Hvordan opdeles fuldt navn til for- og efternavn i Excel?
Hvis du antager, at du har en navneoversigt, som det første skærmbillede vises i en enkelt kolonne nedenfor, og du skal opdele det fulde navn til fornavnskolonnen , mellemnavnskolonnen og efternavnskolonnen som det følgende skærmbillede vises. Her er nogle vanskelige metoder til at hjælpe dig med at løse dette problem:
Opdel fuldt navn til for- og efternavn med formler
Opdel fulde navne til for- og efternavne:
Du kan bruge funktionen Venstre, Højre og Find-funktionen til at spytte et fuldt navn til fornavn og efternavn med følgende trin:
1. Indtast formlen for = VENSTRE (A2, FIND ("", A2,1) -1) i en tom celle, siger Cell C2 i dette tilfælde, og træk derefter fyldhåndtaget ned til cellerne, som du vil udfylde denne formel, og alle fornavne er blevet ekstraheret på én gang, se skærmbillede:
2. Indtast derefter formlen for = HØJRE (A2, LENNE (A2) -FIND ("", A2,1)) i en anden tom celle, Cell D2, og træk udfyldningshåndtaget ned til de celler, som du vil anvende denne formel, og alle efternavne er blevet ekstraheret i kolonne D som følgende skærmbillede vist:
Opdel fulde navne til for-, mellem- og efternavne:
Hvis du vil opdele fulde navne til for-, mellem- og efternavne i separate kolonner, kan følgende formler muligvis gøre dig en tjeneste.
1. Indtast denne formel: = VENSTRE (A2, SØG ("", A2)) i en tom celle C2, og træk derefter fyldhåndtaget ned til cellerne for at anvende denne formel, og alle fornavne er opdelt i kolonne C, se skærmbillede:
2. Indtast derefter denne formel: = MIDT (A2, SØG ("", A2,1) + 1, SØG ("", A2, SØG ("", A2,1) +1) -SØG ("", A2,1)) i en tom celle D2, og træk derefter fyldhåndtaget ned til cellerne for at anvende denne formel, og alle mellemnavne er opdelt i kolonne D, se skærmbillede:
3. Til sidst skal du indtaste denne formel: = HØJRE (A2, LENNE (A2) -SØG ("", A2, SØG ("", A2, SØG ("", A2) +1))) i en tom celle E2, og træk derefter fyldhåndtaget ned til cellerne for at anvende denne formel, og alle fornavne er opdelt i kolonne E, se skærmbillede:
Opdel fuldt navn til for- og efternavn med kommandoen Tekst til kolonne
Det er ikke let at huske funktionen. Vær ikke bekymret for det. Den anden måde vil guild dig til at opdele kolonnen med fuldt navn let.
1. Vælg den kolonne, du vil opdele, i dette tilfælde er det A2: A13.
2. Klik på Tekst til kolonner knappen under data Tab.
3. I Konverter tekst til kolonneguiden - Trin 1 af 3 dialogboksen, skal du kontrollere afgrænset valgmulighed og klik Næste .
4. I Trin 2 af 3 guiden, tjek kun Space valgmulighed i afgrænsere sektion, og klik Næste .
5. I den følgende guide skal du kontrollere tekst valgmulighed i Kolonnedataformat sektion, og angiv Bestemmelsessted celle, hvor du vil placere resultaterne. Se skærmbillede:
6. Klik på Finish knap. Derefter vil du se, at kolonnen med fuldt navn er blevet adskilt i fornavnesøjle, mellemnavnesøjle og efternavnesøjle på én gang.
Opdel fuldt navn til for- og efternavn med Kutools til Excel hurtigt og nemt
Hvis du er træt af ovenstående to metoder, kan jeg her anbefale dig et nyttigt værktøj - Kutools til Excel, Med Opdelte navne funktion kan du hurtigt opdele de fulde navne til for- og efternavne eller opdele fulde navne til for-, mellem- og efternavne efter behov.
Kutools til Excel : med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. |
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som følger:
1. Vælg det navneområde, du vil opdele.
2. Klik Kutools > Flet og del > Opdelte navneI Opdelte navne i dialogboksen skal du angive Opdelte typer Hvis du vil opdele det fulde navn til for- og efternavn, skal du kontrollere Fornavn , Efternavn, se skærmbillede:
3. Klik derefter på OK knap, og en anden dialog vises, skal du vælge en celle, hvor du vil placere resultatet i dialogen, se skærmbillede:
4. og klik OK knap, de fulde navne er opdelt i fornavnesøjle og efternavnesøjle, se screenshot:
Bemærk: Hvis dit fulde navn indeholder for-, mellem- og efternavne, der skal opdeles i tre kolonner separat, skal du bare kontrollere Fornavn, Mellemnavn , Efternavn i Opdelte navne dialogboks, og du får følgende resultat:
Download og gratis prøveversion Kutools til Excel nu!
Opdel fulde navne til for- og efternavne med komma eller andre afgrænsere:
Hvis dine fulde navne er adskilt med komma eller andre afgrænsere i celle,Kutools til Excel' Opdel celler funktion kan også gøre dig en tjeneste, se skærmbillede: Kutools til Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Download og gratis prøveversion nu! |
Opdel hurtigt det fulde navn til for- og efternavn med Kutools til Excel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!