Udfyld tomme celler med værdi over/under i Excel (fuld vejledning)

Når du opsætter data i Excel, er det almindeligt at efterlade en tom celle, når dens data er de samme som cellen ovenfor. Dette får bordet til at se pænere og mere æstetisk tiltalende ud, men det kan også give nogle problemer, såsom at være ude af stand til at bruge Excels SUBTOTAL eller Pivot Table funktioner. I dette tilfælde skal vi udfylde de tomme celler. Her er nogle tricks til at udfylde tomme celler med værdien ovenfor i Excel.

• Udfyld tomme celler med værdien fra oven eller neden ved hjælp af en formel
• Udfyld tomme celler med værdien fra oven eller neden ved hjælp af Kutools til Excel

Udfyld tomme celler med værdien fra oven eller neden ved hjælp af en formel

Benyt følgende fremgangsmåde med denne metode:

1. Vælg det område, der indeholder tomme celler, du skal udfylde.

2. Klik på "Hjem"> "Find og vælg"> "Go To Special...", og en "Go To Special" dialogboks vises. Marker "Blanks"-indstillingen. Se skærmbillede:

3. Klik på "OK", og alle de tomme celler er valgt. Indtast derefter lighedstegnet "=" i den aktive celle A3 uden at ændre valget. Peg på cellen over eller under med pil op eller ned eller klik på den. Se skærmbillede:

4. Tryk på "Ctrl" + "Enter", Excel kopierer den respektive formel til alle tomme celler.

5. På dette tidspunkt er det udfyldte indhold formler, og vi skal konvertere formerne til værdier. Vælg derefter hele området, kopier det, og tryk derefter på "Ctrl" + "Alt" + "V" for at aktivere dialogboksen "Indsæt speciel...". Vælg derefter "Værdier" fra "Indsæt", og vælg "Ingen" fra "Betjening". Se skærmbillede:

6. Klik derefter på "OK". Og alle formlerne er blevet konverteret til værdier.

Udfyld tomme celler med værdien fra oven eller neden ved hjælp af Kutools til Excel

Lås op for problemfri produktivitet med "Kutools til Excel"! Træt af manuelt at opdatere de kedelige tomme celler? Sig farvel til besværet med vores innovative "Fyld tomme celler"-funktion. Udfyld ubesværet tomme celler med værdier fra oven, forneden, venstre eller højre med blot et par klik.

Efter installation af Kutools til Excel, skal du gøre som følger:

1. Vælg det område, som du vil udfylde de tomme celler. Og klik på "Kutools"> "Indsæt"> "Fyld tomme celler". Se skærmbillede:

2. I dialogboksen "Fyld tomme celler" skal du klikke på "Baseret på værdier" i afsnittet "Fyld med", og markere "Ned" fra afsnittet "Indstillinger".

3. Klik derefter på "OK" eller "Anvend". Og alle de tomme celler er blevet udfyldt med værdien ovenfor.

Ved at bruge ovenstående metoder kan du nemt udfylde tomme celler i Excel med værdien ovenfor. Dette gør ikke kun dataene mere organiserede, men sikrer også, at du kan bruge Excels avancerede funktioner såsom SUBTOTAL og pivottabeller. Vælg den metode, der passer bedst til dine behov, og anvend den fleksibelt for at forbedre databehandlingens effektivitet og nøjagtighed. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, vores hjemmeside tilbyder tusindvis af tutorials.

Udfyld tomme celler med værdi over / lineære værdier / specifik værdi

Relaterede artikler:

Hvordan udfyldes tomme celler med lineære værdier i Excel?

Hvordan udfyldes tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi i Excel?