I mange sammenhænge er navne konventionelt angivet i formatet "Fornavn Efternavn". Der er dog tilfælde, hvor det er at foretrække at vende denne rækkefølge til "Efternavn, Fornavn" ved at placere efternavnet først, derefter et komma og fornavnet til sidst. Uanset om det er organisatoriske, databasestyringsmæssige eller stilistiske årsager, kan det være nødvendigt at vende navnearrangementet, men potentielt kedeligt, hvis det gøres manuelt på tværs af et stort datasæt.

Denne vejledning viser dig, hvordan du nemt kan omarrangere navne i Excel, uanset om du spejlvender navne fra "Fornavn Efternavn" til "Efternavn, Fornavn" (med eller uden komma) eller omvendt. Uanset om du har brug for enkle bytteforhold eller mere komplekse løsninger, der involverer avancerede funktioner eller scripts, har vi alt, hvad du behøver.

Vend for- og efternavne ved hjælp af Flash Fill Skift for- og efternavn ved hjælp af AI Vend for- og efternavne om ved hjælp af formel Skift for- og efternavn vha Power Query Skift for- og efternavne ved hjælp af VBA

Vend for- og efternavne ved hjælp af Flash Fill

Excel's Flash Fill feature er et smart og effektivt værktøj til automatisk at udfylde data baseret på et mønster, du angiver. Dette gør det perfekt til opgaver som at vende rækkefølgen af ​​for- og efternavne i dit datasæt. Følg disse enkle trin for at bruge Flash Fill til at spejlvende navne:

1. I den første celle i den tomme kolonne ved siden af ​​dine navne (f.eks. B2), skriv navnet fra cellen A2 i omvendt rækkefølge: "Efternavn fornavn".
2. Vælg den næste celle nede i samme kolonne, og indtast det omvendte navn fra cellen A3. Når du begynder at skrive, vil Flash Fill-funktionen genkende mønsteret og automatisk udfylde de resterende celler i henhold til det.
3. Presse Indtast for at bekræfte Flash Fill-forslagene.

   

   Tip: Som et alternativ til trin 2 og 3 kan du trykke på Ctrl + E på dit tastatur, eller gå til data fanen på båndet og klik på Flash Fill knappen for at udfylde cellerne nedenfor med det mønster, du har angivet i B2.

Skift for- og efternavn ved hjælp af AI

Kutools til Excel har en AI-drevet assistent, AI-hjælper, designet til ubesværet at vende rækkefølgen af ​​navne, uanset om de indeholder mellemnavne. Ved at bruge den brugervenlige grænseflade af Kutools AI Aide, kan du nemt vende rækkefølgen af ​​navne i enkelte eller flere udvalgte områder efter behov. Følg venligst disse trin:

1. Naviger til Kutools fanen på Excel-båndet og vælg AI-hjælper at åbne Kutools AI Aide interface.
2. Vælg de navne, du vil vende.
3. Skriv din kommando tydeligt i indtastningsfeltet. Du kan f.eks. indtaste: "Flyt efternavne i markeringen foran efterfulgt af et komma".
4. Presse Indtast eller trykke på Send . .

   

5. Kutools AI Aide behandler straks din kommando og præsenterer en løsning. Du skal blot klikke på Udfør knappen for at anvende omarrangeringen på tværs af dine valgte data.

   

Resultat

Alle efternavne i de markerede celler flyttes foran efterfulgt af et komma.

Vend for- og efternavne om ved hjælp af formel

For at vende for- og efternavne i Excel ved hjælp af en formel kan du stole på Excels tekstmanipulationsfunktioner. Denne metode er især nyttig, når du har brug for en dynamisk løsning, der opdateres automatisk, hvis de originale navne ændres. Følg disse trin for at implementere formlen:

1. Antag, at de navne, du vil vende om, er i kolonnen A, startende fra A2. Vælg den første celle i kolonnen, hvor du ønsker, at de omvendte navne skal vises (B2 i vores tilfælde), og indtast formlen:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tip: I den medfølgende formel skal du sørge for at udskifte A1 med den faktiske cellereference, der indeholder det navn, du ønsker at vende.
2. Træk udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen B2 nedad for at anvende formlen på alle relevante celler.

   

Skift for- og efternavn vha Power Query

Ved brug af Power Query i Excel er en robust metode til at manipulere og transformere data, herunder at skifte placering af for- og efternavne, mens du indsætter en afgrænser efter eget valg. Følg disse detaljerede trin for at udføre denne opgave med Power Query:

1. Vælg det område, der indeholder de navne, du vil vende om.
2. Naviger til data fanebladet og klik på Fra tabel/område i Hent og transformer data gruppe.
3. Hvis dine data ikke er i et tabelformat, vil Excel bede dig om at oprette en. Klik venligst OK.

   

4. I Power Query editor der åbnes, højreklik på overskriften i navnekolonnen og vælg derefter Opdel kolonne > Ved afgrænsning.

   

5. Vælg afgrænsningen adskiller dine navne (typisk et mellemrum) og vælger at opdeles ved hver forekomst af afgrænsningen, og klik derefter på OK.

   

6. Efter opdelingen har du to kolonner til for- og efternavne. Træk manuelt kolonnen holder efternavnet til at være den første kolonne.

   

7. Vælg de kolonner, du vil flette, ved at holde nede Ctrl tasten og klikke på hver enkelt. Højreklik derefter på en af ​​kolonneoverskrifterne og vælg Flet kolonner.

   

8. I Flet kolonner dialog, fra Separator på rullelisten, vælg Tilpasset valgmulighed og indtast et komma efterfulgt af et mellemrum (, ) for separatoren. Hvis det er nødvendigt, angive et navn for den flettede kolonne, og klik derefter OK.

   

9. Når du er tilfreds med forhåndsvisningen, skal du klikke på Luk og indlæs knappen i Power Query editor for at anvende dine ændringer.

   

Resultat

Power Query vil øjeblikkeligt udlæse de transformerede data til et nyt regneark i Excel.

Skift for- og efternavne ved hjælp af VBA

Du kan også bruge VBA-makroer til hurtigt at vende for- og efternavne i en kolonne. Denne tilgang er ideel for alle, der foretrækker en kodningsmetode til at manipulere data i Excel effektivt.

1. Hold nede i Alt + F11 nøgler i Excel for at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende makro i Moduler vindue.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Bemærk: Denne makro indsætter automatisk et komma mellem de omvendte navne. Hvis du ønsker at bruge en anden separator, kan du ændre kodestykket xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) findes i 16. linje i koden. For eksempel udskiftning "" med "" vil adskille navnene med et mellemrum i stedet for et komma.

3. Tryk F5 nøgle til at køre denne makro. I pop op Kutools til Excel dialogboksen, vælg det område, der indeholder de navne, du vil vende, og klik på OK .

   

4. I den næste dialogboks skal du indtaste den eksisterende separator, der bruges i navne (såsom et mellemrum i vores tilfælde), og derefter klikke på OK .

   

Resultat

Nu vendes for- og efternavne i det valgte område adskilt af et komma.

Ovenfor er alt det relevante indhold relateret til at vende navne i Excel. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Excel-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Relaterede artikler

• Hvordan opdeles for- og efternavne i separate kolonner i Excel?
• Hvordan til for- og efternavn (to kolonner) i Excel?
• Hvordan kombineres det første start- og efternavn i en celle i Excel?