge de kolonner, du vil have i dataene, og fjerne markeringen af resten. Her vil jeg tjekke Størrelse mulighed, se skærmbillede:
6. Du kan også slette de kolonner, du ikke har brug for. I den Power Query editor vindue, vælg den kolonne, du vil slette, højreklik på kolonnen og klik Fjern. Se skærmbillede:
7. Når du har fået de attributkolonner, du har brug for, skal du klikke Luk og indlæs > Luk og indlæs, se skærmbillede:
8. Nu er alle data om filerne indlæst i et nyt regneark som vist nedenfor skærmbillede:
tips:
1. Hvis du har brug for, at filnavnene ændres dynamisk, når du sletter eksisterende filer eller indsætter nye filer i mappen, skal du blot klikke data > Opdater alle, og filnavnelisten vil blive opdateret til den nyeste liste.
2. Med ovenstående trin vises alle filer i mappen og dens undermapper. Hvis du kun vil vise filnavnene fra mappen (undtagen undermapperne), skal du blot ændre Mappe.filer til Mappe.Indhold ind i formellinjen i Power Query editor vindue, se skærmbilleder:
Og nu er kun filnavnene og undermappenavnene i den specifikke mappe vist, se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!