Gå til hovedindhold

Hvordan ændres baggrunds- eller skrifttypefarve baseret på celleværdi i Excel?

Når du beskæftiger dig med enorme data i Excel, kan du vælge en værdi og fremhæve dem med en bestemt baggrunds- eller fontfarve. Denne artikel taler om, hvordan du hurtigt ændrer baggrunds- eller skriftfarve baseret på celleværdier i Excel.


Metode 1: Skift baggrunds- eller skrifttypefarve baseret på celleværdi dynamisk med betinget formatering

 

Betinget formatering funktionen kan hjælpe dig med at fremhæve værdier, der er større end x, mindre end y eller mellem x og y.

Antag, at du har en række data, og nu skal du farve værdierne mellem 80 og 100, skal du gøre med følgende trin:

1. Vælg det celleområde, som du vil fremhæve bestemte celler, og klik derefter på Home > Betinget formatering > Ny regel, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 1

2. I Ny formateringsregel dialogboksen skal du vælge Formater kun celler, der indeholder element i Vælg en regeltype boks og i Formater kun celler med sektion, angiv de betingelser, du har brug for:

  • I det første rullemenu skal du vælge Celleværdi;
  • Vælg kriterierne i det andet rullemenu:mellem;
  • I det tredje og fjerde felt skal du angive filterbetingelserne, såsom 80, 100.

doc fremhæv efter værdi 2

3. Klik derefter på dannet knappen, i formater celler dialogboks, skal du indstille baggrunds- eller skrifttypefarven som denne:

Skift baggrundsfarve efter celleværdi: Skift skriftfarve efter celleværdi
Klik Fyld fanen, og vælg derefter en baggrundsfarve, du kan lide Klik font fanen, og vælg den ønskede skriftfarve.
doc fremhæv efter værdi 3 doc fremhæv efter værdi 4

4. Når du har valgt baggrunds- eller skrifttypefarve, skal du klikke på OK > OK for at lukke dialogerne, og nu ændres de specifikke celler med værdi mellem 80 og 100 til den bestemte baggrunds- eller skriftfarve i markeringen. Se skærmbillede:

Fremhæv specifikke celler med baggrundsfarve: Fremhæv specifikke celler med skriftfarve:
doc fremhæv efter værdi 5 doc fremhæv efter værdi 6

Bemærk: The Betinget formatering er en dynamisk funktion, ændres cellefarven, når dataene ændres.


Metode 2: Skift baggrunds- eller fontfarve baseret på celleværdi statisk med Find-funktionen

 

Nogle gange er du nødt til at anvende en bestemt udfyldnings- eller skrifttypefarve baseret på celleværdien og få udfyldnings- eller fontfarven til ikke at ændre sig, når celleværdien ændres. I dette tilfælde kan du bruge Finde funktion til at finde alle de specifikke celleværdier og derefter ændre baggrunds- eller skrifttypefarven efter dit behov.

For eksempel vil du ændre baggrunds- eller skrifttypefarve, hvis celleværdien indeholder "Excel" -tekst, skal du gøre som dette:

1. Vælg det dataområde, du vil bruge, og klik derefter på Home > Find og vælg > Finde, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 7

2. I Søg og erstat under dialogboksen Finde fanen, skal du indtaste den værdi, du vil finde i Find hvad tekstboks, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 8

Tips: Hvis du har brug for at finde værdierne med store og små bogstaver eller matche hele celleindholdet, skal du klikke på Indstillinger knap for at få de avancerede søgemuligheder, såsom "match Case"Og"Match hele celleindholdet"som du har brug for.

3. Klik derefter på Find alle Klik på et enkelt emne i søgefeltet, og tryk derefter på Ctrl + A for at vælge alle fundne emner, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 9

4. Endelig skal du klikke på Luk for at lukke denne dialog. Nu kan du udfylde en baggrunds- eller fontfarve for disse valgte værdier, se skærmbillede:

Anvend baggrundsfarven for de valgte celler: Anvend fontfarven for de valgte celler:
doc fremhæv efter værdi 10 doc fremhæv efter værdi 11

Metode 3: Skift baggrunds- eller skrifttypefarve baseret på celleværdi statisk med Kutools til Excel

 

Kutools til Excel's Superfund funktionen understøtter mange betingelser for at finde værdier, tekststrenge, datoer, formler, formaterede celler og så videre. Når du har fundet og valgt de matchede celler, kan du ændre baggrunds- eller skrifttypefarve til din ønskede.

Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:

1. Vælg det dataområde, du vil finde, og klik derefter på Kutools > Superfund, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 12

2. I Superfund udfør følgende handlinger:

  • (1.) Klik først på Værdier option ikon;
  • (2.) Vælg find-omfanget fra Inden for drop down, i dette tilfælde vil jeg vælge Udvælgelse;
  • (3.) Fra Type rulleliste, vælg de kriterier, du vil bruge;
  • (4.) Klik derefter på Finde knap for at liste alle tilsvarende resultater i listeboksen;
  • (5.) Klik til sidst på Type for at vælge cellerne.

doc fremhæv efter værdi 13

3. Og så er alle celler, der matcher kriterierne, valgt på én gang, se skærmbillede:

doc fremhæv efter værdi 14

4. Og nu kan du ændre baggrundsfarven eller skrifttypefarven for de valgte celler efter behov.


Optaget arbejde i weekenden, brug Kutools til Excel,
giver dig en afslappende og glædelig weekend!

I weekenden klager børnene for at lege for at lege, men der er for meget arbejde, der omgiver dig til at have tid med familien. Solen, stranden og havet så langt væk? Kutools til Excel hjælper dig med at løse Excel-gåder, spar arbejdstid.

pic strand
  •  Få en forfremmelse og øg lønnen er ikke langt væk;
  •  Indeholder avancerede funktioner, løs applikationsscenarier, nogle funktioner sparer endda 99 % arbejdstid;
  •  Bliv en Excel-ekspert på 3 minutter, og få anerkendelse fra dine kolleger eller venner;
  •  Du behøver ikke længere søge løsninger fra Google, sige farvel til smertefulde formler og VBA-koder.
  •  Alle gentagne operationer kan kun gennemføres med flere klik, frigør dine trætte hænder;
  •  Kun $ 39 men værd end de andres $ 4000 Excel-tutorial;
  •  Bliv valgt af 110,000 eliter og 300+ kendte virksomheder;
  •  30 dages gratis prøveperiode og fulde penge tilbage inden for 60 dage uden nogen grund
  •  Skift den måde, du arbejder på, og skift derefter din livsstil!
 

Comments (79)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
This comment was minimized by the moderator on the site
I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
This comment was minimized by the moderator on the site
So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations