Lås og beskyt celler i Excel - (Nem trin for trin vejledning)
I Excel er det almindeligt at beskytte alle celler mod at blive ændret af andre. Nogle gange behøver du måske kun at beskytte specifikke celler eller formelceller, der ikke skal ændres, mens du tillader andre celler at blive redigeret eller ændret, som vist på skærmbilledet nedenfor. I denne øvelse introducerer vi hurtige metoder til at tackle disse opgaver i Excel.
Video: Lås og beskyt celler / specifikke celler / formelceller
Lås og beskyt alle celler i et regneark
For at låse og beskytte alle celler i et regneark, da alle celler er låst som standard, skal du blot beskytte regnearket. Følg disse trin:
Trin 1: Aktiver funktionen Beskyt ark
Aktiver det regneark, du vil beskytte, og klik derefter anmeldelse > Beskyt ark, se skærmbillede:
Trin 2: Indstil adgangskode til beskyttelse af alle celler
I pop-up Beskyt ark dialogboksen, skriv en adgangskode i tekstboksen, og klik derefter OK. I den følgende dialogboks skal du indtaste adgangskoden igen for at bekræfte den og klikke OK for at lukke dialogerne. Se skærmbilleder:
Resultat:
Nu er alle celler i det aktuelle regneark beskyttet. Når du forsøger at redigere eller ændre nogen af de låste celler, vises en advarselsmeddelelse:
Hvis du vil beskytte flere regneark på én gang, Kutools for Excel's Beskyt regneark funktion kan hjælpe dig med at fuldføre dette job på kun 5 sekunder.
Lås og beskyt specifikke celler i et regneark
Nogle gange vil du bare beskytte bestemte celler i et regneark. I dette tilfælde kan følgende 3 måder gøre dig en tjeneste.
Lås og beskyt visse celler med funktionerne Formater celler og Beskyt ark
I Excel, for at låse og beskytte specifikke celler, skal du låse alle celler op, derefter låse specifikke celler, og endelig beskytte arket. Følg disse trin-for-trin instruktioner:
Trin 1: Vælg alle celler og lås dem op
Marker alle celler i regnearket ved at trykke på Ctrl + A. (Eller ved at klikke på Marker alt knappen, den grå trekant i øverste venstre hjørne af regnearket)
Højreklik derefter og vælg formater celler fra kontekstmenuen (eller tryk på Ctr + 1) for at åbne formater celler dialog boks.
I boksen formater celler under dialogboksen Beskyttelse fanen, fjern markeringen Låst indstilling, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
Trin 2: Vælg de specifikke celler og lås dem
Vælg nu de celler, du vil låse og beskytte. (Hvis flere områder skal låses, skal du trykke på Ctrl tasten for at vælge områderne.)
Tryk derefter på Ctr + 1 at åbne formater celler dialog boks.
I boksen formater celler dialogboksen, skal du kontrollere Låst valgmulighed og klik OK. Se skærmbillede:
Trin 3: Beskyt regnearket
Gå til anmeldelse fane og klik BeskytArk. Se skærmbillede:
I pop-up Beskyt ark dialogboks, indtast en adgangskode og bekræft den i den følgende dialogboks, og klik OK for at lukke dialogerne. Se skærmbilleder:
Resultat:
Nu er kun de valgte celler beskyttet. Hvis du forsøger at redigere disse specifikke celler, vises en advarselsboks som vist nedenfor:
Antag, at det meste af tiden, du har brug for at dele dit regneark med andre mennesker, og du vil ikke have, at nogen ændrer eller ødelægger formlerne, men lader andre celler være redigerbare. Heldigvis gør Excel det nemt at låse og beskytte formelcellerne. Følg venligst disse trin-for-trin instruktioner:
Trin 1: Lås op for alle celler i regnearket
Marker alle celler i regnearket ved at trykke på Ctrl + A.. (Eller ved at klikke på Marker alt knap , den grå trekant i øverste venstre hjørne af regnearket)
Tryk derefter på Ctr + 1 at åbne formater celler dialog boks.
I boksen formater celler under dialogboksen Beskyttelse fanen, fjern markeringen Låst indstilling, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
Trin 2: Vælg alle formelceller
Nu hvor alle celler er blevet låst op. I dette trin skal vi vælge alle celler med en formel.
Under Home fanebladet, klik på Find og vælg > Gå til Special. Se skærmbillede:
I boksen Gå til Special dialogboksen, skal du kontrollere formler alternativknappen, og alle formeltyper vil blive valgt. Se skærmbillede:
Klik derefter på OK knappen, og alle celler med formlen er valgt på én gang.
Trin 3: Lås formelcellerne
Gå nu til at låse de valgte formelceller. Tryk venligst Ctrl + 1 at åbne formater celler dialogen igen, skift til Beskyttelse fanen, og kontroller Låst afkrydsningsfeltet. Klik endelig OK knap. Se skærmbillede:
Trin 4: Beskyt regnearket
Når du har låst formlerne, skal du beskytte arket:
Gå til anmeldelse fane og klik Beskyt ark.
Indtast en adgangskode i den åbnede dialogboks og bekræft den. Og klik derefter OK for at lukke dialogerne. Se skærmbilleder:
Resultat:
Nu er det kun formelcellerne, der er beskyttet. Hvis du sletter eller redigerer disse formler, vil du se en advarselsboks, men du kan redigere andre celler, du har brug for.
