Hvis du har brug for at oprette en rulleliste, der ændrer sig baseret på, hvad du vælger i en anden celle, kan tilføjelse af en betingelse til rullelisten være en hjælpeløsning. Når du opretter en betinget rulleliste, er det en intuitiv metode at bruge IF-sætningen, da den altid bruges til at teste forhold i Excel. Denne vejledning viser 5 metoder, der vil hjælpe dig med at oprette en betinget rulleliste i Excel trin for trin.

Hent prøvefil:

Klik for at downloade prøvefilen

Brug IF- eller IFS-sætning til at oprette en betinget rulleliste

Dette afsnit indeholder to funktioner: IF funktion og IFS funktion for at hjælpe dig med at oprette en betinget rulleliste baseret på andre celler i Excel med to eksempler.

Tilføj en enkelt betingelse, f.eks. to lande og deres byer

Som vist i gif'en nedenfor, kan du nemt skifte mellem byer i to lande "Forenede Stater , Fransk vin” i rullelisten. Lad os se, hvordan man bruger en IF-funktion til at få det gjort.

Trin 1: Opret hovedrullelisten

Først skal du oprette en hovedrulleliste, der vil tjene som grundlag for din betingede rulleliste.

1. Vælg en celle (i dette tilfælde E2), hvor du vil indsætte hovedrullelisten. Gå til data fanebladet, vælg Datavalidering.

2. i Datavalidering dialogboksen skal du følge disse trin for at konfigurere indstillingerne.

Trin 2: Opret en betinget rulleliste med en IF-sætning

1. Vælg det celleområde (I dette tilfælde E3:E6), hvor du vil indsætte den betingede rulleliste.

2. Gå til data fanebladet, vælg Datavalidering.

3. i Datavalidering dialogboks, skal du konfigurere som følger.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Resultat

Den betingede rulleliste er nu færdig.

Som vist på gif-billedet nedenfor, hvis du vil vælge en by i USA, skal du klikke på E2 for at vælge Byer i USA fra rullelisten. Vælg derefter enhver by, der tilhører USA i cellerne under E2. For at vælge en by i Frankrig skal du udføre den samme handling.

Tilføj flere betingelser, f.eks. mere end to lande og deres byer

Som vist på gif-billedet nedenfor, er der to tabeller. Tabellen med en kolonne indeholder forskellige lande, mens tabellen med flere kolonner indeholder byer i disse lande. Her skal vi oprette en betinget rulleliste, der indeholder byer, der vil ændre sig i henhold til det land, du vælger i E10, følg venligst nedenstående trin for at fuldføre.

Trin 1: Opret en rulleliste med alle landene

1. Vælg en celle (Her vælger jeg E10), hvor du vil vise landet, gå til data fanebladet, klik på Datavalidering.

2. I Datavalidering dialogboks skal du:

Rullelisten indeholder alle lande er nu komplet.

Trin 2: Navngiv celleområdet for byerne under hvert land

1. Vælg hele rækken af ​​bytabellen, gå til formler fanebladet, klik på Opret fra markering.

2. i Opret navne fra markering i dialogboksen, skal du kun kontrollere Øverste række valg og klik på OK .

Trin 3: Opret en betinget rulleliste

1. Vælg en celle (her vælger jeg E11) for at udskrive den betingede rulleliste, gå til data fanebladet, vælg Datavalidering.

2. i Datavalidering dialogboks skal du:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Resultat

Bare et par klik for at oprette en betinget rulleliste med Kutools til Excel

Ovenstående metoder kan være besværlige for de fleste Excel-brugere. Hvis du ønsker en mere effektiv og ligetil løsning, Dynamisk rulleliste træk ved Kutools til Excel anbefales stærkt for at hjælpe dig med at oprette en betinget rulleliste med blot et par klik.

Som du kan se, kan hele operationen udføres med blot et par klik. Du skal blot:

Et bedre alternativ til HVIS-funktionen: INDIREKTE-funktionen

Som et alternativ til IF- og IFS-funktionerne kan du bruge en kombination af INDIREKTE , ERSTATNING funktioner til at oprette en betinget rulleliste, som er enklere end de formler, vi har angivet ovenfor.

Tag det samme eksempel, der blev brugt i de flere betingelser ovenfor (som vist i gif-billedet nedenfor). Her vil jeg vise dig, hvordan du bruger kombinationen af ​​funktionerne INDIREKTE og ERSTATNING til at oprette en betinget rulleliste i Excel.

1. I celle E10 skal du oprette hovedrullelisten med alle lande. Følg ovenstående trin 1.

2. Navngiv celleområdet for byerne under hvert land. Følg ovenstående trin 2.

3. Brug funktionerne INDIREKTE og ERSTATNING til at oprette en betinget rulleliste.

Vælg en celle (E11 i dette tilfælde) for at udskrive den betingede rulleliste, gå til data fanebladet, vælg Datavalidering. I Datavalidering dialogboks skal du:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Du har nu oprettet en betinget rulleliste med funktionerne INDIREKTE og ERSTATNING.

Relaterede artikler