Følg disse trin for at fjerne beskyttelsen af alle celler:
Trin 1: Aktiver funktionen Unprotect Sheet
Klik anmeldelse > Beskyt Beskyttelse af ark, se skærmbillede:
Trin 2: Indtast adgangskoden for at fjerne beskyttelsen af arket
I den poppede ud Unprotect Sheet dialogboksen skal du indtaste adgangskoden i tekstboksen for at annullere beskyttelsen. Og klik derefter OK for at lukke dialogerne. Se skærmbillede:
Lås op for specifikke celler, der skal redigeres på et beskyttet ark
Hvis du vil tillade brugere at ændre eller redigere data i bestemte celler og holde andre celler låste, kan du fjerne beskyttelsen af de specifikke celler eller kræve, at andre brugere indtaster en adgangskode, før de redigerer disse celler, eller begrænse redigering til bestemte brugere. Dette afsnit vil introducere nogle nyttige måder til at opnå dette i Excel.
Lås op for specifikke celler med funktionen Tillad brugere at redigere områder
I Excel er Tillad brugere at redigere områder funktion kan også hjælpe med at låse op for specifikke områder. Med denne funktion kan du kun tillade bestemte personer at redigere bestemte celler eller områder med forskellige adgangskoder.
Trin 1: Gå til at aktivere funktionen Tillad brugere at redigere områder
Klik anmeldelse > Tillad redigering af områder, se skærmbillede:
Trin 2: Angiv ulåste områder og indstil adgangskoder
I sprang ud Tillad brugere at redigere områdes dialogboks, klik Ny knap, se skærmbillede:
I boksen Nye Range i dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
I boksen Titel boks, skriv et navn til det område, du vil låse op;
I boksen Hentyder til celler boksen, klik på knappen for at vælge det dataområde, du vil låse op;
I boksen Områdeadgangskode indtast en adgangskode, eller lad denne boks være tom for at tillade andre at redigere området uden adgangskode.
Klik derefter på OK knap og en anden bekræft password dialogen vises. Indtast venligst adgangskoden igen, se skærmbillede:
Klik OK at gå tilbage til Tillad brugere at redigere områder dialog boks. Det nye område vises i listeboksen. Hvis du vil tilføje flere områder med forskellige adgangskoder, skal du gentage trin 1-3 af Trin 2.
Stadig i Tillad brugere at redigere områder dialogboksen, klik Beskyt ark knap for at beskytte hele arket. Se skærmbillede:
I de følgende dialogbokse skal du indtaste en adgangskode og bekræfte den. (Her må du hellere skrive en anden adgangskode, end du brugte til at låse op for områderne). OK for at lukke dialogerne. Se skærmbilleder:
Resultat:
Nu, når du skal redigere de ulåste celler, skal du indtaste den adgangskode, du har angivet for dette område. (Hvis du ikke har angivet en adgangskode til området, vises denne dialog ikke, og du kan redigere cellerne direkte.)
Tips: Ud over at låse op for områder med en adgangskode, kan du også give visse brugere tilladelse til at redigere områder uden en adgangskode. For at gøre dette skal tillade visse brugere at redigere celler artiklen kan hjælpe dig.
Fremhæv for at se de ulåste celler hurtigt til redigering
Hvis et beskyttet regneark indeholder både låste og ulåste celler, kan du hurtigt identificere, hvilke celler der kan ændres, og hvilke der er off-limits ved at fremhæve de ulåste celler. Kutools for Excel's Fremhæv ulåst funktion kan hjælpe med at fremhæve alle de ulåste (redigerbare) celler med en bestemt farve.
Klik på et beskyttet ark Kutools Plus > Designvisning at vise Kutools design fane.
Under Kutools design fanen skal du klikke Fremhæv ulåst mulighed, er alle ulåste celler midlertidigt dækket af en farve, du kan ændre eller redigere dem frit efter behov. (Hvis du lukker dette Kutools design fanen, forsvinder farven.)
Antag at du har en projektmappe, der indeholder flere regneark, og nu skal du beskytte alle regnearkene eller nogle specifikke regneark, normalt i Excel, kan du kun beskytte arket en efter en med funktionen Beskyt ark, men denne metode er kedelig og tidskrævende, hvis der er mange ark, der skal beskyttes. Hvordan beskytter du flere ark på én gang i Excel hurtigt og nemt?
Hvis du har en projektmappe, der indeholder nogle vigtige skjulte regneark, og ikke tillader andre at skjule dem. Nu skal du indstille en adgangskode for at beskytte de skjulte regneark fuldstændigt, når andre brugere viser dem, skal de indtaste adgangskoden. Har du nogen måder at håndtere denne opgave hurtigt og nemt i Excel?
I Excel kan du indstille forskellige adgangskoder til forskellige ark, det betyder, at en bruger kan foretage ændringer i et regneark ved hjælp af en adgangskode, og en anden kan bruge en anden adgangskode til at foretage ændringer i et andet regneark. Men nogle gange vil du bare have, at hver bruger skal kunne se og få adgang til deres eget ark. Er dette muligt at løse i Excel?
Hvis du antager, at du har et regneark og bare et bestemt interval af tomme celler har brug for dataindtastning, og når du er færdig med at indtaste data, skal du automatisk låse cellerne for at forhindre ændringer igen. Hvordan kan du gøre for at opnå det? Denne artikel kan hjælpe dig.
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools for Excel Løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80 %
Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.